Peşəkar poçt və kuryer: fərq nədir?

Peşəkar e-poçt və məktub arasında iki oxşarlıq var. Yazı peşəkar üslubda aparılmalı, orfoqrafiya və qrammatika qaydalarına əməl edilməlidir. Amma bu iki yazı bütün bunlara bərabər deyil. Həm quruluş, həm də nəzakətli formullar baxımından fərqlər var. Peşəkar yazılarınızın keyfiyyətini artırmaq istəyən bir ofis işçisisinizsə, doğru yerə gəldiniz.

Daha sürətli paylama və daha sadəlik üçün e-poçt

E-poçt illər ərzində şirkətlərin fəaliyyəti üçün vacib bir vasitə kimi özünü təsdiqlədi. O, məlumat və ya sənədlərin mübadiləsi ilə bağlı əksər peşəkar vəziyyətlərə uyğunlaşır.

Bundan əlavə, e-poçt müxtəlif mediada görünə bilər. Bunlara kompüter, smartfon və ya planşet daxildir.

Bununla belə, peşəkar məktub, daha az istifadə olunsa da, rəsmi qarşılıqlı əlaqədə mükəmməllik vektoru hesab olunur.

Məktub və peşəkar e-poçt: Forma fərqi

E-poçt və ya peşəkar e-poçt ilə müqayisədə məktub formalizm və kodlaşdırma ilə xarakterizə olunur. Məktubun elementləri kimi mədəni rütbənin qeyd olunmasını, məktubun motivasiyasını xatırladan nəticəni, nəzakətli düsturla yanaşı, ünvanlanan və göndərənin istinadlarını da göstərmək olar.

READ  E-poçt imzaınızı necə asanlıqla və pulsuz olaraq yaratmaq olar?

Digər tərəfdən, e-poçtda nəticə mövcud deyil. Nəzakətli ifadələrə gəlincə, onlar ümumiyyətlə qısadır. Ənənəvi olaraq daha uzun hərflərdə olanlardan fərqli olaraq, biz tez-tez "Hörmətlə" və ya "Salamlar" tipli nəzakət ifadələrinə bəzi dəyişikliklərlə rast gəlirik.

Üstəlik, peşəkar e-poçtda cümlələr qısadır. Quruluş hərf və ya məktubdakı kimi deyil.

Peşəkar məktubların və məktubların strukturu

Peşəkar məktubların əksəriyyəti üç paraqraf ətrafında qurulur. Birinci abzas keçmişi xatırladır, ikincisi indiki vəziyyəti izləyir, üçüncü paraqraf isə gələcəyə proqnoz verir. Bu üç abzasdan sonra yekun düstur və nəzakətli düstura əməl edin.

Peşəkar e-poçtlara gəldikdə, onlar da üç hissədən ibarətdir.

Birinci abzas problemi və ya ehtiyacı bildirir, ikinci paraqraf isə bir hərəkətə toxunur. Üçüncü paraqrafa gəlincə, o, alıcı üçün əlavə faydalı məlumat verir.

Ancaq qeyd etmək lazımdır ki, hissələrin sırası fərqli ola bilər. Bu, e-poçtu göndərənin və ya göndərənin ünsiyyət niyyətindən asılıdır.

İstər peşəkar e-poçt, istərsə də məktub olsun, smayliklərdən istifadə etməmək məsləhətdir. Həmçinin “Cdt” üçün “Hörmətlə” və ya “Slt” üçün “Salamlar” kimi nəzakətli düsturları ixtisar etməmək tövsiyə olunur. Nə qədər yaxın olmağınızdan asılı olmayaraq, müxbirlərinizlə peşəkar olmaqdan həmişə faydalanacaqsınız.