Hesabat: Uğur qazanmaq üçün bilmək lazım olan 4 əsas məqam
Siz bir etmək lazımdır məlumat, və ya menecerinizin tələbi ilə bir hesabat. Ancaq haradan başlamaq və ya necə tərtib edəcəyinizi bilmirsiniz.
Burada, bu hesabatı effektiv və müəyyən bir sürətlə həyata keçirmək üçün 4 nöqtələrində sadə bir prosedur ortaya qoyuram. Mantıksal bir xronoloji yazılmalıdır.
Hesabatın istifadəsi nədir?
Etibar etməyi planlaşdırdığı şəxsə bacarıq verir təqdim olunan məlumatlar bir hərəkət haqqında qərar vermək. Hesabatda qeyd olunan məlumatlar qərar qəbulu üçün zəruri olan bir və ya bir neçə suala cavab verməyə imkan verir.
Yəni, işçi təkmilləşdirilməsi üçün, məsələn, xidmətin təşkili və ya dəyişdirilməsi üçün müəyyən bir mövzu üzrə məsləhətçi təkliflərini təqdim etmək üçün hesabat yaza bilir. materialları. Hesabat üstün və onun tabeçiliyi arasında ünsiyyət qurmaq üçün əla bir yoldur.
Hesabatın məqsədindən asılı olaraq, onun təqdimatı fərqli ola bilər, ancaq mən aşağıda göstərdiyim prosedur bütün hesabatlar üçün etibarlıdır.
Birinci məqam - İstək dəqiq və açıq olmalıdır.
Bu ilk nöqtə bütün işlərin əsaslandırılacağının vacib nöqtəsi olacaqdır. Həmçinin bu sahəni məhdudlaşdırır.
Hesabatın alıcısı
- Hesabatınızdan dəqiq nə istəyir?
- Hesabatın məqsədi və məqsədləri hansılardır?
- Hesabat alıcınız üçün necə faydalı olacaq?
- Alıcı artıq mövzunu bilir?
- Onun bildiyini bildiyiniz məlumatları təkrarlamaq üçün deyil, bilirik.
Dava və üsullar
- Vəziyyət nədir?
- Hesabat tələbi ilə əlaqəli səbəblər hansılardır: çətinliklər, çevrilmələr, təkamüllər, dəyişikliklər, inkişaflar?
İkinci nöqtə - əsas məlumatları nəzərdən keçirin və yığın.
Məlumat çox ola ki, sənədlər və ya digər hesabat və müxtəlif mənbələrdən qeyd ola bilər, lakin nə vacibdir yalnız əsas mühüm və vacib olan o saxlamaq seçmə olmaq bilər və son hesabata zərər verə biləcək az faizli və ya təkrarlanan məlumatlar ilə aparılmamalıdır. Buna görə, yalnız istənilən hesabata uyğun olan ən uyğun məlumatlardan istifadə etməlisiniz.
Üçüncü nöqtə - planı təşkil və həyata keçirin
Tipik olaraq, plan bir girişlə başlayır, sonra inkişafla davam edir və yekunlaşır.
Aşağıda, məruz edilən plan ümumiyyətlə qarşılanmışdır. Təqdimatın və nəticəin rolu onların daxili rolu ilə fərqlənmir. Əksinə, hesabatın yerinə yetirilməsi lazım olduğuna görə inkişafın dəyişkən bir şəkildə düşünülə bilər.
Hesabatın təqdimatı
Hesabatın səbəbi ilə əlaqəli əsas məlumat verir; motivasiyaları, niyyətləri, rəhbərliyi, üstünlükləri.
Bu məlumat bir neçə sözlə, hesabatın məqsədi qısa mətndə ətraflı və dolğun şəkildə bir araya gətirilməlidir.
Bu hesabatın redaktoru kimi alan imkan tətbiqi dəqiq data qarşılıqlı aydın olan müəyyən olmaq üçün əvvəlcədən təsvir, çünki tətbiqi ignore tamamilə məqsədəuyğun deyil. Bu da tələbin şərtlərini, vəziyyəti, hesabat dərhal araşdırılmadığı və ya daha sonra yenidən nəzərdən keçirilməsi lazım olan şərtləri yadda saxlamağa kömək edir.
Hesabatın hazırlanması
İnkişaf ümumi olaraq üç hissəyə bölünür.
- Vəziyyətin və kontekstin əlamətdar və qərəzsiz bir inventar, yəni artıq mövcud olan ətraflı məlumat.
- Analizin vacib olduğu kimi vacib və konkret kimi təklif edərkən həm müsbət, həm də mənfi tərəfləri vurğulayan məqamda aydın bir qərar.
- Məsləhətləşmələr, təkliflər və tövsiyələr, mümkün olan qədər onlara düşən faydalarla bağlıdır.
Hesabatın nəticəsi
Bu inkişafda göstərilməyən yeni bir mövzu içermemelidir. İnkişafın qısaldılmış bir nitqi olmadan, bu birində göstərilən tövsiyələrə bir və ya aşağıdakı həllərin açıq şəkildə təklif edilməsi ilə cavab vermək olar.
Dördüncü nöqtə - Hesabatın yazılması
Bütün redaksiyalar üçün ümumi olan bəzi qaydalar hörmətlidir. Diqqət, aydın və əlçatan bir lüğətə yerləşdiriləcək qüsursuz yazım daha çox peşəkarlıq, daha yaxşı bir başa düşmək üçün qısa cümlələr, yaxşı bir oxumaq üçün paraqrafların havalı bir quruluşu.
Hesabat şəklində xüsusi qayğıya diqqət etmək oxucuya və ya alıcıya asanlıqla oxumaq rahatlığı və rahatlığı təmin edə bilər.
- Yazılarınızda qısa və açıq olmalıdır
- Hesabatın oxunmasında daha yaxşı akışkanlıq təmin etmək üçün, oxucuya lazım olduğunda şərhlərinizə bir sıra əlavələr gətirəcək bir əlavəyə müraciət edin.
- Hesabınız üç səhifədən çox olan bir xülasə planlaşdırır, bu isə alıcının oxumağa yönəldilməsinə imkan verir ki, onun seçimi olarsa.
- Qabiliyyətli və ya zəruri olduqda, məlumatları göstərmək üçün yazınızı əks etdirən cədvəlləri və digər qrafikləri birləşdirin. Bəzi hallarda yaxşı anlayış üçün vacib ola bilərlər.
- Hesabatınızın hər bir hissəsini qazanmaq üçün titulları və altyazıları buraxmayın, orada da, axıcılıqda.
Nəticədə: Nəyi xatırlamaq lazımdır
- Tətbiqi düzgün şərh etmək və başa düşmək səmərəliliyi əldə etmək üçün mövzu ilə yanaşı cavab verməyə imkan verir.
- Hesabatınızda, sadə hesabatın qarşısında durmaqla fikirlərinizi bölüşə bilərsiniz.
- Effektiv olmaq üçün hesabatınız alıcısının verdiyi suallara cavab verməli və dolayısı ilə təqdimatın hamısının üstünlüyü olmalıdır; hazırlanması, quruluşu, ifadəsi və açılması; giriş, inkişaf, nəticə.
- Sizin arqumentlərinizi, müşahidələrinizi və təklif olunan həllərinizi izah edin.
Qədər formalaşdırmaq Microsoft Word-də, YouTube'dakı bu 15 dəqiqəlik yol sizin üçün daha faydalı olacaq.
