Tətildə olarkən iş axını və müştəri etibarını qoruyun
Veb tərtibatçısı üçün sıx son tarixlər və yüksək gözləntilər arasında hoqqabazlıq etmək bacarığı çox vaxt layihənin uğurunu müəyyən edir. Fiziki olaraq ofisdən uzaq olmaq, cari layihələrin gedişatını dayandırmaq demək deyil. Əsas odur ki, diqqətlə planlaşdırılmış yoxluq ünsiyyətidir. Bu, təkcə iş axını təmin etmir, həm də müştəriləri və layihə qrupunu əməliyyatların davamlılığına əmin edir.
Hazırlığın əhəmiyyəti
İşdən çıxmağa hazırlaşmaq böyük gündə ofisinizi tərk etmək üçün kompüterinizi bağlamazdan çox əvvəl başlayır.Veb tərtibatçıları üçün bu, ilk növbədə bütün cari layihələrin cari vəziyyətini qiymətləndirmək deməkdir. Siz uzaqda olduğunuz müddətdə hansı mərhələlərə təsir edə bilər? Bu müddət ərzində hər hansı kritik çatdırılma varmı? Bu suallara əvvəlcədən cavab vermək rahat keçidi təmin edəcək fəaliyyət planı hazırlamağa imkan verir.
Müştərilər və Komanda ilə Strateji Ünsiyyət
Fəaliyyət planı qurulduqdan sonra növbəti addım yoxluğunuzu effektiv şəkildə bildirməkdir. Bu ünsiyyət bifokal olmalıdır. Bir tərəfdən, müştərilərinizi müvəqqəti olmamağınıza baxmayaraq, layihələrinin prioritet olaraq qalacağına inandırmalıdır. Sonra komandanıza lazım olanda ələ keçirmək üçün lazım olan məlumatları təqdim edin. Məhz şəffaflıq və əminlik arasındakı tarazlıq etimadı qoruyub saxlayacaq və pozuntuları minimuma endirəcək.
Yoxluq Mesajının Yaradılması
Effektiv yoxluq mesajı yalnız sizin əlçatmaz olduğunuz tarixləri bildirmir. Bu, həmçinin layihələrinizə və iş tərəfdaşlarınıza olan bağlılığınızı əks etdirir. Sizin yoxluğunuz zamanı komandanızda kimin əlaqə nöqtəsi olacağını xüsusi qeyd etmək vacibdir. Həmin şəxsin e-poçt ünvanı və telefon nömrəsi kimi təfərrüatları təmin edin. Eləcə də hər hansı digər müvafiq məlumat. Bu, davamlı ünsiyyəti asanlaşdıracaq və bütün maraqlı tərəfləri əmin edəcək.
Veb tərtibatçısı üçün yoxluq mesajı şablonu
Salam à tous,
Bir neçə layiqli məzuniyyət günü keçirmək üçün iyulun 15-dən 30-a kimi bir az fasilə verirəm.
Mən olmadığım müddətdə inkişafı öz üzərinə götürəcək [Əvəz edənin adı] [email@replacement.com]). Hər hansı texniki sualınız üçün onunla birbaşa əlaqə saxlamaqdan çəkinməyin.
Bu iki həftə ərzində əlaqəm tamamilə kəsiləcək, buna görə də kritik fövqəladə vəziyyət zamanı [Ad] yeganə əlaqəniz olacaq.
31-də təzələnmiş və enerji dolu kodlaşdırmaya qayıdacağam!
Qalanlara kodlama, alanlara bayramlar mübarək.
Tezliklə görüşərik!
[Adınız]
Veb tərtibatçısı
[Şirkət loqosu]
→→→Gmail-in mənimsənilməsi daha axıcı və peşəkar ünsiyyətə qapı açır←←←
