Print Friendly, PDF і электронная пошта

Часта электронная пошта дазваляе нам больш мець зносіны. У выніку Інтэрнэт поўны парады па напісанні лепш, спісы прычын, каб пазбегнуць адпраўкі лістоў у пэўны час, альбо парады, як хутка мы павінны адказаць і г.д. Аднак, лепшым спосабам зэканоміць час і пазбегнуць замяшання можа быць памятаць, што пэўныя размовы не могуць адбывацца па электроннай пошце, вось некалькі прыкладаў.

Пры перадачы дрэнных навін

Гэта не проста перадаць дрэнныя навіны, асабліва калі вам трэба адправіць іх свайму начальніку або свайму мэнэджэра. Але ёсць некалькі спосабаў, каб звесці да мінімуму цяжкасці. Па-першае, не марудзіць і не марнаваць час; Вы павінны ўзяць на сябе сваю адказнасць і растлумачыць сітуацыю цалкам. Даваць дрэнныя навіны па электроннай пошце не з'яўляецца добрай ідэяй, таму што гэта можа быць зразумета як спроба перапыніць размову. Вы можаце адправіць малюнак страшнага чалавека, збянтэжанасць або нават занадта няспелым, каб быць актыўным. Таму, калі ў вас ёсць дрэнныя навіны, зрабіць гэта асабіста, калі гэта магчыма.

Калі вы не зусім ўпэўнены, што вы маеце на ўвазе

Увогуле, гэта добра, каб імкнуцца быць актыўнай, а не рэактыўным. На жаль, электронная пошта добра падыходзіць для такога роду рэфлексу. Мы вымушаны вызваліць нашы паштовыя скрыні, большасць электронных лістоў, каб адказаць. Так што часам, нават калі мы не зусім ўпэўнены, як мы сустракаліся нашы пальцы пачынаюць ўводзіць у любым выпадку. Замест гэтага, зрабіце перапынак, калі вам трэба ўзяць адну. Паглядзіце для атрымання дадатковай інфармацыі па гэтым пытанні, а не адказ, перш чым вы сапраўды ведаеце, што вы думаеце і што вы маглі б сказаць.

ЧЫТАННЕ Чаму вывучэнне новай мовы?

Калі вы адчуваеце, турбуе тон

Многія з нас выкарыстоўваюць электронную пошту, каб пазбегнуць цяжкага размовы. Ідэя заключаецца ў тым, што сродкі масавай інфармацыі дае нам магчымасць напісаць электронную пошту, якая дасягае іншы чалавек, дакладна так, як мы спадзяемся. Але занадта часта гэта не тое, што адбываецца. Першае, што пакутуе наша эфектыўнасць; развіваецца добра напісана ліст, займае так шмат часу. Так што часцяком іншы чалавек не будзе чытаць нашу электронную пошту, як мы чакалі, у любым выпадку. Так што, калі вы адчуваеце, клапатлівым тон, калі вы пішаце ліст, спытаеце сябе, калі ў гэтым выпадку было б больш лагічна было б кіраваць гэтым размова тварам да твару.

Калі паміж 21h і 6h і вы стаміліся

Гэта больш складана думаць ясна, калі вы стаміліся, і эмоцыі могуць быць моцнымі, калі мы знаходзімся ў гэтым стане. Так што калі вы сядзіце дома, і вы ў непрацоўны час, не забудзьцеся націснуць захаваць чарнавік, а не кнопку адпраўкі. Напісаць першы праект хутчэй праект, калі гэта дапаможа вам забыць пра праблему, і чытаць яго раніцай перад завяршэннем яго, калі ў вас ёсць свежы погляд.

Пры ўжыванні для павелічэння

Некаторыя размовы прызначаныя для праводзіцца тварам да твару, калі глядзіць на перамовы падыманнем, напрыклад. Гэта не выгляд прыкладання, якое патрабуецца па электроннай пошце, у асноўным таму, што вы хочаце, каб гэта было зразумела, што гэта пытанне, які вы прымаеце ўсур'ёз. Акрамя таго, вы хочаце быць гатовыя адказаць на пытанні, якія тычацца вашага прыкладання. Адпраўка паведамленняў электроннай пошты можа паслаць няправільны сігнал. Выдаткуйце час, каб сустрэцца асабіста ваш верх у гэтых умовах прынясе вам больш вынікаў.

ЧЫТАННЕ Як зрабіць больш толькі на адной арфаграфічнай памылкі з дапамогай метаду Orthodidacte