Microsoft Excel - больш чым карысны інструмент, вядомасць якога ніхто не адмаўляў на працягу многіх гадоў. Гэта важна ў прафесійным і асабістым жыцці.

Дадаючы код VBA да файлаў, вы можаце аўтаматызаваць многія задачы і зэканоміць шмат часу.

Гэты бясплатны курс паказвае, як аўтаматызаваць увод часу. І як зрабіць аперацыю максімальна хуткай і лёгкай з дапамогай мовы VBA.

Дадатковая віктарына дазволіць вам праверыць свае новыя навыкі.

Што такое VBA і чаму мы яго выкарыстоўваем?

VBA (Visual Basic для прыкладанняў) - гэта мова праграмавання, якая выкарыстоўваецца ва ўсіх праграмах Microsoft Office (цяпер Microsoft 365) (Word, Excel, PowerPoint і Outlook).

Першапачаткова VBA была рэалізацыяй мовы Microsoft Visual Basic (VB), якая сустракалася ў праграмах Microsoft Office. Нягледзячы на ​​тое, што дзве мовы цесна звязаны, галоўнае адрозненне заключаецца ў тым, што мова VBA можа выкарыстоўвацца толькі ў праграмах Microsoft Office.

Дзякуючы гэтай простай мове можна ствараць больш-менш складаныя кампутарныя праграмы, якія аўтаматызуюць паўтаральныя задачы або выконваюць вялікую колькасць аперацый з дапамогай адной каманды.

У сваёй найпростай форме гэтыя невялікія праграмы называюцца макрасамі і ўяўляюць сабой сцэнарыі, напісаныя праграмістамі VBA або запраграмаваныя карыстальнікам. Яны могуць быць выкананы адной камандай з клавіятуры або мышы.

У больш складаных версіях праграмы VBA могуць быць заснаваныя на пэўных праграмах Office.

Алгарытмы могуць быць выкарыстаны для аўтаматычнага стварэння справаздач, спісаў даных, электронных лістоў і г.д. Вы можаце выкарыстоўваць VBA для стварэння падрабязных бізнес-праграм на аснове стандартных праграм Office.

Хоць VBA ў цяперашні час даволі абмежаваны для вопытных праграмістаў, яго даступнасць, багатая функцыянальнасць і вялікая гібкасць па-ранейшаму прывабліваюць многіх спецыялістаў, асабліва ў фінансавым сектары.

Выкарыстоўвайце макрарэгістратар для вашых першых твораў

Каб стварыць макрасы, вы павінны закадзіраваць праграму Visual Basic (VBA), якая фактычна з'яўляецца запісам макрасаў, непасрэдна ў прадугледжаным для гэтага інструменце. Не ўсе з'яўляюцца інфарматыкамі, таму вось як наладзіць макрасы без іх праграмавання.

– Націсніце на ўкладку распрацоўшчык, затым кнопка Enregistrer макрас.

— У полі назва макраса, увядзіце імя, якое вы хочаце даць вашаму макрасу.

У палявых умовах Клавіша хуткага доступу, абярыце камбінацыю клавіш у якасці хуткага доступу.

Увядзіце апісанне. Калі ў вас запісана больш аднаго макраса, мы рэкамендуем правільна назваць іх усе, каб пазбегнуць няправільнага выкарыстання.

– Націсніце OK.

Выканайце ўсе дзеянні, якія вы хочаце запраграмаваць, з дапамогай макраса.

– Вярніцеся да ўкладкі распрацоўшчык і націсніце на кнопку Спыніць запіс як толькі вы скончыце.

Гэтая аперацыя адносна простая, але патрабуе пэўнай падрыхтоўкі. Гэты інструмент капіюе ўсе дзеянні, якія вы выконваеце падчас запісу.

Каб пазбегнуць непрадбачаных сітуацый, вы павінны выканаць усе дзеянні, неабходныя для працы макраса (напрыклад, выдаліць старыя дадзеныя ў пачатку макраса), перш чым пачаць запіс.

Ці небяспечныя макрасы?

Макрас, створаны для дакумента Excel іншым карыстальнікам, не з'яўляецца бяспечным. Прычына вельмі простая. Хакеры могуць ствараць шкоднасныя макрасы, часова змяняючы код VBA. Калі ахвяра адкрывае заражаны файл, Office і кампутар могуць быць заражаныя. Напрыклад, код можа пранікаць у дадатак Office і распаўсюджвацца кожны раз, калі ствараецца новы файл. У горшым выпадку ён можа нават пранікнуць у вашу паштовую скрыню і адправіць копіі шкоднасных файлаў іншым карыстальнікам.

Як я магу абараніць сябе ад шкоднасных макрасаў?

Макрасы карысныя, але яны таксама вельмі ўразлівыя і могуць стаць для хакераў інструментам для распаўсюджвання шкоднасных праграм. Тым не менш, вы можаце эфектыўна абараніць сябе. Многія кампаніі, у тым ліку Microsoft, за гэтыя гады палепшылі бяспеку сваіх прыкладанняў. Пераканайцеся, што гэтая функцыя ўключана. Калі вы паспрабуеце адкрыць файл, які змяшчае макрас, праграмнае забеспячэнне заблакуе яго і папярэдзіць вас.

Самая важная парада, каб пазбегнуць падводных камянёў хакераў, - не спампоўваць файлы з невядомых крыніц. Таксама важна абмежаваць адкрыццё файлаў, якія змяшчаюць макрасы, каб можна было адкрываць толькі давераныя файлы.

 

Працягвайце чытаць артыкул на арыгінальным сайце →