Print Friendly, PDF və Email

Şirkətlərdə görüşlər tez-tez hesabatlar və ya xülasə elektron poçtları ilə izlənilir, beləliklə, iştirak edə bilməyənlər bildirildiyi kimi və ya hazırkı iştirakçılara yazılı bir yazı yazmağı bilirlər. . Bu yazıda bir toplantıdan sonra bir xülasə e-poçt yazmanıza köməkçi oluruq.

Yığıncağın bir xülasəsini yazın

Bir iclasda qeydlər apararkən bir xülasə yazmaq üçün qeyd edilməli olan əsas elementlər var:

  • İştirakçıların sayı və iştirakçıların adları
  • İclasın məzmunu: tarix, vaxt, yer, təşkilatçı
  • İclasın mövzusu: həm əsas mövzu, həm də müzakirə olunan fərqli mövzular
  • Çox məsələlər ələ alındı
  • Görüşün yekunları və iştirakçılara verilən vəzifələr

Yığıncağınızın xülasə e-poçtu bütün iştirakçılara, həm də aidiyyəti olanlara, məsələn, iştirak edə bilməyən və ya dəvət edilməmiş şöbünüzə göndərilməlidir.

Toplantı sintezi e-poçt şablonu

İşdə bir emai modell iclas xülasəsi:

Mövzu: [tarix] iclasının xülasəsi [mövzu]

Salam hər kəsə,

Yığıncağın xülasəsini aşağıda tapın [mövzu] [host] tərəfindən təşkil edilən [tarixdə].

Bu iclasda X nəfər iştirak edirdi. Xanım / cənab [təşkilatçı] iclası [mövzu] mövzusunda təqdimatla açdı. Sonra aşağıdakı məsələləri müzakirə etdik:

[Görülən məsələlərin siyahısı və qısa xülasə]

Müzakirələrimizdən sonra aşağıdakı məqamlar ortaya çıxdı:

[Yığıncağın nəticələrinin siyahısı və həyata keçiriləcək vəzifələr].

Növbəti görüş bu məsələlərlə bağlı irəliləyişləri izləmək üçün [tarix] ətrafında keçiriləcəkdir. Siz iştirak etmək üçün bir dəvət almadan iki həftə əvvəl alacaqsınız.

Hörmətlə,

[İmza]

 

READ  Ortodidakt üsulu ilə daha çox yazım səhvsizliyi yoxdur