Print Friendly, PDF və Email

Yığıncaqda qeydlər həmişə asan deyil. Bir hesabat və ya hesabat vermək, kağız üzərində yazmaq üçün hər şey müəyyən bir üsul tələb edir.

Görüşlərdə təsirli qeydlər almaq üçün mənim məsləhətlərim, çox vaxt qənaət edəcək bir yerə qoymaq üçün sadə məsləhətlər.

Yığıncaqda qeyd etmək, əsas çətinliklər:

Yəqin ki, qeyd etdiyiniz kimi, sözün sürəti və yazı tərzi arasında fərq var.
Həqiqətən, bir yazıçı dəqiqədə 150 sözcükləri dəqiqədə danışır, yazılı olaraq isə hər dəqiqədə 27 sözləri keçmirik.
Effektiv olmaq üçün müəyyən bir konsentrasiyanı və yaxşı metodologiyanı tələb edən eyni vaxtda qulaq asmaq və yazmaq lazımdır.

Hazırlığı laqeyd etməyin:

Bu, əlbəttə ki, ən mühüm addımdır, çünki qeydinizin keyfiyyətinin yığıncaqda aparılmasına bağlıdır.
Qolunuzun altında notepad ilə görüşə gəlməmiz kifayət deyil, özünüzü hazırlamalıyıq və bu mənim məsləhətimdir:

  • ən qısa müddətdə gündəmə qovuşmaq,
  • yığıncaqda müzakirə ediləcək olan müxtəlif mövzulardan,
  • hesabatın ünvanlarını və onların gözləntilərini nəzərə alsaq,
  • bunun üçün gözləyin son an Sizi hazırlamaq üçün.

Hazırlıqlarınıza görə, qeyd etmək üçün ən yaxşınıza uyğun olan aləti seçməlisiniz.
Kağız tercih etsəniz, kiçik bir notebook və ya notepad istifadə edin və düzgün işləyən bir qələm edin.
Və daha çox rəqəmsal qeydlər alarkən, tablet, dizüstü və ya smartfonda kifayət qədər batareya olduğunuzu yoxlayın.

READ  Aydın və peşəkar elektron məktublar necə yazılır?

Mühüm qeyd edin:

Siz bir super qəhrəman deyilsiniz, buna görə hər şeyi yazmayacaqsınız.
Yığıncaqda əhəmiyyətli olanları qeyd edin, ideyalarla sıralayın və hesabatın həyata keçirilməsi üçün faydalı olan məlumatları seçin.
Həm də tarixi, rəqəmlər və ya natiqlərin adları kimi yaddaqalan nə olduğunu unutmusunuz.

Sözlərinizi istifadə edin:

Sözün nə üçün sözü yazmaq lazım deyil. Cəzalar uzun və mürəkkəbdirsə, probleminiz davam edəcək.
Belə ki, sözlərinizlə qeydlər götürün, daha sadə, daha düzgün olacaq və hesabatınızı daha asan yazmağa imkan verəcəkdir.

Yığıncaqdan dərhal sonra hesabat hazırlayın:

Qeydlər yazmış olsanız da, özünüzü batırmaq vacibdir məlumat iclasdan dərhal sonra.
Siz hələ də "suyu" içərisində olacaqsınız və buna görə qeyd etdiyiniz şeyi daha çox yaza bilərsiniz.
Özünüzü yenidən öyrətmək, fikirlərinizi aydınlaşdırmaq, adlar və altyazılar yaratmaq.

Burada növbəti görüşdə qeydləri səmərəli şəkildə qeyd etməyə hazırsınız. Bu ipuçlarını iş yolunuza uyğunlaşdırmaq sizin üçün deyil, yalnız daha məhsuldar olacaqsınız.