Ofisə gec gəldiniz? Bu e-poçt təhqirləri susduracaq
Canavar səhər tıxaclarında ilişib qaldınız? Avtobusunuz və ya metronuz dəfələrlə xarab olur? Bu nəqliyyat hıçqırıqlarının iş gününüzü məhv etməsinə imkan verməyin. Diqqətlə yazılmış və vaxtında göndərilən kiçik bir e-poçt menecerinizi sakitləşdirəcək. Və beləliklə, ofisdə bir dəfə sizi xoşagəlməz töhmətlərdən qoruyacaq.
Kopyalamaq və yapışdırmaq üçün mükəmməl şablon
Salam [Ad],
Təəssüf ki, bu səhər gecikdiyim barədə sizə məlumat verməliyəm. Həqiqətən də gündəlik istifadə etdiyim metro xəttində baş verən ciddi hadisə bir neçə dəqiqə ərzində nəqliyyatın hərəkətini tamamilə dayandırdı. Evdən tez getməyimə baxmayaraq, bir dəfə nəqliyyatda zorla hərəkətsiz qaldım.
Bu vəziyyət tamamilə mənim nəzarətimdən kənarda qalır. Gələcəkdə belə narahatçılığın təkrarlanmaması üçün lazımi tədbirlər görməyi öhdəmə götürürəm. Bundan sonra səyahətlərimə mane ola biləcək mümkün təhlükələrə qarşı ən diqqətli olacağam.
Anlayışınız üçün əvvəlcədən təşəkkür edirəm.
Cordialement,
[Adınız]
[E-poçt imzası]
İlk sözlərdən qəbul edilmiş nəzakətli ton
“Təəssüf ki, sizə məlumat verməliyəm” və ya “əmin olun” kimi nəzakətli ifadələr dərhal menecerin ünvanına uyğun və hörmətli bir ton yaradır. Bundan əlavə, vəziyyətin təkrarlanmayacağına söz verməzdən əvvəl bu uğursuzluğa görə məsuliyyət daşımadığını açıq şəkildə vurğulayırıq.
Faktların aydın izahı
Mərkəzi izahat ictimai nəqliyyatla əlaqəli bu gecikməyə haqq qazandırmaq üçün hadisə ilə bağlı bəzi konkret təfərrüatlar verir. Amma e-poçt da məsul şəxs üçün lazımsız kənarlaşmalarda itmir. Əsas məqamlar sadə şəkildə ifadə edildikdən sonra, gələcəklə bağlı təsəlliverici qeydlə yekunlaşa bilərik.
Bu zərif, lakin kifayət qədər təfərrüatlı ifadələr sayəsində meneceriniz yalnız həmin gün qarşılaşdığı real çətinlikləri anlaya biləcək. Dəqiqlik istəyiniz də vurğulanacaq. Və hər şeydən əvvəl, bu uğursuzluğa baxmayaraq, ünsiyyətinizdə gözlənilən peşəkarlığı mənimsəmiş olacaqsınız.
