Print Friendly, PDF və Email

Peşəkar bir e-poçtun sonunda nəzakətli düsturlar mümkündür

Hörmətlə, ən yaxşı şəkildə, ən yaxşı şəkildə... Bunlar peşəkar e-poçtda istifadə ediləcək nəzakətli ifadələrdir. Lakin onların hər birinin xüsusi mənası var. O, həm də konkret istifadəyə və alıcıya görə istifadə olunur. Siz ofis işçisisiniz və peşəkar yazılarınızın keyfiyyətini artırmaq istəyirsiniz. Bu məqalə sizə iki çox ümumi nəzakətli ifadəni daha yaxşı idarə etmək üçün açarları verir.

Hörmətlə: Həmyaşıdları arasında istifadə ediləcək nəzakətli ifadə

"Hörmətlə" sözü müəyyən bir kontekstdə istifadə olunan nəzakətli bir ifadədir. Bunu daha yaxşı başa düşmək üçün onun Latın mənşəyinə istinad etməliyik. "Hörmətlə" latınca "ürək" mənasını verən "Cor" terminindən gəlir. Buna görə də o, “bütün qəlbimlə” ifadə edir.

Ancaq onun istifadəsi çox dəyişdi. Hörmətlə, indi hörmət əlaməti olaraq istifadə olunur. Bu nəzakətli düstur hazırda neytrallıqla qeyd olunur. Həqiqətən tanımadığımız bir insanla belə buna müraciət edirik.

Bununla belə, sizinlə müxbiriniz arasında müəyyən kollegiallıq prezumpsiyası var. Ən azı, təxminən ekvivalent bir iyerarxik səviyyəyə sahib olduğunuz güman edilir.

Bundan əlavə, müxbirinizə daha çox hörmət göstərmək üçün "Hörmətlə" nəzakətli ifadəsindən də istifadə edirik. Buna görə də vurğu formulundan danışırıq.

Bununla belə, həmkarlarınıza müraciət etsəniz belə, peşəkar e-poçtda "CDT" qısa formasından istifadə etməməyiniz məsləhətdir.

Hörmətlə: Nəzarətçiyə müraciət etmək üçün nəzakətli ifadə

Əvvəlki düsturdan fərqli olaraq, "Hörmətlə" nəzakətli düsturu mübadilə üçün daha çox təntənə verir. Bu olduqca normaldır, çünki biz bir yuxarı ilə danışırıq. Kim "Hörmətlə" deyirsə, əslində "Seçilmiş salamlar" deyir. Bu, həmsöhbətiniz üçün diqqət əlamətidir.

READ  Biznes e-poçtunda ən çox yayılmış səhvlər

“Hörmətlə” ifadəsi özlüyündə kifayət etsə belə, “Xahiş edirəm, mənim ən xoş arzularımı qəbul edin” demək daha məqsədəuyğundur. “Xahiş edirəm, mənim ən xoş arzularımı qəbul edin” ifadəsinə gəlincə, bu, müəyyən mütəxəssislərin fikrincə, yalan deyil.

Bununla belə, sonuncular artıqlığın hansısa formada olduğunu bildirirlər. Doğrudan da salamlaşma özlüyündə bir ifadədir.

Hər halda, nəzakətli formulları və onların faydalılığını mənimsəmək yaxşıdır. Ancaq daha da inkişaf etdirmək üçün başqa tələblər var e-poçt peşəkar. Beləliklə, mesajın mövzusuna diqqət yetirməlisiniz. Səhvlərin e-poçtunuzu dəyərdən salmasının qarşısını almaq da vacibdir.

Bunun üçün e-poçtlarınızı Word-də yazmağınız və ya peşəkar korreksiya proqramına investisiya qoymağınız məsləhətdir.

Bundan əlavə, siz bunu bilməmiş ola bilərsiniz, lakin "asfaltlanmış" tipli peşəkar e-poçt kimi smileydən istifadə də tövsiyə edilmir.