Калі некаторыя супрацоўнікі адсутнічаюць па розных прычынах, не папярэдзіўшы свайго кіраўніка або кіраўніка, яны не ведаюць, як выказаць сваю думку. Іншым таксама цяжка запатрабаваць кароткі водпуск, калі ў іх ёсць некалькі асабістыя пытанні быць аплачаным.
Ўздзеянне вашай адсутнасці шмат у чым залежыць ад характару вашай працы і палітыкі ў сілу на сваім працоўным месцы. Вашу адсутнасць, асабліва калі яно не абвешчана загадзя, можа быць вельмі дарагім для вашай арганізацыі. Таму, перш чым прыняць рашэнне, каб адпрасіцца, падумайце добра. Калі гэта адбудзецца ці ўжо адбылося, выкарыстанне электроннай пошты, для якога прасіць прабачэння даваць тлумачэньні свайму кіраўніку гэта выдатны спосаб хутка і эфектыўна мець зносіны.
Перад напісанне электроннага абгрунтавання
Гэты артыкул мае на мэце паказаць, як супрацоўнік з адной або некалькімі законнымі прычынамі можа апраўдаць сваю патрэбу адсутнасці або прычыну, па якой ён не мог прысутнічаць на сваёй пасадзе. Як супрацоўніку, важна, каб вы былі ўпэўненыя ў магчымых наступствах адсутнасці без водпуску. Няма ніякай гарантыі, што ваш ліст з прабачэннямі атрымае станоўчы адказ. Акрамя таго, няма ніякай гарантыі, што калі вы напішаце электроннае паведамленне з просьбай адпачыць ад працы, яно будзе ўспрынята станоўча.
Аднак, калі вы павінны адсутнічаць па тэрміновых прычынах, і вы не можаце звязацца са сваім начальнікам, важна як мага хутчэй напісаць электроннае паведамленне, якое змяшчае дакладныя прычыны гэтай адсутнасці. Акрамя таго, калі вы ведаеце загадзя, што вам трэба займацца важнымі асабістымі ці сямейнымі пытаннямі, гэта разумна скласці электронны ліст які змяшчае прабачэнні за нязручнасці і некалькі магчымасцей растлумачыць. Вы робіце гэта ў надзеі звесці да мінімуму ўплыў вашай асабістай жыцця на працу.
Нарэшце, пераканайцеся, што вы знаёмыя з палітыкай і пратаколам вашай кампаніі аб тым, як адсутнічаць у вашай групе. Кампанія можа пайсці на пэўныя саступкі ў выпадку ўзнікнення надзвычайных сітуацый і забяспечыць спосаб іх кіравання. Верагодна, будзе існаваць палітыка адносна колькасці дзён паміж момантам, калі вам трэба падаць заяўку, і днямі, калі вы будзеце адсутнічаць.
Рэкамендацыі па напісанні электроннай пошце
Выкарыстоўвайце фармальны стыль
Гэты ліст з'яўляецца афіцыйным. Яна павінна быць напісана ў афіцыйным стылі. Ад тэмы да заключэння ўсё павінна быць прафесійна. Ваш кіраўнік разам з усімі астатнімі чакае, што вы выкажаце сур'ёзнасць сітуацыі ў сваёй электроннай пошце. Ваша справа, хутчэй за ўсё, будзе пачутая, калі вы напішаце такі ліст у афіцыйным стылі.
Адправіць па электроннай пошце ў бліжэйшы час
Мы ўжо падкрэслівалі важнасць паважаць палітыку кампаніі. Таксама зьвярніце ўвагу, што калі вы павінны напісаць ліст з прафесійным падставе таго, што гэта важна зрабіць гэта як мага хутчэй. Гэта асабліва важна, калі вы пацярпелі няўдачу, і што вы не прыйшлі на працу без дазволу. Паведаміце свой бос рана пасля паважнай прычыны адсутнасць можа зэканоміць вам папярэджанне. Па апавяшчэння загадзя форс-мажорных абставінаў, у якіх вы апыняецеся, вы можаце дапамагчы кампаніі абраць прыдатную замену або прыняць меры.
Будзьце будуць кароткія з дэталямі
Будзьце кароткія. Вам не трэба ўдавацца ў дэталі таго, што здарылася, што прывяло да таго, што вы не былі там або неўзабаве з'ехалі. Проста згадайце важныя факты. Калі вы просіце дазволу загадзя, пазначце дзень(-ы), у які(-я) вы збіраецеся адсутнічаць. Будзьце канкрэтныя з датамі, не давайце ацэнку.
дапамагаць
Калі вы пішаце электронны ліст з апраўданнем таго, што вас не было, не забудзьцеся паказаць, што вы клапоціцеся аб прадукцыйнасці кампаніі. Нельга проста сказаць, што вы будзеце адсутнічаць, прапанаваць зрабіць што-небудзь, што паменшыць наступствы вашай адсутнасці. Напрыклад, вы можаце зрабіць гэта, калі вернецеся або пагаворыце з калегам, каб замяніць вас. Некаторыя кампаніі могуць мець такія палітыкі, як вылічэнні з заробку за некалькі дзён. Таму паспрабуйце да канца зразумець палітыку кампаніі і тое, як з ёй можна працаваць.
Прыклад электроннай пошты 1: як напісаць ліст з прабачэннямі (пасля таго, як вы прапусціце працоўны дзень)
Тэма: Доказ адсутнасці ад 19
Добры дзень, містэр Guillou
Калі ласка, прыміце гэты ліст як афіцыйнае паведамленне аб тым, што я не змог выйсці на працу 19 лістапада 2018 г. з-за прастуды. Ліам і Артур занялі маё месца ў маю адсутнасць. Яны выканалі ўсе пастаўленыя мне задачы на той дзень.
Прашу прабачэння за тое, што не магу з вамі звязацца перад выхадам з працы. Прабачце, калі кампаніі ўзніклі нязручнасці.
Я прыклаў сваю медыцынскую даведку да гэтага ліста.
Калі ласка, дайце мне ведаць, калі вам патрэбна дадатковая інфармацыя.
Дзякуем Вам за разуменне.
Cordialement,
этан Gaudin
Прыклад электроннай пошты 2: як напісаць ліст з прабачэннямі за будучую адсутнасць на працы
Тэма: Упраўленне майго дня пры адсутнасці ў 17 / 12 / 2018
Паважаны г-жа Паскаль,
Калі ласка, прыміце гэты ліст як афіцыйнае паведамленне аб тым, што я буду адсутнічаць на працы 17 снежня 2018 г. У той дзень я буду выступаць у судзе ў якасці прафесійнага сведкі. Я паведаміў вам аб сваёй позве ў суд на мінулым тыдні і аб неабходнасці майго прысутнасці.
Я дамовіўся з Габінам Тыбо з аддзела ІТ, які зараз знаходзіцца ў адпачынку, каб замяніць мяне. Падчас перапынкаў у судзе я буду тэлефанаваць, ці патрэбна яму дапамога.
Я дзякую к.
Cordialement,
Эма Vallee
