Bəzi işçilər rəhbərinə və ya rəhbərinə xəbər vermədən müxtəlif səbəblərdən işdə olmadıqda, fikirlərini necə ifadə edəcəklərini bilmirlər. Digərləri də bir sıra məzuniyyətləri olduqda qısamüddətli məzuniyyət tələb etməkdə çətinlik çəkirlər şəxsi məsələlər ödənilmək.
Sizin yoxluğunuzun təsiri əsasən işinizin mahiyyətinə və iş yerinizdəki siyasətdən asılıdır. Sizin olmaması, xüsusən əvvəlcədən elan edilməməsi halında, təşkilatınız üçün çox bahalı ola bilər. Buna görə qərara gəlməmişdən qabaq düşünün. Bunun baş verməsi və ya baş verməsi halında, administratorunuzdan üzr istəmək və ya izah etmək üçün e-poçt istifadə edərək effektiv və tez ünsiyyət qurmaq üçün yaxşı bir yoldur.
Bir əsaslandırma e-poçtunu yazmadan əvvəl
Bu məqalə bir və ya bir neçə qanuni səbəbə malik olan işçinin işdə olmamaq ehtiyacını və ya vəzifəsində ola bilməməsinin səbəbini necə əsaslandıra biləcəyini göstərmək məqsədi daşıyır. Bir işçi olaraq, məzuniyyətsiz işləməyin mümkün nəticələrindən əmin olmağınız vacibdir. Üzrxahlıq e-poçtunuzun müsbət cavab alacağına zəmanət yoxdur. Eyni şəkildə, işdən məzuniyyət tələb edən bir e-poçt yazdığınız zaman müsbət qəbul ediləcəyinə zəmanət yoxdur.
Ancaq təcili səbəblərə görə olmadıqda və patronunuzla əlaqə qura bilmədiyiniz zaman, bu çatışmazlığın dəqiq səbəblərini ehtiva edən bir məktub yazmaq vacibdir. Eyni şəkildə, önəmli şəxsi və ya ailə problemləri ilə məşğul olmağın lazım olduğunu əvvəlcədən bildiyiniz zaman ağıllısınız bir e-poçt yazmaq Narahatçılığa görə üzr istəməyinizi və mümkünsə bir neçə dəqiqləşdirməni ehtiva edir. Bunu şəxsi həyatınızın işinizə təsirini minimuma endirmək ümidi ilə edirsiniz.
Nəhayət, şirkətinizin siyasətini və qrupunuzda olmamaq barədə protokolu bildiyinizə əmin olun. Şirkət fövqəladə hallar zamanı müəyyən güzəştlər edə və onları idarə etmək üçün bir yol təqdim edə bilər. Çox güman ki, müraciət etməli olduğunuz vaxtla uzaqda olacağınız günlər arasında günlərin sayına dair siyasət olacaq.
E-poçt yazma qaydaları
Formal stildən istifadə edin
Bu e-poçt rəsmidir. Rəsmi üslubda yazılmalıdır. Mövzudan tutmuş nəticəyə qədər hər şey peşəkar olmalıdır. Rəhbəriniz hamı ilə birlikdə e-poçtunuzda vəziyyətin ciddiliyini ifadə etməyinizi gözləyir. Belə bir e-poçtu rəsmi üslubda yazdığınız zaman işinizin dinlənilməsi ehtimalı daha yüksəkdir.
E-poçtu erkən göndərin
Biz artıq şirkətin siyasətinə hörmət göstərməyin vacibliyini vurğuladıq. Ayrıca, bir professional bəhanə olan bir e-poçt yazmanız lazımdırsa, mümkün qədər tez bunu etmək vacibdir. Bu baş verməmə və xüsusən icazəsiz işə gəlməmiş olduğunuz zaman xüsusilə vacibdir. Nəzarəti olmayan bir xəbərdarlıqdan qaçındıqdan sonra müdirinizə erkən xəbər verin. Özünüzü tapdığınız fəlakət vəziyyətindən əvvəl xəbərdar etməklə, şirkətə müvafiq əvəz seçməyinizə və ya düzəlişlər etməyinizə kömək edəcəksiniz.
Detallar ilə qısa olun
Qısa olun. Orada olmamağınıza və ya tezliklə uzaqlaşmanıza səbəb olan baş verənlərin təfərrüatlarına girməyə ehtiyac yoxdur. Sadəcə vacib faktları qeyd edin. Əvvəlcədən icazə istəsəniz, iştirak etmək niyyətində olduğunuz günü(ləri) göstərin. Tarixlərlə konkret olun, təxmin verməyin.
Kömək edin
Uzaqda olmaq üçün üzrlü e-poçt yazdığınız zaman, şirkətin məhsuldarlığına əhəmiyyət verdiyinizi göstərməyinizə əmin olun. Yalnız uzaqda olacağını söyləmək, yoxluğunun təsirlərini azaldacaq bir şey etməyi təklif etmək düzgün deyil. Məsələn, qayıtdığınız zaman və ya sizi əvəz etmək üçün bir həmkarınızla danışdığınız zaman bunu edə bilərsiniz. Bəzi şirkətlərin günlər üçün maaş kəsilməsi kimi siyasətləri ola bilər. Buna görə də, şirkətin siyasətini və onunla necə işləyə biləcəyinizi tam başa düşməyə çalışın.
E-poçt Nümunəsi 1: Üzrxahlıq E-poçtunu Necə Yazmaq olar (İş gününü qaçırdıqdan sonra)
Mövzu: 19/11/2018 tarixindən etibarən yoxluğun sübutu
Cənab Guillou,
Zəhmət olmasa, soyuqdəymə səbəbindən 19 noyabr 2018-ci il tarixində işə gedə bilmədiyim barədə rəsmi bildiriş kimi bu məktubu qəbul edin. Mən yoxluğumda yerimi Liam və Artur tutdular. Həmin gün mənə verilən bütün tapşırıqları yerinə yetirdilər.
İşdən çıxmazdan əvvəl sizinlə ünsiyyət qura bilmədiyim üçün üzr istəyirəm. İşlə bağlı hər hansı bir narahatlıq olarsa, üzr istəyirəm.
Mən bu e-poçta tibbi arayışı əlavə etmişəm.
Əgər əlavə məlumat lazımdırsa, xahiş edirəm mənə bildirin.
Anlayışınız üçün təşəkkür edirik.
Cordialement,
Etan Gaudin
E-poçt Nümunəsi 2: Gələcək İşinizdə Olmayacağınız üçün Üzrxahlıq E-poçtunu Necə Yazmaq olar
Mövzu: 17 / 12 / 2018 mənim yoxluq gününü idarə etmək
Hörmətli Madam Paskal,
Zəhmət olmasa, 17 dekabr 2018-ci il tarixində işdə olmayacağım barədə bu e-məktubu rəsmi bildiriş kimi qəbul edin. Həmin gün məhkəmədə peşəkar şahid kimi iştirak edəcəyəm. Keçən həftə məhkəməyə çağırışım və iştirak etməyimin zəruriliyi barədə sizə məlumat verdim.
Hazırda məni əvəzləmək üçün məzuniyyətdə olan İT departamentindən Gabin Thibault ilə müqavilə bağladım. Məhkəmə fasilələri zamanı onun köməyə ehtiyacı olub-olmadığını öyrənmək üçün zəng edəcəyəm.
Təşəkkür edirik.
Cordialement,
Emma Vallee
