Рыхтуючыся маральна, першы ключ
Ці трэба пісаць справаздачу дзейнасць, стратэгічная запіска або маркетынгавы файл, вы непазбежна сутыкнецеся з тымі ж праблемамі. Як лепш арганізаваць свае ідэі? З чаго пачаць, каб не расцякацца? Што будзе лепшым спосабам пераканаць?
Першы важны крок - ваша разумовая падрыхтоўка. Перш чым нават напісаць найменшы радок на паперы, задайце сабе правільныя пытанні:
- Якая дакладная мэта гэтага дакумента? Інфармаваць, тлумачыць, прасоўваць, аргументаваць?
- Хто будзе вашай мэтавай аўдыторыяй? Іх чаканні, іх узровень разумення?
- Якой ключавой інфармацыяй вы валодаеце і што вам трэба будзе вывучыць далей?
- Якія важныя паведамленні вы хочаце перадаць?
Акрамя таго, знайдзіце час, каб вызначыць ваш асноўны вугал атакі. Спыніцеся на агульнай нітцы, якая будзе накіроўваць ваша развіццё, застаючыся пастаянна актуальным для вашай мэты.
Пасля завяршэння гэтай папярэдняй працы вы зможаце пачаць пісаць з ясным і мэтанакіраваным бачаннем. Вы зэканоміце каштоўны час і ўражлівую плаўнасць выканання!
Няўмольнае архітэктурнае збудаванне
Калі арганізаваць вашыя ідэі загадзя мае вырашальнае значэнне, фармальная структура вашага дакумента не менш важная. Гэта далёка не абмежаванне, яно з'яўляецца магутным сродкам для палягчэння напісання і разумення.
У пераважнай большасці выпадкаў сфармулюйце сваю заяву на 3 асноўныя часткі:
- Эфектнае ўвядзенне, каб адразу зачапіць вашага чытача.
- Распрацоўка, падзеленая на 2-3 збалансаваныя часткі, якія вывучаюць усе аспекты прадмета.
- Сінтэтычная выснова ўмацоўвае вашы ключавыя паведамленні і матывуе заклік да дзеяння.
На больш тонкім узроўні падрыхтуйце падрабязныя планы, у якіх будуць дакладна расстаўлены прыярытэты розных узроўняў ідэй. Не саромейцеся стварыць некалькі ўзроўняў падраздзяленняў, калі гэта неабходна для лепшай зразумеласці.
Аднак гэты каркас не павінен быць настолькі жорсткім, каб ператварацца ў стрымлівальную кашулю. Дазвольце сабе разумную гнуткасць, рэгулюючы форму ў адпаведнасці з вашымі канкрэтнымі мэтамі. Храналагічная прагрэсія? Дэдуктыўная ці індуктыўная логіка? Вопыт будзе накіроўваць вас патроху.
Зараджайце энергіяй, клапоцячыся пра стыль і рытм
У дадатак да асноўнай асновы, пераканаўчая сіла вашага пісьма таксама абапіраецца на больш тонкія крытэрыі стылю і рытму. Паклапаціцеся аб гэтых аспектах, каб не патануць у агіднай аднастайнасці!
Пачніце з змены даўжыні прапаноў. Умела пераплятаючы некалькі больш кароткіх артыкуляцый - эфектных і ўдарных - з больш буйнымі распрацоўкамі, каб паглыбіць некаторыя важныя моманты.
Пастаўце знакі прыпынку па-іншаму: у дадатак да кропак, якія завяршаюць вашы прапановы, пастаўце некалькі косак, каб дыхаць было лягчэй. Двукроп'е і кропка з коскай таксама могуць быць разумна выкарыстаны для тонкага рытму.
Таксама выкарыстоўвайце багатую палітру сувязных слоў: «далей», «аднак», «далей»… Гэтыя лагічныя злучнікі створаць уражанне натуральнай цякучасці ў вашай паслядоўнасці разважанняў.
Ваш стыль застанецца прафесійным, дакладным і падтрыманым. Аднак дазвольце сабе некалькі больш простых і эфектных фармулёвак, каб праз рэгулярныя прамежкі часу прыцягваць увагу чытача. Дадатковая душа з мэтанакіраванымі штрыхамі!
Узбагачайце свой кантэнт, на крок наперад
Каб ваша пісьмо ўспрымалася як сапраўдная дабаўленая вартасць, пераканайцеся, што кожная частка змяшчае багаты і надзейны матэрыял. Як паступіць?
З аднаго боку, сістэматычна падсілкоўвайце свае думкі дакладнымі і праверанымі дадзенымі, а не простай інтуіцыяй. Абапірайцеся на даведачныя даследаванні, афіцыйную статыстыку або водгукі экспертаў, каб даць цвёрдую інфармацыю.
З іншага боку, не проста адказвайце на зададзенае пытанне адназначна. Размясціце свой уклад у перспектыве, вызначыўшы іх канкрэтныя наступствы і звязаныя з імі напрамкі дзеянняў. Таксама вывучыце «чаму» і «як» у аснове, для дэталёвага разумення праблем.
Калі гэта неабходна, уключыце візуальныя элементы, няхай гэта будуць тлумачальныя схемы, інфаграфіка ці нават рэальныя прыклады, якія ўвасабляюць вашы словы.
Не бойцеся пераходзіць паміж дакументальным даследаваннем і перапісваннем. Гэта прыкмета сапраўднай інвестыцыі ў стварэнне выключнага кантэнту!
Вашы дакументы атрымаюць бясспрэчны аўтарытэт і прызнанне, прытрымліваючыся гэтых прынцыпаў сутнасці і формы. Ідэальна пабудаваны і надзвычай вытрыманы твор, гэта прывабны альянс, які дазволіць вам устойліва павысіць вашу рэдакцыйную эфектыўнасць!
Хочаце ведаць больш? Адкрыйце для сябе гэтыя дадатковыя рэсурсы
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
