Adından da göründüyü kimi peşəkar bir e-poçt yazmaq ailənizdən və dostlarınızdan eşitmək üçün e-poçtdan fərqlidir. Peşəkarlıq sona qədər getməlidir. Bunun üçün elektron poçtun imzası çox vacib bir element olaraq qalır. Şəkilli bir şəkildə e-poçt imzasının bir vizit kartının elektron versiyasına bənzədiyini düşünmək olar. Həqiqətən, koordinatlarınızı və əlaqə məlumatlarınızı vermək üçün bilmək üçün eyni funksiyalara sahibdirlər ki, sizinlə səhvsiz əlaqə quraq. Beləliklə, e-poçt imzasının da bir reklam aktı olduğunu görürük.
Onun xüsusiyyətləri
Professional e-poçt imzası şəxsiyyətiniz haqqında çox şey izah edir. Buna görə müştərilərinizə qarşı neytral bir xarakter vermək üçün ayıq və faydalı olmalıdır. Ayıqlığı alıcıya çətin sözləri başa düşmək üçün lüğətə ehtiyac olmadan asanlıqla oxumağa imkan verir. Ancaq bu, danışıq dilindən istifadə edə biləcəyiniz demək deyil, çünki alıcı uşaqlıq dostu olmaq üçün nəzərdə tutulmayıb. Utility, iş ilə əlaqə qurmağı asanlaşdıran məlumatları ifadə edir. İmzanın mətninizin əsası olmadığını əsla unutmamalısınız, buna görə uzun və yorucu olmamalıdır. Bu vəziyyətdə alıcılarınızın əksəriyyəti orada oxumayacaq və məqsədinizə çatmayacaqsınız.
B TO B və ya B C
B ilə B, iki mütəxəssis arasındakı əlaqəni, B ilə C arasında bir mütəxəssislə fərd arasındakı əlaqəni ifadə edir. Hər iki halda da istifadə ediləcək üslub eynidır, çünki burada peşəkar olan alıcının statusu vacibdir.
Bu xüsusi vəziyyətdə əvvəlcə şəxsiyyətinizi, yəni ad və soyadınızı, işinizi və şirkətinizin adını yazmalısınız. Sonra baş ofis, veb sayt, poçt ünvanı, telefon nömrəsi kimi peşəkar əlaqə məlumatlarınızı daxil edirsiniz. Nəhayət, loqotipinizi və sosial şəbəkələrinizin şərtlərini şəraitə uyğun olaraq qoymaq mümkündür.
C - B
C ilə B, bir mütəxəssisə yazan bir fərdin olduğu münasibətdir. Bu, iş müraciətləri, təcrübə və ya tədbir sponsorluğu kimi digər ortaqlar üçündir.
Beləliklə, şəxsiyyətinizi və şəxsi əlaqə məlumatlarınızı daxil etməlisiniz. Bu soyad, ad və telefon nömrəsidir. Mübadilə poçt vasitəsi ilə olduğundan, tələb olunmadığı təqdirdə poçt ünvanını qoymaq lazım deyil. LinkedIn kimi alıcınızla əlaqəli sosial şəbəkələrdə olduğunuzu bildirmək də mümkündür.
Unutmamalı olduğunuz əsas şey tələb olunan sadəlik və müvafiq məlumatların verilməsidir. Bu səbəbdən universal bir imzaya sahib olmaq çətindir, çünki alıcının, göndərənin və məzmunun vəziyyətindən asılı olaraq hər bir e-poçt xüsusi bir imza tələb edir. Bu səbəbdən çox xülasə və ya danışıqçı olmamalı və xüsusən də çərçivədən kənar olmamalıdır.
