Gmail Enterprise: спрасціце доступ для сваіх калег з дапамогай эфектыўнага навучання
Як унутраны трэнер, адна з вашых галоўных абавязкаў - выкарыстоўваць Gmail Enterprise, таксама вядомы як Gmail pro, больш даступны для вашых калег. Гэта задача, якая патрабуе добрага разумення індывідуальных патрэбаў кожнага члена каманды, а таксама моцных камунікатыўных і педагагічных навыкаў.
Зрабіць Gmail Enterprise больш даступным азначае падысці да інструмента так, каб ён працаваў для ўсіх карыстальнікаў, незалежна ад узроўню іх тэхнічных навыкаў. Гэта можа ўключаць спрашчэнне пэўных канцэпцый, адаптацыю вашага метаду навучання да розных стыляў навучання і забеспячэнне пастаяннай падтрымкі пасля навучання.
У гэтай першай частцы мы абмяркуем важнасць падрыхтоўкі да навучання і персаналізацыі. Гэтыя крокі важныя для таго, каб вашы калегі маглі лёгка і эфектыўна атрымаць доступ да ўсіх функцый Gmail для бізнесу.
Стратэгіі персаналізацыі, каб зрабіць Gmail для бізнесу больш даступным
Каб зрабіць Gmail Enterprise больш даступным для вашых калег, вельмі важна персаналізаваць сваё навучанне ў адпаведнасці з іх патрэбамі і навыкамі. Вось некалькі стратэгій для дасягнення гэтай мэты.
Ацэнка наяўных навыкаў: перад пачаткам трэнінгу ацаніце бягучыя навыкі вашых калегаў з Gmail Enterprise. Гэта дапаможа вам адаптаваць навучанне да ўзроўню іх кваліфікацыі і вызначыць вобласці, якія патрабуюць асаблівай увагі.
Адаптацыя да індывідуальнага стылю навучання: Не ўсе людзі вучацца аднолькава. Адны аддаюць перавагу візуальнаму навучанню, іншыя - аўдыяльнаму або кінестэтычнаму. Паспрабуйце змяняць метады навучання, каб прыстасаваць розныя стылі навучання.
Стварэнне персаналізаваных навучальных матэрыялаў: Пакрокавыя інструкцыі, навучальныя відэа, часта задаюць пытанні і іншыя рэсурсы могуць значна дапамагчы ў навучанні. Не забудзьцеся стварыць навучальныя матэрыялы, якія адпавядаюць канкрэтным патрэбам вашых калег.
Забяспечце пастаянную падтрымку: Навучанне не спыняецца ў канцы трэніроўкі. Не забудзьцеся застацца даступнымі, каб адказаць на пытанні і пры неабходнасці аказаць дадатковую падтрымку.
Прыняўшы гэтыя стратэгіі, вы можаце дапамагчы сваім калегам лепш зразумець і эфектыўна выкарыстоўваць Gmail для бізнесу, зрабіўшы яго больш даступным. У наступным раздзеле мы абмяркуем некаторыя функцыі Gmail для бізнесу, якія могуць дапамагчы зрабіць платформу больш зручнай.
Функцыі Gmail для бізнесу для лепшай даступнасці
Каб зрабіць Gmail для бізнесу больш даступным для вашых калег, вельмі важна азнаёміць іх з некаторымі функцыямі, якія могуць палепшыць карыстацкі досвед.
Рэжым сумяшчальнасці праграмы чытання з экрана: Gmail Enterprise прапануе рэжым сумяшчальнасці з праграмамі чытання з экрана, што можа быць карысна для калег з праблемамі зроку.
Спалучэння клавіш: Gmail Enterprise прапануе мноства спалучэнняў клавіш, якія могуць дапамагчы хутчэй і прасцей перамяшчацца па інтэрфейсе. Гэтыя цэтлікі могуць быць асабліва карысныя для карыстальнікаў, якія маюць цяжкасці з выкарыстаннем мышы або сэнсарнага экрана.
Функцыя «Адмяніць адпраўку».: Гэтая функцыя дазваляе карыстальнікам адмяніць адпраўку электроннага ліста на працягу кароткага перыяду часу пасля яго адпраўкі. Гэта карысная функцыя для прадухілення памылак або пропускаў.
Фільтры электроннай пошты і цэтлікі: Гэтыя функцыі дазваляюць карыстальнікам аўтаматычна сартаваць свае электронныя лісты, што можа зрабіць кіраванне паштовай скрыняй прасцейшым і больш эфектыўным.
Пазнаёміўшы сваіх калег з гэтымі функцыямі, вы можаце дапамагчы ім больш эфектыўна выкарыстоўваць Gmail для бізнесу і адчуваць сябе больш камфортна пры выкарыстанні гэтага інструмента. Як унутраны трэнер, ваша мэта - зрабіць Gmail Enterprise максімальна даступным, і гэтыя функцыі могуць значна дапамагчы ў дасягненні гэтай мэты.
