Siz peşəkar bir hadisə ilə dəvət oluna bilərsiz, lakin iştirak edə bilməyəcəksiniz. Bu hallarda, bir elektron poçtla imtina edilməsini rəsmiləşdirməklə, dəvətinizi göndərən şəxsin məlumatlandırılması vacibdir. Bu məqalə, bir professional hadisə üçün dəvətnamə imtina e-poçtu yazmaq üçün bəzi məsləhətlər verir.
İmtina etməyi bildirin
Bir dəvət aldığınız zaman, ümumiyyətlə günahsız olduğunuzdan bəli və ya cavab verməyəcəyinizi biləcəksiniz. Bir imtina halında, məktubunuz iştirak etmədiyiniz təəssürat verməmək üçün səliqəli olmalıdır, çünki hadisə sizi maraqlandırmır.
E-poçt ilə imtina etməyi ifadə edən bəzi məsləhətlər
Rəsmi imtina e-poçtunu yazmaq üçün ilk məsləhətimiz sizin razılıq verməyinizi, mütləq detallara girmədən, əsasən, sizin rədd etdiyiniz ünvandan yaxşı niyyətlə olduğunu göstərmək üçün kifayətdir.
Sizin dəvətinizə görə həmsöhbətinizə təşəkkür edərək e-poçtunuzu başlayın. Daha sonra imtina etdiyinizə haqq qazandırın. E-poçt boyunca nəzakətli və səliqəli qalın. Nəhayət, üzr edin və növbəti dəfə (çox şey etmədən) bir fürsəti açıq buraxın.
Redaktə etmək üçün elektron poçt şablonu
İşdə bir e-poçt şablonu məktəbdənkənar strategiyanı təqdim etmək üçün səhər yeməyinə dəvətnamə nümunəsi ilə peşəkar bir dəvətdən imtina etdiyinizi bildirmək:
Mövzu: Səhər yeməyinə dəvətnamə.
Sir / Madam,
Səhər yeməyinə təqdim edilən səhər yeməyinə dəvətnaməniz üçün təşəkkür edirik [tarix]. Təəssüf ki, bu sabah müştərilərlə görüşməyim üçün iştirak edə bilməyəcəyəm. Bura gəlməyim üçün üzr istəyirəm, çünki ilin əvvəlində bu illik görüşə ümid bəsləyirdim.
[Bir həmkarım] mənim yerimə qatıla bilər və bu qeyri-rəsmi görüş zamanı deyilənlər barədə mənə məlumat verə bilər. Növbəti dəfə sizin ixtiyarınızda qalacağam!
Hörmətlə,
[İmza]
