İşdən kənar mesajlar vacib iş yazısıdır. Ancaq bir çox səbəbə görə onları nəzərdən qaçırmaq olar. Bu, onların yazdıqları kontekstlə və bəzən də ola biləcək təsirləri nəzərə almamaqla izah olunur.
Həqiqətən, yoxluq mesajı avtomatik bir mesajdır. Vaxt aralığında və ya müəyyən bir müddət ərzində alınan hər hansı bir mesaja cavab olaraq göndərilir. Bəzən mesaj məzuniyyətə getmək kontekstində hazırlanır. Fikrinizi başqa bir yerdə düşündüyünüz bu dövr, mesajınızı yazmaq üçün ən yaxşı vaxt olmaya bilər.
Avtomatik yoxluq mesajını konfiqurasiya etməyin mənası nədir?
İş mesajının olmaması bir çox cəhətdən vacibdir. Bütün işçilərinizə yoxluğunuzu bildirmək üçün istifadə olunur. Həm də qayıtmağınızı gözləyərkən fəaliyyətlərinə davam etmələrinə imkan verən məlumatların verilməsinə xidmət edir. Bu məlumatlar əsasən sağalma tarixinizdir, sizinlə əlaqə saxlamaq üçün təcili əlaqə məlumatları və ya təcili vəziyyətdə əlaqə qurmaq üçün bir həmkarınızın əlaqə məlumatlarıdır. Bütün bunları nəzərə alaraq, yoxluq mesajı hər hansı bir mütəxəssis üçün vacib bir ünsiyyətdir.
Qaçmamaq üçün hansı səhvlər var?
Yoxluq mesajının əhəmiyyətini nəzərə alaraq, həmsöhbətinizi şoka salmamaq və ya hörmətdən salmamaq üçün bir neçə parametr nəzərə alınmalıdır. Hörmətsizlikdən çox hörmətli səsləndirmək daha yaxşıdır. Beləliklə, OUPS, pff və s. Kimi ifadələrdən istifadə edə bilməzsiniz. Bütün maraqlı tərəflərin profilini nəzərə almalısınız. Bu səbəbdən, rəhbərləriniz, müştəriləriniz, təchizatçılarınız və ya hətta dövlət orqanları sizə mesaj göndərə biləcəyi halda, iş yoldaşlarınızla danışırsınız kimi yazmaqdan çəkinin.
Bu narahatçılığın qarşısını almaq üçün Outlook -un daxili şirkət poçtları və xarici poçtlar üçün başqa bir mesaj olması mümkündür. Hər halda, yaxşı qurulmuş bir yoxluq mesajı çıxarmaq üçün bütün profilləri nəzərə almalı olacaqsınız.
Bundan əlavə, məlumat faydalı və dəqiq olmalıdır. Kim bu məlumatı alsa, bu "sabahın" tarixini bilməyəcəyini bilərək "Sabahdan yox olacağam" kimi qeyri -müəyyən mesajlardan çəkinin.
Nəhayət, tanış və təsadüfi bir ton istifadə etməyin. Həqiqətən, bir tətilin eyforiyası, həddindən artıq tanış bir ton istifadə etməyinizə səbəb ola bilər. Sonuna qədər peşəkar olmağı unutmayın. Şifahi həmkarları ilə, bu baş verə bilər, ancaq xüsusilə iş sənədləri kontekstində deyil.
Hansı növ yoxlama mesajını seçmək lazımdır?
Bütün bu tələlərin qarşısını almaq üçün şərti bir stil seçin. Buraya ad və soyadlarınız, alınan mesajı nə vaxt işləyə biləcəyiniz barədə məlumat və fövqəladə hallarda əlaqə quracaq şəxs (lər) daxildir.
