Як піша з назвы, напісанне прафесійнай электроннай пошты адрозніваецца ад электроннай пошты, якую вы можаце пачуць ад сям'і і сяброў. Прафесіяналізм павінен ісці да канца. Для гэтага подпіс электроннага ліста застаецца вельмі важным элементам. Маляўніча можна падумаць, што электронны подпіс падобны на электронную версію візітнай карткі. Сапраўды, яны маюць аднолькавыя функцыі, каб ведаць вашыя каардынаты і кантактную інфармацыю, каб мы маглі звязацца з вамі без памылак. Такім чынам, мы бачым, што электронны подпіс таксама з'яўляецца рэкламным актам.
Яго характарыстыкі
Прафесійны электронны подпіс шмат гаворыць пра вашу асобу. Такім чынам, каб надаць гэтаму нейтральны характар у адносінах да кліентаў, ён павінен быць цвярозым і карысным. Яго цвярозасць дазваляе атрымальніку лёгка чытаць яго, не патрабуючы слоўніка для разумення складаных слоў. Аднак гэта не азначае, што вы можаце карыстацца размоўнай мовай, бо адрасат не прызначаны сябрам дзяцінства. Камунальная служба спасылаецца на інфармацыю, якую вы падаеце, і якая дазваляе вам лёгка звязацца з бізнесам. Вы ніколі не павінны выпускаць з поля зроку той факт, што подпіс не з'яўляецца тэкстам вашага тэксту, таму ён не павінен быць доўгім і стомным. У гэтым выпадку большасць атрымальнікаў не будуць там чытаць, і ваша мэта не будзе дасягнута.
B TO B або B да C
Ад B да B - адносіны паміж двума спецыялістамі, а ад B да C - адносіны паміж прафесіяналам і прыватнай асобай. У абодвух выпадках стыль выкарыстоўваецца аднолькавы, бо важны статус атрымальніка, які тут з'яўляецца прафесійным.
У гэтым канкрэтным выпадку вы павінны спачатку ўвесці сваю асобу, гэта значыць сваё імя і прозвішча, сваю функцыю і назву вашай кампаніі. Затым вы ўводзіце свае прафесійныя кантактныя дадзеныя, такія як галоўны офіс, вэб-сайт, паштовы адрас, нумар тэлефона. Нарэшце, можна змясціць свой лагатып і спасылкі ў вашых сацыяльных сетках у залежнасці ад абставінаў.
З да В
З да В - гэта адносіны, калі гэта чалавек, які піша прафесіяналу. Гэта тычыцца заявак на працу, стажыровак ці іншых партнёрскіх адносін, такіх як спонсарства.
Такім чынам, вам трэба будзе ўвесці вашу асобу і вашыя асабістыя кантактныя дадзеныя. Гэта прозвішча, імя і нумар тэлефона. Паколькі абмен адбываецца па пошце, не трэба ўводзіць паштовы адрас, калі гэта не патрабуецца. Таксама можна паведаміць пра сваю прысутнасць у сацыяльных сетках, якія маюць дачыненне да вашага атрымальніка, напрыклад LinkedIn.
Галоўнае, пра што трэба памятаць, - гэта патрабаваная прастата і прадастаўленне адпаведнай інфармацыі. Вось чаму цяжка мець універсальны подпіс, таму што кожны электронны ліст, у залежнасці ад статусу атрымальніка, адпраўніка і зместу, патрабуе ўласнай подпісы. Такім чынам, не трэба быць занадта зводным альбо гаваркім і тым больш не выходзіць за рамкі.
