Google Workspace ilə peşəkar e-poçt ünvanlarını necə yaratmaq və idarə etmək olar

Domeninizi qurun və peşəkar e-poçt ünvanları yaradın

Google Workspace ilə peşəkar e-poçt ünvanları yaratmaq üçün ilk addım fərdi domen adı almaqdır. Domen adı biznesinizin onlayn şəxsiyyətini təmsil edir və brend imicinizi gücləndirmək üçün vacibdir. kimi bir domen registratorundan domen adı ala bilərsiniz Google Domenləri, İonosVə ya OVH. Satın alarkən, biznes adınızı əks etdirən və yadda saxlamaq asan olan bir domen adı seçdiyinizə əmin olun.

Google Workspace ilə domen qurun

Bir domen adı satın aldıqdan sonra etməlisiniz Google Workspace ilə quraşdırın Google-un biznes e-poçt xidmətlərindən istifadə edə bilmək. Domeninizi qurmaq üçün addımlar bunlardır:

1. Biznesinizin ölçüsünə və xüsusi ehtiyaclarınıza uyğun plan seçərək Google Workspace-də qeydiyyatdan keçin.
2. Qeydiyyat prosesi zamanı sizdən fərdi domen adınızı daxil etməyiniz xahiş olunacaq.
3. Google Workspace sizə domeninizin sahibliyini yoxlamaq və tələb olunan Domen Adı Sistemi (DNS) qeydlərini qurmaq üçün təlimatlar təqdim edəcək. Siz domen registratorunuzun idarəetmə panelinə daxil olmalı və Google tərəfindən təmin edilən MX (Mail Exchange) qeydlərini əlavə etməlisiniz. Bu qeydlər e-poçtları Google Workspace-in poçt serverlərinə yönləndirmək üçün istifadə olunur.

4. DNS qeydləri konfiqurasiya edildikdən və domen təsdiqləndikdən sonra siz domeninizi və xidmətlərinizi idarə etmək üçün Google Workspace admin konsoluna daxil ola biləcəksiniz.

İşçiləriniz üçün fərdi e-poçt ünvanları yaradın

Domeniniz Google Workspace ilə qurulduğuna görə, siz işçiləriniz üçün fərdi e-poçt ünvanları yaratmağa başlaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. Administrator hesabınızdan istifadə edərək Google Workspace admin konsoluna daxil olun.
2. Təşkilatınızdakı istifadəçilərin siyahısına daxil olmaq üçün sol menyuda "İstifadəçilər" üzərinə klikləyin.
3. Yeni istifadəçi hesabı yaratmaq üçün "İstifadəçi əlavə et" düyməsini basın. Hər bir işçi üçün ad və soyad və istədiyiniz e-poçt ünvanı kimi məlumatları təqdim etməlisiniz. E-poçt ünvanı avtomatik olaraq fərdi domen adınızla yaradılacaq (məsələn. staff@yourcompany.com).

4. Hesablar yaradıldıqdan sonra şirkət daxilindəki məsuliyyətlərinə əsasən hər bir istifadəçiyə rollar və icazələr təyin edə bilərsiniz. Siz həmçinin onlara parollarını qurmaq və Gmail hesabına daxil olmaq üçün təlimatlar göndərə bilərsiniz.
5. kimi ümumi e-poçt ünvanları yaratmaq istəyirsinizsə contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, paylaşılan e-poçt ünvanları ilə istifadəçi qrupları qura bilərsiniz. Bu, birdən çox işçiyə bu ümumi ünvanlara göndərilən e-poçtları qəbul etməyə və onlara cavab verməyə imkan verir.

Bu addımları yerinə yetirməklə siz Google Workspace-dən istifadə edərək domeninizi qura və işçiləriniz üçün iş e-poçt ünvanları yarada biləcəksiniz. Bu fərdi e-poçt ünvanları şirkətinizin brend imicini yüksəldəcək və sizinlə e-poçt vasitəsilə ünsiyyət qurarkən müştəriləriniz və tərəfdaşlarınız üçün peşəkar təcrübə təmin edəcək.

