Nəzarətçiyə müraciət etmək üçün nəzakətli düsturlar
Peşəkar şəraitdə e-poçt eyni iyerarxik səviyyəli həmkarına, tabeliyində olan və ya yuxarı rəhbərə göndərilə bilər. Hər iki halda nəzakətli deməyin istifadə etmək eyni deyil. Bir iyerarxik rəhbərə yazmaq üçün yaxşı uyğunlaşdırılmış nəzakətli düsturlar var. Səhv etdiyiniz zaman bu, olduqca tərbiyəsiz görünə bilər. Bu məqalədə iyerarxik rəhbər üçün istifadə ediləcək nəzakətli düsturları kəşf edin.
Nə vaxt kapitallaşmaq lazımdır
Daha yüksək iyerarxik rütbəli şəxsə müraciət edərkən biz ümumiyyətlə “cənab” və ya “xanım” ifadələrindən istifadə edirik. Həmsöhbətinizə diqqət göstərmək üçün böyük hərfdən istifadə etmək məsləhətdir. “Cənab” və ya “Xanım” təyinatının müraciət formasında və ya yekun formada olmasının fərqi yoxdur.
Bundan əlavə, ləyaqətlərə, titullara və ya funksiyalara aid adları təyin etmək üçün böyük hərfdən də istifadə etmək tövsiyə olunur. Ona görə də direktora, rektora və ya prezidentə yazmağımızdan asılı olaraq “cənab direktor”, “cənab rektor” və ya “cənab prezident” deyəcəyik.
Peşəkar e-poçtu bağlamaq hansı nəzakətdir?
Nəzarətçiyə müraciət edərkən peşəkar e-poçtu bağlamaq üçün bir neçə nəzakətli düstur var. Bununla belə, unutmayın ki, e-poçtun sonundakı nəzakətli düstur zənglə bağlı olana uyğun olmalıdır.
Beləliklə, siz peşəkar e-poçt məktubunu yekunlaşdırmaq üçün nəzakətli düsturlardan istifadə edə bilərsiniz, məsələn: "Zəhmət olmasa, hörmətli hisslərimi ifadə edən cənab Direktoru qəbul edin" və ya "Cənab Sədr və Baş Direktor, dərin hörmətimi ifadə etmək üçün inanın".
Qısa tutmaq üçün, tam olaraq peşəkar e-poçtun strukturunun tövsiyə etdiyi kimi, digər nəzakətli ifadələrdən də istifadə edə bilərsiniz: "Hörmətlə". Bu həmsöhbət və ya müxbir üçün çox faydalı olan nəzakətli bir düsturdur. Bu, açıq şəkildə göstərir ki, siz onu statusuna uyğun olaraq skrumdan yuxarıda yerləşdirirsiniz.
Bundan əlavə, bilmək lazımdır ki, hisslərin ifadəsi ilə bağlı müəyyən ifadələr və ya nəzakət ifadələri böyük nəzakətlə istifadə edilməlidir. Göndərən və ya alan qadın olduqda belə olur. Buna görə də qadına öz hisslərini kişiyə, hətta onun rəhbərinə təqdim etmək tövsiyə edilmir. Bunun əksi də doğrudur.
Ancaq təsəvvür etdiyiniz kimi, "Hörmətlə" və ya "Hörmətlə" kimi nəzakətli ifadələrdən qaçınmaq lazımdır. Daha doğrusu, həmkarlar arasında istifadə olunur.
Hər halda, hər şey nəzakətli düsturlardan düzgün istifadə etməkdən getmir. Orfoqrafiya və qrammatikaya da xüsusi diqqət yetirməlisiniz.
Bundan əlavə, abreviaturalardan, eləcə də bəzi səhv ifadələrdən, məsələn: “Mən bunu qiymətləndirirəm” və ya “Qəbul edin...” kimi ifadələrdən qaçınmaq lazımdır. Əksinə, “Mən bunu qiymətləndirərdim” və ya “Xahiş edirəm, qəbul edin...” demək daha yaxşıdır.
