SharePoint - адна з самых універсальных платформаў у экасістэме Microsoft. Калі вы зацікаўлены ў гэтай тэхналогіі або калі вы працуеце ў асяроддзі, дзе яе можна выкарыстоўваць, гэты кароткі курс для вас.

Ён хутка прадстаўляе SharePoint у пяць этапаў:

  1. што такое SharePoint і як ім карыстацца.
  2. розныя версіі і некаторыя іх характарыстыкі.
  3. як выкарыстоўваць SharePoint у залежнасці ад версіі, якую вы выкарыстоўваеце.

4. Найбольш агульныя характарыстыкі.

  1. найбольш частае выкарыстанне SharePoint.

Асноўная мэта гэтага курса - пазнаёміць з магчымасцямі SharePoint людзей і арганізацыі любога памеру, якія не знаёмыя з SharePoint або ніколі не выкарыстоўвалі яго раней.

Магчымасці выкарыстання практычна бязмежныя.

SharePoint - гэта платформа Microsoft для ўнутраных сетак, захоўвання дакументаў, лічбавых працоўных прастор і сумеснай працы. Не кажучы ўжо пра іншыя малавядомых, але шырока выкарыстоўваюцца прыкладаннях. Гэтыя шматразовыя спосабы выкарыстання могуць быць незразумелыя некаторым карыстальнікам, таму патрабуецца навучанне.

Якія патрэбы задавальняе праграмнае забеспячэнне SharePoint?

Найбольш відавочным адказам з'яўляецца жаданне стварыць сховішча дакументаў, даступных праз партал унутранай сеткі. SharePoint дазваляе кампаніям захоўваць і кіраваць дакументамі, файламі і дадзенымі ў Інтэрнэце. Такім чынам, правы доступу да некаторых або да ўсіх даных можна вызначыць у адпаведнасці з профілем: супрацоўнік, кіраўнік, адміністратар і г.д.

ЧЫТАННЕ  Якое месца займае франкафонія ў свеце ў 2021 годзе?

Дагэтуль мы апісвалі толькі традыцыйны файлавы сервер, але SharePoint унікальны тым, што карыстальнікі могуць атрымаць доступ да гэтых рэсурсаў праз партал унутранай сеткі карпаратыўнага брэнда. Гэта невялікі дадатак, але вельмі важны з многімі наступствамі:

— Распрацаваны як больш просты і менш абмежавальны, чым файлавы сервер у стылі 80. Ён таксама значна менш схільны да састарэння з цягам часу, таму што яго форму можна хутка адаптаваць.

— Прадумайце магчымасць доступу да дакументаў, файлаў і даных з любога месца.

— Вы можаце шукаць і знаходзіць дакументы ў радку пошуку.

— Дакументы могуць рэдагавацца ў рэжыме рэальнага часу зацікаўленымі бакамі непасрэдна з SharePoint.

SharePoint прапануе шмат пераваг для бізнесу

SharePoint прапануе нашмат больш, чым функцыянальнасць традыцыйнай сістэмы абмену файламі. Вы таксама можаце вызначыць правілы праверкі, уключаючы пашыраныя метады аўтарызацыі. Гэта дазваляе аўтаматызаваць працэсы і дае інструменты для ўкаранення новых структур кіравання дадзенымі.

Такім чынам, вы можаце стварыць трывалыя і надзейныя працэсы і пазбегнуць праблем з агульным доступам да файлаў. Гэта дазваляе пазбегнуць розных падыходаў і інтэграваць працэсы на адной платформе. Акрамя таго, файлы становяцца больш даступнымі і іх лягчэй знайсці ў выпадку змены персаналу.

З дапамогай SharePoint вы можаце бяспечна захоўваць, арганізоўваць, абагульваць і кіраваць дакументамі. Гэта таксама дазваляе бесперапынны доступ да ўнутраных і знешніх дадзеных

ЧЫТАННЕ  Ці вытрымлівае мой стартап-праект?

Але перавагі SharePoint на гэтым не сканчаюцца.

Інтэграцыя з іншым праграмным забеспячэннем Microsoft

У вашай арганізацыі ўжо ёсць Office? Хоць існуюць і іншыя платформы кіравання дакументамі, SharePoint добра інтэгруецца з Office і іншымі інструментамі Microsoft. Перавагі SharePoint заключаюцца ў тым, што ён робіць працу прасцейшай і больш прадуктыўнай.

Агульныя працэсы на адной платформе.

З дапамогай SharePoint вы можаце стварыць адзіную ўзгодненую мадэль для кіравання інфармацыяй ва ўсёй арганізацыі. Гэта дазваляе пазбегнуць страты дакументаў і карыснай інфармацыі і палягчае сумесную працу. Гэта эканоміць час і павышае прадукцыйнасць. Эфектыўнасць і вынікі ідуць рука аб руку.

Дазваляе хуткія змены ў сумеснай працы над файламі і дакументамі.

SharePoint палягчае супрацоўніцтва паміж супрацоўнікамі і бізнес-кліентамі. Любы чалавек у любым месцы і ў любы час можа супрацоўнічаць для выдаленай працы і кіравання дакументамі. Напрыклад, некалькі чалавек могуць працаваць над адным файлам Excel у SharePoint.

І ўсё гэта ў бяспечным вылічальным асяроддзі. SharePoint дазваляе кіраваць правамі доступу да тэчак вельмі дакладным спосабам. Гэта таксама дазваляе кіраваць працоўнымі працэсамі і прадастаўляць інфармацыю пра гісторыю кожнага файла. Гэтая функцыя сапраўды каштоўная для маніторынгу ходу канкрэтнага праекта.

Пошук хуткага доступу да інфармацыі

Інтэграваная пошукавая сістэма значна скарачае час пошуку інфармацыі. Дзякуючы гэтай функцыі SharePoint вы можаце шукаць па старонках платформы. Шырокі пошук па ўсіх файлах і дакументах, каб знайсці ўсю неабходную інфармацыю.

ЧЫТАННЕ  Ці можа працадаўца паменшыць прэмію, прадугледжаную калектыўным дагаворам, калі работнік недастаткова паведамляе аб сваёй адсутнасці?

Акрамя таго, пошукавая сістэма арыентуецца толькі на даступную вам інфармацыю, што дазваляе пазбегнуць яе перанакіравання на дакументы, да якіх у вас няма доступу.

Індывідуальныя рашэнні

Перавага SharePoint у тым, што ён вельмі гнуткі і прапануе шмат адпаведных інструментаў. Такім чынам, вы можаце адаптаваць платформу пад патрэбы вашага бізнесу.

Навошта выкарыстоўваць SharePoint?

SharePoint прапануе карыстальнікам мноства пераваг. Па-першае, гэта можа павысіць эфектыўнасць бізнесу. SharePoint - гэта праграмнае забеспячэнне, якое дае прафесіяналам хуткі доступ да дакументаў, неабходных для іх працы. SharePoint унікальны тым, што яго можа выкарыстоўваць любы бізнес, незалежна ад памеру.

Усе функцыі праграмнага забеспячэння распрацаваны з улікам супрацоўніцтва. З гнуткай унутранай сеткай змесціва можна абагульваць і кіраваць ім бяспечна і эфектыўна.

SharePoint таксама можа працаваць з іншымі працоўнымі працэсамі інтрасеткі. Ён мае шмат іншых функцый, якія робяць яго вельмі простым і зручным у выкарыстанні. SharePoint дазваляе размяшчаць гнуткую і маштабаваную інфармацыю на вэб-платформе, якой могуць карыстацца ўсе карыстальнікі.

Працягвайце чытаць артыкул на арыгінальным сайце →