Dövr nə olursa olsun, səmərəlilik həmişə peşəkar dünyada axtarılan bir keyfiyyət olmuşdur. Həm də işdə yazı sahəsinə (fayda gətirən yazı da deyilir) gəldikdə bu keyfiyyət kənarda deyil. Həqiqətən, bunlardan ibarətdir: fəaliyyət hesabatı, məktublar, qeydlər, hesabat ...

İllustasiya yolu ilə bir çox dəfə həmkarlarımın işlərini peşəkar kontekstdə nəzərdən keçirməyim istəndi. Onların əksəriyyəti üçün təhsil səviyyələrinə, hətta peşəkar sahəmizə heç uyğun olmayan yazılarla qarşılaşdım. Məsələn, bu cümləyə nəzər salaq:

« Cib telefonunun həyatımızda artan yerini nəzərə alsaq, telefon sənayesinin hələ uzun illər inkişaf edəcəyinə əminik.. »

Eyni cümlə daha sadə və hər şeydən əvvəl daha təsirli bir şəkildə yazıla bilərdi. Buna görə ola bilərdi:

« Cib telefonunun həyatımızda artan yeri telefon sənayesinin inkişafını uzun müddət təmin edir. »

Əvvəlcə "görünüşü ilə" ifadəsinin silinməsinə diqqət yetirin. Bu ifadənin istifadəsi səhv yazma olmasa da, cümləni başa düşmək üçün hələ də faydalı deyil. Həqiqətən, bu cümlə bu cümlədə çoxdur; daha çox yayılmış sözlərdən istifadə edilən bu cümlə, hər bir oxucunun çatdırılan mesajın kontekstini daha yaxşı anlamasına imkan verərdi.

Sonra, həmin cümlədəki sözlərin sayını nəzərə alaraq, 07 söz fərqini görəcəksiniz. Həqiqətən, yenidən yazılmış cümlə üçün 20 söz, ilkin cümlə üçün 27 söz qarşı. Ümumiyyətlə, bir cümlə ortalama 20 sözdən ibarət olmalıdır. Daha yaxşı bir tarazlıq üçün eyni paraqrafdakı qısa cümlələrdən istifadə etməyi ifadə edən ideal bir söz. Daha ritmik bir yazıya sahib olmaq üçün bir abzasdakı cümlələrin uzunluğunu dəyişdirmək daha ağlına gəlir. Bununla birlikdə, 35 sözdən daha uzun cümlələr oxumağı və anlamağı asanlaşdırmır, beləliklə uzunluq həddinin mövcudluğunu təsdiqləyir. Bu qayda, istər sadə bir insan, istərsə də bir alim üçün tətbiq olunur, çünki onun pozulması insan beyninin qısa yaddaş qabiliyyətini maneə törədir.

Bundan əlavə, “uzun illər” in “uzun” ilə əvəz olunmasına da diqqət yetirin. Bu seçim əsasən araşdırmalara aiddir Rudolf Flesch oxunuşda daha çox səmərəlilik üçün qısa sözlərdən istifadə etməyin vacibliyini vurğuladığı oxunaqlıq mövzusunda.

Nəhayət, mərhələnin passiv səsdən aktiv səsə keçdiyini görə bildiniz. Beləliklə cümlə daha başa düşüləndir. Əslində bu cümlədə təklif olunan quruluş, telefonun artan rolu ilə telefon bazarının inkişafı arasındakı əlaqəni daha dəqiq və aydın şəkildə göstərir. Oxucunun mövzunu anlamasına imkan verən səbəb və nəticə əlaqəsi.

Nəticədə mətn yazmaq sadəcə alıcının onu sona qədər oxumasına, sual vermədən başa düşməsinə imkan verir; burada yazının effektivliyi yatır.