Google Workspace admin konsolu şirkətinizdə istifadəçi hesablarını idarə etməyi asanlaşdırır. İdarəçi olaraq siz yeni istifadəçilər əlavə edə, onların hesab məlumatlarını və parametrlərini redaktə edə və ya işçilər şirkətdən ayrıldıqda hesabları silə bilərsiniz. Bu hərəkətləri yerinə yetirmək üçün idarəetmə konsolunda "İstifadəçilər" bölməsinə keçin və parametrlərini dəyişdirmək və ya hesabını silmək üçün müvafiq istifadəçini seçin.

İstifadəçi qruplarını və giriş hüquqlarını idarə edin

İstifadəçi qrupları şirkətinizdə Google Workspace resurslarına və xidmətlərinə giriş hüquqlarını təşkil etmək və idarə etmək üçün effektiv üsuldur. Siz müxtəlif departamentlər, departamentlər və ya layihələr üçün qruplar yarada və rol və məsuliyyətlərinə əsasən onlara üzvlər əlavə edə bilərsiniz. İstifadəçi qruplarını idarə etmək üçün Google Workspace admin konsolunda "Qruplar" bölməsinə keçin.

Qruplar həmçinin icazələrin idarə edilməsini sadələşdirərək paylaşılan sənədlərə və qovluqlara girişi idarə etməyə kömək edir. Məsələn, siz marketinq komandanız üçün qrup yarada və onlara Google Diskdəki xüsusi marketinq resurslarına giriş imkanı verə bilərsiniz.

Təhlükəsizlik siyasətlərini və mesajlaşma qaydalarını tətbiq edin

Google Workspace e-poçt mühitinizi qorumaq və biznes məlumatlarınızı qorumaq üçün bir çox variant təklif edir. İnzibatçı olaraq, uyğunluğu təmin etmək və istifadəçilərinizi onlayn təhlükələrdən qorumaq üçün müxtəlif təhlükəsizlik siyasətlərini və mesajlaşma qaydalarını tətbiq edə bilərsiniz.

Bu parametrləri konfiqurasiya etmək üçün Google Workspace admin konsolunda "Təhlükəsizlik" bölməsinə keçin. Burada tətbiq edə biləcəyiniz bəzi siyasət və qaydaların nümunələri verilmişdir:

1. Parol tələbləri: Hesabları daha təhlükəsiz saxlamağa kömək etmək üçün istifadəçilərinizin parollarının uzunluğu, mürəkkəbliyi və etibarlılığı üçün qaydalar təyin edin.
2. İki faktorlu autentifikasiya: İstifadəçiləri hesablarına daxil edərkən əlavə təhlükəsizlik qatı əlavə etmək üçün iki faktorlu identifikasiyanı (2FA) aktivləşdirin.
3. E-poçt Filtrləmə: Spam e-poçtları, fişinq cəhdlərini və zərərli qoşmaları və ya keçidləri olan mesajları bloklamaq və ya karantin etmək üçün qaydalar qurun.
4. Giriş məhdudiyyətləri: Məkan, IP ünvanı və ya daxil olmaq üçün istifadə edilən cihaz əsasında Google Workspace xidmətlərinə və dataya girişi məhdudlaşdırın.

Bu e-poçt təhlükəsizlik siyasəti və qaydalarını tətbiq etməklə siz biznesinizi və işçilərinizi onlayn təhlükələrdən qorumağa və müvafiq qaydalara uyğunluğu təmin etməyə kömək edəcəksiniz.

Xülasə, Google Workspace-də e-poçt hesablarını və istifadəçi parametrlərini idarə etmək e-poçt mühitinizin rəvan və təhlükəsiz işləməsini təmin etmək üçün vacib aspektdir. İnzibatçı olaraq siz istifadəçi hesablarını, istifadəçi qruplarını və giriş hüquqlarını idarə etmək, həmçinin biznes ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırılmış təhlükəsizlik siyasətlərini və e-poçt qaydalarını tətbiq etmək üçün məsuliyyət daşıyırsınız.

