На гэтым бясплатным курсе вы даведаецеся:

  • Як стварыць зводныя табліцы з базы дадзеных.
  • Як ацэньваць і аналізаваць базы дадзеных.
  • Як адлюстроўваць даныя, у тым ліку вынікі, сярэднія і сумы.
  • Як прадставіць дадзеныя ў працэнтах.
  • Як абнавіць дадзеныя.
  • У гэтым відэа выкарыстоўваецца простая, зразумелая мова, зразумелая кожнаму.

Што такое зводная табліца ў Excel?

Зводная табліца - гэта інструмент Excel (ці іншай электроннай табліцы), які выкарыстоўваецца для аналізу набору даных (зыходных даных).

Гэтыя табліцы ўтрымліваюць дадзеныя, якія можна хутка і лёгка згрупаваць, параўнаць і аб'яднаць.

Прэфікс "дынамічны" азначае, што ўся табліца аўтаматычна абнаўляецца пры змене базы дадзеных, таму яна заўсёды актуальная.

Кожны слупок базы дадзеных з'яўляецца часткай зводнай табліцы, і формула (матэматычны разлік) у зводнай табліцы можа быць прыменена да аб'яднаных слупкоў.

Іншымі словамі, зводная табліца - гэта зводная табліца ў базе дадзеных, якую лягчэй і хутчэй чытаць і інтэрпрэтаваць дзякуючы формулам.

Для чаго выкарыстоўваюцца зводныя табліцы?

Для стварэння справаздач часта выкарыстоўваюцца зводныя табліцы. Галоўная перавага зводных табліц у тым, што яны значна эканомяць час. Гэта азначае, што вам не трэба ствараць складаныя формулы або хаваць радкі і слупкі ў базе дадзеных. З дапамогай гэтага інструмента вы можаце стварыць табліцу ўсяго за некалькі клікаў.

ЧЫТАННЕ  Красамоўства для ўсіх: словы прамоўцаў, заіканых і лагапедаў

Такім чынам, вялікія базы дадзеных лягчэй зразумець і выкарыстоўваць.

З дапамогай зводных табліц вы можаце лёгка ствараць і аналізаваць табліцы і сачыць за тэндэнцыямі, змяняючы перыяд у базе дадзеных (напрыклад, калі вы аналізуеце продажы адзення ў краме, вы можаце ў адзін клік убачыць, які перыяд лепшы).

Сапраўдная мэта выкарыстання зводных табліц - як мага хутчэй прымаць рашэнні. Ваша задача - стварыць добра аформленую табліцу і формулы, якія адпавядаюць вашым патрэбам.

Зводныя табліцы для малога і сярэдняга бізнесу: чым яны карысныя?

TCD часта выкарыстоўваюцца ў гэтым тыпе невялікіх збудаванняў для наступных мэт:

  • Стварайце дыяграмы і панэлі прагнозаў.
  • Адсочвайце і аналізуйце даныя аб бізнесе або продажах.
  • Сачыце за часам і працай супрацоўнікаў.
  • Адсочванне і аналіз грашовых патокаў.
  • Кіруйце ўзроўнямі запасаў.
  • Аналізуйце вялікія аб'ёмы цяжкіх для разумення дадзеных.

 

Працягвайце чытаць артыкул на арыгінальным сайце →