Ünsiyyət Sənəti

HR dünyasında, bir yoxluğu necə izah etdiyiniz çox şeyi ortaya qoyur. Yoxluq mesajı sadəcə inzibati qeyd deyil. Həqiqətən, bu, sizin peşəkarlığınızı və sadiqliyinizi nümayiş etdirir. HR köməkçiləri üçün bu sənətdə üstün olmaq əsasdır.

Ofisdən kənar mesaj xüsusi iş rollarından kənara çıxır. O, aydınlıq və məlumatlılıq prinsiplərini təcəssüm etdirir. Buna görə də, bu, yoxluq tarixlərinin aydın şəkildə bildirilməsini əhatə edir. Bundan əlavə, sizi etibarlı mənbələrə yönəltmək vacibdir. Əsas məqsəd qüsursuz davamlılığı qorumaqdır.

Fərdiləşdirmə və Empatiya

Ofisdən kənar mesajınızı fərdiləşdirmək çox vacibdir. Bu, diqqətli HR köməkçisi üçün fərq yaradır. Şəxsi toxunuş əlavə etmək detallara diqqətinizi göstərir. Bu, şirkətinizin tonuna uyğunlaşdırılmış növbəti təminat və ya empatiya qeydi kimi özünü göstərə bilər.

Sadə bildirişdən başqa, düşünülmüş ofisdən kənar mesaj inam yaradır. Bundan əlavə, HR departamentinin effektivliyinin qavranılmasını yaxşılaşdırır. Bu, təşkilatçılıq hissini və uzaqgörənliyini nümayiş etdirmək üçün unikal imkandır. Bu, şirkət mədəniyyətinə müsbət töhfə verir.

HR köməkçiləri üçün ofisdən kənar mesaj əhəmiyyətli bir fürsətdir. Peşəkar imicini gücləndirir və əməliyyatların davamlılığını təmin edir. Bu prinsiplərə əməl etməklə siz sadə yoxluq qeydini güclü ünsiyyət vasitəsinə çevirirsiniz.

HR köməkçisi üçün peşəkar yoxluq mesajı şablonu


Mövzu: [Adınız] olmaması - HR köməkçisi, [yox olma tarixləri]

Bonjour,

Mən [başlanğıc tarixindən] [bitmə tarixinə] qədər məzuniyyətdə olacağam. Mən uzaqda olduğum müddətdə e-poçt və ya zənglərə cavab verə bilməyəcəm. Bununla belə, sizi əmin etmək istəyirəm ki, sizin ehtiyaclarınız mənim prioritetim olaraq qalır.

Hər hansı bir təcili sualınız və ya yardımınız üçün sizi [Həmkarın və ya şöbənin adı] ilə əlaqə saxlamağa dəvət edirəm. [O] sizə bacarıq və mehribanlıqla kömək etməyə hazırdır. Onunla [e-poçt/telefon nömrəsi] ilə əlaqə saxlamaqdan çəkinməyin.

Qayıdandan sonra bütün suallarınızı və insan resurslarına olan ehtiyaclarınızı səmərəli və peşəkar şəkildə həll etmək üçün dərhal hazır olacağam.

Cordialement,

[Adınız]

HR köməkçisi

[Şirkət loqosu]

 

→→→Yumşaq bacarıqların inkişafına dəyər verənlər üçün Gmail-in mənimsənilməsinin əlavə edilməsi əhəmiyyətli bir sərvət ola bilər.←←←