Пашырэнні для павышэння прадукцыйнасці і эфектыўнасці
Gmail прапануе мноства пашырэнняў, якія могуць дапамагчы вам аптымізаваць вашу працу ў бізнэсе. Гэтыя інструменты дапамагаюць павысіць прадукцыйнасць і арганізаванасць, дапамагаючы кіраваць паштовай скрыняй, планаваць свой дзень і больш эфектыўна працаваць з калегамі. Вось некаторыя з лепшых пашырэнняў Gmail, якія дапамогуць вам атрымаць максімальную карысць ваш прафесійны вопыт.
- Гмеліус : Гэта пашырэнне дазваляе вам супрацоўнічаць з вашай камандай у рэжыме рэальнага часу, сінхранізуючы электронную пошту, нататкі і задачы. Gmelius таксама дапамагае аўтаматызаваць працэсы і кіраваць праектамі непасрэдна з паштовай скрыні.
- MailTrack : Mailtrack - гэта пашырэнне, якое дазваляе вам ведаць, калі вашы электронныя лісты былі прачытаныя іх атрымальнікамі. Вы атрымаеце апавяшчэнне, як толькі будзе адкрыта паведамленне электроннай пошты, у якім паведамляецца, ці былі вашы паведамленні атрыманы і прачытаны.
- Бумеранг : Гэта пашырэнне дазваляе планаваць адпраўку электронных лістоў на больш позні час, што асабліва карысна пры працы з калегамі, якія знаходзяцца ў розных гадзінных паясах. Boomerang таксама дазваляе ўспомніць электронныя лісты пазней, што можа быць карысна для адсочвання задач і напамінкаў.
- Grammarly : Grammarly - гэта праграма праверкі арфаграфіі і граматыкі ў рэжыме рэальнага часу, якая дапамагае вам пісаць выразныя электронныя лісты без памылак. Гэта пашырэнне асабліва карысна для спецыялістаў, чыя родная мова не з'яўляецца англійскай.
- Сартаваць : Sortd - гэта пашырэнне, якое ператварае вашу паштовую скрыню Gmail у арганізаваны і візуальны спіс спраў. Гэта дазваляе арганізаваць электронную пошту па прыярытэтах, праектах або катэгорыях, што значна палягчае кіраванне працоўным працэсам.
Выкарыстоўваючы гэтыя пашырэнні для Gmail у бізнесе, вы можаце павысіць сваю прадукцыйнасць і сваю арганізацыю, і такім чынам аптымізаваць сваю працу ў бізнэсе.
Персаналізуйце свой вопыт Gmail з дапамогай гэтых пашырэнняў
У дадатак да згаданых раней пашырэнняў, ёсць шмат іншых інструментаў, якія дазваляюць наладзіць працу з Gmail для бізнесу. Вы можаце дадаць функцыі, якія адпавядаюць вашай галіны, асабістым патрэбам або перавагам кіравання электроннай поштай. Вось некалькі дадатковых пашырэнняў, якія могуць дапамагчы вам персаналізаваць працу з Gmail:
- Checker Plus для Gmail : Гэта пашырэнне дазваляе хутка правяраць вашу электронную пошту, не адкрываючы Gmail. Вы будзеце атрымліваць апавяшчэнні аб новых паведамленнях і нават можаце чытаць, выдаляць або архіваваць электронныя лісты непасрэдна з пашырэння.
- Простыя нататкі Gmail : Простыя нататкі Gmail дазваляюць дадаваць нататкі ў электронныя лісты, што можа спатрэбіцца для дадання напамінкаў або дадатковай інфармацыі ў паведамленне. Нататкі захоўваюцца на вашым уліковым запісе Google Drive, таму вы можаце атрымаць да іх доступ з любой прылады.
- Зваротная размова Gmail : Гэта пашырэнне змяняе парадак электронных лістоў у размове Gmail, паказваючы самыя апошнія паведамленні першымі. Гэта можа быць карысна для тых, хто аддае перавагу бачыць апошнія адказы ў пачатку размовы.
- Значкі адпраўшчыка Gmail : Gmail Sender Icons дадае значкі дамена і фавіконы побач з адпраўшчыкамі ў вашай паштовай скрыні. Гэта палягчае ідэнтыфікацыю лістоў з пэўных даменаў і можа дапамагчы вам хутка выявіць важныя паведамленні.
- ActiveInbox : ActiveInbox ператварае вашу паштовую скрыню ў дыспетчар задач, дазваляючы вам прызначаць тэрміны выканання, прыярытэты і катэгорыі вашым лістам. Гэта дапамагае заставацца арганізаваным і сканцэнтравацца на найбольш важных задачах.
Вывучаючы гэтыя розныя пашырэнні, вы зможаце наладзіць працу з Gmail у адпаведнасці са сваімі патрэбамі і перавагамі, такім чынам аптымізуючы сваю працу ў бізнэсе.
Выбар правільных пашырэнняў для вашага бізнесу і вашых патрэб
Важна выбраць пашырэнні Gmail, якія найбольш адпавядаюць вашым дзелавым і асабістым патрэбам. Вось некалькі парад, якія дапамогуць вам выбраць найбольш прыдатныя пашырэнні:
- Вызначце свае патрэбы : Улічвайце свае патрэбы ў кіраванні электроннай поштай і прадукцыйнасці. Вам патрэбна дапамога ў арганізацыі электроннай пошты, адсочванні размоў або кіраванні задачамі? Вызначце вобласці, дзе вы хочаце палепшыць сваю працу з Gmail.
- Шукайце пашырэнні, характэрныя для вашай галіны : Некаторыя пашырэнні спецыяльна распрацаваны для пэўных галін. Напрыклад, калі вы працуеце ў сферы маркетынгу, ёсць пашырэнні для кіравання кампаніямі па электроннай пошце, адсочвання эфектыўнасці і арганізацыі вашых кантактаў.
- Праверце некалькі пашырэнняў : не саромейцеся пратэставаць некалькі пашырэнняў, каб даведацца, якія з іх падыходзяць вам лепш за ўсё. Некаторыя пашырэнні могуць прапаноўваць падобныя функцыі, але з іншым інтэрфейсам або опцыямі. Знайдзіце час, каб паспрабаваць іх, каб знайсці той, які вам больш за ўсё падабаецца.
- Звярніце ўвагу на дазволы і прыватнасць : Калі вы ўсталёўваеце пашырэнне, абавязкова праверце дазволы, якія яно запытвае, і прачытайце водгукі іншых карыстальнікаў, каб ацаніць яго надзейнасць. Некаторыя пашырэнні могуць доступ да вашых дадзеных, таму важна выбіраць надзейныя пашырэнні.
- Ацаніце ўплыў на прадукцыйнасць : Некаторыя пашырэнні могуць запаволіць Gmail або ваш браўзер. Калі вы заўважылі падзенне прадукцыйнасці пасля ўстаноўкі пашырэння, падумайце аб яго адключэнні або пашукайце больш лёгкую альтэрнатыву.
Прытрымліваючыся гэтых парад, вы зможаце выбраць найлепшыя пашырэнні Gmail для аптымізацыі працы вашага бізнесу і павышэння прадукцыйнасці. Памятайце, што патрэбы ва ўсіх розныя, таму вельмі важна знайсці пашырэнні, якія вам найбольш падыходзяць.
