Print Friendly, PDF і электронная пошта

Вы плануеце падаць заяўку на бонус, навучанне альбо павышэнне заробку. Перш чым прыняць меры, зрабіце ўсё неабходнае, каб падкрэсліць вашу працу. Калі вы робіце ўдвая больш, чым астатнія, але пра гэта ніхто не ведае. Вы марнуеце свой час, варта падумаць над напісаннем штодзённага справаздачы.

Што такое штодзённы справаздачу аб дзейнасці?

Падчас абмежавальных мер вы можаце не мець прамога кантакту са сваёй іерархіяй. Вас могуць проста прымусіць замяніць калегу ці вашага кіраўніка. Напісанне штодзённай справаздачы пра дзейнасць дасць ясную карціну вашай працы. Асоба (асобы), якія адказваюць за кантроль, могуць выкарыстоўваць гэты дакумент для прыняцця рашэнняў. Арганізаваць сваю працу будзе ўсё прасцей. Калі ваш начальнік дакладна ведае, што вы робіце і што вы плануеце рабіць. Можна ўявіць, што вас будуць значна менш турбаваць гэтыя паведамленні або яго тэлефонныя званкі.

Якую інфармацыю трэба ўводзіць у справаздачы аб дзейнасці?

Гаворка ідзе аб прыцягненні ўсіх неабходных элементаў, усёй інфармацыі, якая дазваляе мець агляд усіх задач, якія выконваюцца на працягу дня. Праведзеная праца, запланаваная праца, праблемы, якія ўзнікаюць, а таксама тыя, якія вырашаюцца. Ён дапаможа вам, як і ўсе астатнія, пацярпелыя ад вашых дзеянняў, ісці ў правільным кірунку. Усе ведаюць, што адбываецца і калі гэта адбудзецца, мы не рухаемся ў размыцці. Калі вы ў правільным кірунку, мы павіншуем вас, і калі вы памыляецеся, мы раскажам вам вельмі хутка. Ніхто не зможа ўзяць на сябе вашу працу. Напрыклад, гэты дакумент можа служыць асновай для вашага штогадовага інтэрв'ю.

ЧЫТАННЕ шаблон электроннай пошты для адказу на запыт інфармацыі ад вышэйстаячага

Прыклады штодзённых справаздач № 1

У гэтым першым прыкладзе кіраўнік групы інфармуе свайго начальніка аб сітуацыі на працы. Сам ён знаходзіцца ў селі дома 15 дзён. Кожны дзень яна пасылае яго ліст у канцы дня. У сваім адказе яго лідэр паведамляе яму пра памылкі, якія трэба пазбягаць, і найбольш эфектыўныя рашэнні для вырашэння пэўных праблем.

Тэма: Справаздача аб дзейнасці ад 15 г.

Выкананыя заданні

  • Кантроль інвентара і абсталявання
  • Кіраванне графікамі
  • Праход з сайта на сайт, каб праверыць захаванне мер covid19
  • Служба кіравання інцыдэнтамі
  • Кіраванне поштай і тэлефоннымі званкамі

Пастаянныя заданні

  • Навучанне і ацэнка новых супрацоўнікаў
  • Абслугоўванне памяшканняў і ўборка абсталявання
  • Планаванне новых маршрутаў і арганізацыя аўтаперавозак
  • Складанне новых прапаноў па авансаванні кліентаў

Запланаваныя заданні

  • Паведамленне аб няспраўнасцях кіраўніцтву
  • Нагадванне ўсім камандам правілаў бяспекі і гігіены
  • Прыём заказаў на прадукцыю і пры неабходнасці новых заказаў
  • Плацяжы элементаў перадач
  • Абслугоўванне аўтастаянкі і выдаленне адходаў групай 2
  • Сустрэча з трыма кіраўнікамі каманд

Прыклад штодзённага справаздачы № 2

У гэтым другім прыкладзе Фабрыс, дастаўшчык з парыжскай вобласці, кожны дзень дасылае справаздачу свайму новаму шэф-кухару. Чакаецца, што ён дашле гэты справаздачу на працягу двух тыдняў. У канцы гэтага перыяду паміж імі адбудзецца новая дыскусія, каб вызначыць свае новыя місіі. І, спадзяюся, падтрымка яго новага кіраўніка атрымала бонус.

ЧЫТАННЕ шаблон паведамленні электроннай пошты, каб апраўдаць затрымку

Тэма: Справаздача аб дзейнасці ад 15 г.

  • Абслугоўванне грузавікоў: праверкі, ціск у шынах, замена алею
  • COVID19 інфармацыйная сустрэча ў галіне аховы здароўя
  • Арганізацыя маршрутнага тура
  • Падрыхтоўка прыярытэтнага замовы
  • Пагрузка грузавікоў
  • Адпраўленне склада ў 9.
  • Дастаўка пакетаў дамоў кліентаў: 15 паставак
  • Вяртанне на склад а 17:XNUMX.
  • Захоўванне недастаўленых пакетаў і прадастаўленне ў офісе транзітных нататак
  • апрацоўка скаргаў пакупнікоў, адмоўленых альбо пашкоджаных тавараў
  • Ачыстка тэхнікі і дэзінфекцыя з астатнімі камандай

Прыклад штодзённага справаздачы № 3

У гэтым апошнім прыкладзе рамонтнік камп'ютэраў абагульнена інфармуе свайго начальніка аб сваёй паўсядзённай дзейнасці. Пазначыўшы работы, якія праводзяцца дома і якія выконваюцца ў заказчыка. Асаблівых праблем няма, праца працягваецца сваім ходам, нягледзячы на ​​перыяд зняволення.

Тэма: Справаздача аб дзейнасці ад 15 г.

9:30 - дамы з 10:30

Інтэрв'ю з Гіёмам, каб лепш зразумець рашэнні, якія мы прапануем кампаніі XXXXXXXX.

Складанне і перадача ў абслугоўванне кліентаў першай падрабязнай ацэнкі.

10 - 30 ДОМА

Стварэнне дакументаў для падрыхтоўкі часовых кадраў.

11 - 30:13.

Налада сеткавай канфігурацыі і бяспекі для кампаніі XXXXXXXXXX.

Ўстаноўка праграмнага забеспячэння сувязі.

14:18 - 00:XNUMX

12 індывідуальных рамонтаў кліента.

Перадача выклікаў для ўмяшання на месцы.