Google Workspace imkan verən inteqrasiya olunmuş proqramlar dəsti təklif edir səmərəli əməkdaşlıq komanda üzvləriniz arasında. Gmail-i digər Google Workspace tətbiqləri ilə istifadə etməklə siz biznesinizdə məhsuldarlığı və ünsiyyəti yaxşılaşdırmaq üçün müxtəlif şöbələr arasında sinerjidən istifadə edə bilərsiniz. Gmail və digər Google Workspace tətbiqləri arasında faydalı inteqrasiya nümunələri bunlardır:

1. Google Təqvim: Özünüzün və ya həmkarlarınızın təqvimlərinə dəvətlər əlavə edərək birbaşa Gmail-dən görüşlər və tədbirlər planlaşdırın.
2. Google Kontaktlar: Biznesinizi və şəxsi kontaktlarınızı bir yerdə idarə edin və onları Gmail ilə avtomatik sinxronlaşdırın.
3. Google Disk: Google Diskdən istifadə edərək böyük qoşmalar göndərin və sənədlər üzərində əməkdaşlıq edin
   birdən çox versiyanı endirmədən və ya e-poçtla göndərmədən real vaxt rejimində birbaşa Gmail-dən.

4. Google Keep: Qeydlər edin və birbaşa Gmail-dən görüləcək işlər siyahıları yaradın və onları bütün cihazlarınızda sinxronlaşdırın.

Sənədləri və faylları Google Disk ilə paylaşın

Google Disk biznesinizdə əməkdaşlığı asanlaşdıran onlayn fayl saxlama və paylaşma vasitəsidir. Google Diskdən istifadə edərək, siz hər bir istifadəçinin icazələrinə (yalnız oxumaq, şərh etmək, redaktə etmək) nəzarət edərək həmkarlarınızla sənədləri, cədvəlləri, təqdimatları və digər faylları paylaşa bilərsiniz. Faylları komandanızın üzvləri ilə paylaşmaq üçün onları sadəcə olaraq Google Diskdə əməkdaşlar kimi əlavə edin və ya faylın linkini paylaşın.

Google Disk həmçinin Google Sənədlər, Google Cədvəllər və Google Slaydlar kimi Google Workspace paketinin tətbiqləri sayəsində paylaşılan sənədlər üzərində real vaxt rejimində işləməyə imkan verir. Bu real vaxt əməkdaşlıq komandanızın daha səmərəli işləməsinə kömək edir və eyni faylın bir neçə versiyasının əngəlindən qaçır.

Google Meet ilə onlayn görüşlər təşkil edin

Google Meet Google Workspace-ə inteqrasiya olunmuş video konfrans həllidir və komanda üzvləriniz eyni ofisdə və ya bütün dünyaya yayılmış olsunlar, onlar arasında onlayn görüşləri asanlaşdırır. Google Meet ilə onlayn görüş keçirmək üçün sadəcə olaraq Google Təqvimdə tədbir planlaşdırın və Meet görüş linki əlavə edin. Siz həmçinin birbaşa Gmail və ya Google Meet proqramından ad hoc görüşlər yarada bilərsiniz.

Google Meet ilə komandanız təhlükəsiz mühitdə real vaxt rejimində yüksək keyfiyyətli video görüşlərdə iştirak edə, ekran paylaşa və sənədlər üzərində əməkdaşlıq edə bilər. Bundan əlavə, Google Meet işgüzar ünsiyyət və əməkdaşlıq ehtiyaclarınızı ödəmək üçün avtomatik başlıq tərcüməsi, görüş otağına dəstək və görüş qeydi kimi qabaqcıl funksiyalar təklif edir.

Nəhayət, Google Workspace biznesinizin daha səmərəli işləməsinə və əlaqə saxlamağa kömək edə biləcək bir sıra əməkdaşlıq və kommunikasiya vasitələri təklif edir. Gmail-i digər Google Workspace proqramları ilə istifadə etməklə, Google Disk vasitəsilə fayl və sənədləri paylaşmaqla və Google Meet ilə onlayn görüşlər keçirməklə siz ekipajınızda məhsuldarlığı və əməkdaşlığı yaxşılaşdırmaq üçün bu həll yollarından yararlana bilərsiniz.

Bu əməkdaşlıq alətlərini mənimsəməklə, siz tez uyğunlaşmaq və komanda kimi effektiv işləmək bacarığının uğur üçün vacib olduğu daim dəyişən dünyada rəqabətə davamlı olmaq üçün biznesinizi gücləndirirsiniz.