E-poçt peşəkar mühitdə əsas ünsiyyət vasitələrindən biridir. Ancaq bəziləri qaydaları unutmağa meyllidirlər. Bu, e-poçtun məktubdan daha az rəsmi hesab edildiyini nəzərə alsaq. Bilmək vacibdir ki, bu daha yüngül və ya daha çox istifadəçi dostu üslubda olsa belə, işlək yazı olaraq qalır. Peşəkar e-poçtda necə uğur qazanmaq olar? İncəsənət qaydalarında tərtib etmək üçün qəbul ediləcək təcrübələri kəşf edin.

E-poçtun mövzu hissəsi qısa olmalıdır

Alıcınızın oxuduğu ilk şey, şübhəsiz ki, elektron poçtunuzun mövzusudur. Bu, əslində gələnlər qutusunda görünən yeganə sətirdir. Qısa, dəqiq və səliqəli olmalı olduğunun səbəbi budur. Eynilə, elektron poçtunuzun məqsədi ilə əlaqəli olmalıdır (bildirin, məlumat verin, dəvət edin ...). Başqa sözlə, alıcı yalnız mövzunu oxumaqla nə olduğunu tez başa düşməlidir.

E-poçtun mövzusu nominal bir cümlə, əlaqəli sözsüz bir cümlə, 5-dən 7 sözə qədər bir cümlə, məqaləsiz bir cümlə ilə tərtib edilə bilər. Bəzi nümunələr: "məlumat istəyi", "vəzifə üçün müraciət ...", "25 yanvar CSE təliminin ləğvi", "X şirkətinin 10 illik fəaliyyətinə dəvət", "iclasın hesabatı ... ”və s.

Ayrıca, bir mövzunun olmamasının elektron poçtu istənməməsinə səbəb ola biləcəyini unutmayın.

Başlanğıc düsturu

Çağırış düsturu adlanan bu e-poçtun ilk sözlərini təyin edir. Başqa sözlə, həmsöhbət ilə təması təmin edən sözlərdir.

Bu müraciət formulu xüsusilə aşağıdakı amillərdən asılıdır:

  • Alıcı ilə münasibətiniz: Alıcını tanıyırsınız? Əgər belədirsə hansı məqamda?
  • Ünsiyyətin məzmunu: rəsmi və ya qeyri-rəsmi?

Bu səbəbdən bir həmkarınıza müraciət etdiyiniz kimi yuxarılara müraciət etməyəcəyiniz açıqdır. Eynilə, bir qəribə müraciət edərkən istifadə edəcəyiniz fərqli bir düstur.

Müraciət formulundan sonra professional yazı mövzusu ilə əlaqələndirilməli olan elektron poçtun ilk cümləsi gəlir.

E-poçtun əsas hissəsi

E-poçtunuzun əsas hissəsini yazmaq üçün tərs piramida texnikasından istifadə etməyi düşünün. Bu, ən çox elektron poçtun mövzusu olan e-poçtun əsas məlumatlarından başlayaraq ibarətdir. Bundan sonra, digər məlumatları azalan bir şəkildə, yəni ən vacibdən ən vacibə qədər demək məcburiyyətində qalacaqsınız.

Bu üsula getməyinizin səbəbi cümlənin ilk hissəsinin ən yaxşı oxunan və ən çox xatırlanan olmasıdır. 40 sözlü bir cümlədə ümumiyyətlə ilk hissənin yalnız 30% -ni xatırlayırsınız.

E-poçtunuz qısa cümlələrlə və peşəkar, gündəlik dildə yazılmalıdır. Bu mənada texniki terminlərdən çəkinin və cümlələr arasında bir-birinə bağlı sözlərin olduğundan əmin olun.

Nəhayət, e-poçtunuzu bitirmək üçün nəzakətli ifadəni unutma. Sonra mübadilə kontekstinə, həm də alıcı ilə münasibətinizə uyğunlaşdırarkən sonunda qısa bir nəzakətdən istifadə edin.