E-poçtlarınızla işləməyinizdə dəqiq bir nizam yoxdursa, onlar çox vaxt itkisi mənbəyinə çevrilə bilərlər. Digər tərəfdən, özünüzü onlarla oxunmamış e-poçtunuzun işğalına məruz qalmamaq üçün təşkilati səviyyədə lazım olanı edirsinizsə. Sonra vacib bir e-poçt itkisi ehtimalından fikrinizi azad edə bilərsiniz. Bu yazıda bir sıra sübut edilmiş təcrübələr verilmişdir. Onları qəbul etməklə, şübhəsiz ki, poçt qutularınızı daha rahat idarə edə biləcəksiniz.
Xüsusi bir qovluqda və ya alt qovluqda hər hansı bir e-poçtu avtomatik və ya əl ilə təsnif edin.
Bu, e-poçtlarınızı vacibliyə görə tez sıralamağa imkan verən metod növüdür. E-poçtlarınızı mövzuya, mövzuya, son tarixlərə görə təsnif edə bilərsiniz. Əhəmiyyətli olan hər şeydən faydalanmaqdır xüsusiyyətləri poçtlarınızı tam işlək bir şəkildə idarə etmək üçün poçt qutunuzdan. Sizə uyğun təşkilat rejiminə uyğun olaraq qovluq və alt qovluqlu bir qovluq yaratdıqdan sonra. Hər mesajın masanızdakı hər kağız sənəd kimi poçt qutunuzda yeri olacaq. Beləliklə, e-poçtlarınızı işləmə anı bitdikdən sonra işinizin qalan hissəsinə 100% konsentrə ola bilərsiniz.
E-poçtlarınızın işlənməsi üçün müəyyən bir vaxt planlaşdırın
Əlbətdə ki, məsuliyyətli olmalısınız və dərhal cavab gözləyən mesajları emal etməyi bacarmalısınız. Qalanları üçün e-poçtlarınızla ardıcıl davranmaq üçün ən uyğun məqamları (lər) planlaşdırın. İşinizin işlənməsi üçün lazım olan bütün elementləri hazırlamaqdan başlayın. Kağız sənədləri, yapışdırıcılar, printerlər, maksimum konsentrasiyanı asanlaşdırmaq üçün hər şey lazımlı olmalıdır. Seçdiyiniz zaman olursa olsun. İndi poçt qutularınız bir poçt çeşidlənməsi mərkəzi kimi təşkil olunduğundan, e-poçtlarınızı səmərəlilik və sürətlə sakit şəkildə emal etmək imkanınız var.
Bütün lazımsız bülletenləri silməklə poçt qutunuzu təmizləyin
Sizin poçt qutunuz maraqsız bülletenlər və ya reklamlar tərəfindən daim parazitləşdirilirmi? Hər şeydən daha çox spam kimi görünən bu bülletenlərin hamısından poçt qutularınızı yığışdırmağa diqqət yetirin. Sizə konkret bir şey gətirməyən və tez daha invaziv ola biləcək bütün bu poçt siyahılarından sistematik olaraq abunə olmalısınız. Kimi vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz Cleanfox hara Yadda saxla bir neçə kliklə lazımi işi edin. Bir səhər almadan bu tip həll, bütün bu rəqəmsal çirkliliyə son qoymağınıza kömək edəcəkdir. Minlərlə elektron poçt nisbətən tez işlənə bilər.
Avtomatik cavab qurun
Tezliklə uzun müddət tətilə gedəcəksiniz. Lazım olmayan bir detal, poçt qutunuzun avtomatik cavabını aktivləşdirdi. Bu, e-poçtla peşəkar şəkildə yazdığınız bütün insanların sizin olmamağınız barədə yaxşı məlumatlandırılması üçün vacib bir şeydir. Bir müştəri və ya təchizatçı səbrini itirəndə bir çox anlaşılmazlıq mümkündür, çünki bu mesajlar cavabsız qalır. Tətil zamanı avtomatik olaraq göndəriləcək qısa bir mesajla bunun qarşısını almaq olar. Tətildən qayıdış tarixinizi və ehtiyac olduqda bir həmkarın elektron poçtunu niyə göstərməyinizi göstərməlisiniz.
Kopyaya göndərdiyiniz e-poçtların sayını azaldır
Karbon nüsxəsində (CC) və görünməz karbon surətində (CCI) göndərilən elektron poçtlardan sistematik şəkildə istifadə tez bitməz mübadilə yarada bilər. Yalnız məlumat üçün mesajınızı almalı olan insanlar indi aydınlaşdırma tələb edir. Digərləri bu mesajı niyə aldıqlarını və haqlı olaraq vaxt itkisi kimi qəbul etdiklərini düşünürlər. Birini döngəyə qoymaq üçün seçim edərkən seçiminizin həqiqətən uyğun olduğundan əmin olun. Hər hansı bir şəkildə hər kəsə göndərilən mesajların qarşısı alınmalıdır.
Bir e-poçtun hüquqi dəyəri ola biləcəyini unutmayın
Mümkün qədər bütün elektron poçtlarınızı saxla, xüsusən də sənaye məhkəməsi üçün sübut etmə qüvvəsi var. Əl ilə yazdığınız bir məktub kimi eyni hüquqi dəyəri ilə təsdiqlənərsə elektron mesaj. Ancaq sadə bir mesajdan da çəkinin düşünmədən göndərildi həmkarına və ya müştəriyə ciddi nəticələr verə bilər. Bir müştəri sübut edərsə, e-poçt dəstəyi var, çatdırılma və ya digər baxımdan öhdəliklərinizə hörmət etməmisiniz. İşiniz üçün və özünüz üçün fəsadları daşımalı olacaqsınız. Sənaye məhkəmələrində olduğu kimi ticarət mübahisələrində sübutun "azad" olduğu deyilir. Yəni qərar verəcək hakim olduğunu və e-poçtlarını zibil qutusuna qoymadan daha yaxşı təsnifləşdirməyin daha yaxşı olduğunu söyləyin.
