Print Friendly, PDF və Email

Yazmaq a E-poçt professional, adından da göründüyü kimi, qohumlarınızdan və dostlarınızdan eşitmək üçün e-poçtdan fərqlidir. Peşəkarlıq sona qədər getməlidir. Bunun üçün e-poçtun imzası çox vacib element olaraq qalır. Şəkilli şəkildə e-poçt imzasının vizit kartının elektron versiyası kimi olduğunu düşünmək olar. Həqiqətən, onların eyni funksiyaları var, yəni əlaqə məlumatlarınızı və əlaqə məlumatlarınızı verir ki, biz sizinlə səhvsiz əlaqə saxlaya bilək. Beləliklə, e-poçt imzasının həm də reklam aktı olduğunu görürük.

Onun xüsusiyyətləri

Professional e-poçt imzası şəxsiyyətiniz haqqında çox şey izah edir. Buna görə müştərilərinizə qarşı neytral bir xarakter vermək üçün ayıq və faydalı olmalıdır. Ayıqlığı alıcıya çətin sözləri başa düşmək üçün lüğətə ehtiyac olmadan asanlıqla oxumağa imkan verir. Ancaq bu, danışıq dilindən istifadə edə biləcəyiniz demək deyil, çünki alıcı uşaqlıq dostu olmaq üçün nəzərdə tutulmayıb. Utility, iş ilə əlaqə qurmağı asanlaşdıran məlumatları ifadə edir. İmzanın mətninizin əsası olmadığını əsla unutmamalısınız, buna görə uzun və yorucu olmamalıdır. Bu vəziyyətdə alıcılarınızın əksəriyyəti orada oxumayacaq və məqsədinizə çatmayacaqsınız.

B TO B və ya B C

B ilə B, iki mütəxəssis arasındakı əlaqəni, B ilə C arasında bir mütəxəssislə fərd arasındakı əlaqəni ifadə edir. Hər iki halda da istifadə ediləcək üslub eynidır, çünki burada peşəkar olan alıcının statusu vacibdir.

READ  Müvafiq hesabat yazmaq necədir?

Bu xüsusi vəziyyətdə əvvəlcə şəxsiyyətinizi, yəni ad və soyadınızı, işinizi və şirkətinizin adını yazmalısınız. Sonra baş ofis, veb sayt, poçt ünvanı, telefon nömrəsi kimi peşəkar əlaqə məlumatlarınızı daxil edirsiniz. Nəhayət, loqotipinizi və sosial şəbəkələrinizin şərtlərini şəraitə uyğun olaraq qoymaq mümkündür.

C - B

C ilə B, bir mütəxəssisə yazan bir fərdin olduğu münasibətdir. Bu, iş müraciətləri, təcrübə və ya tədbir sponsorluğu kimi digər ortaqlar üçündir.

Beləliklə, şəxsiyyətinizi və şəxsi əlaqə məlumatlarınızı daxil etməlisiniz. Bu soyad, ad və telefon nömrəsidir. Mübadilə poçt vasitəsi ilə olduğundan, tələb olunmadığı təqdirdə poçt ünvanını qoymaq lazım deyil. LinkedIn kimi alıcınızla əlaqəli sosial şəbəkələrdə olduğunuzu bildirmək də mümkündür.

Unutmamalı olduğunuz əsas şey tələb olunan sadəlik və müvafiq məlumatların verilməsidir. Bu səbəbdən universal bir imzaya sahib olmaq çətindir, çünki alıcının, göndərənin və məzmunun vəziyyətindən asılı olaraq hər bir e-poçt xüsusi bir imza tələb edir. Bu səbəbdən çox xülasə və ya danışıqçı olmamalı və xüsusən də çərçivədən kənar olmamalıdır.