Print Friendly, PDF і электронная пошта

У гэтым артыкуле мы пакажам вам, як адказаць афіцыйна электронная пошта, калегу, які просіць у вас інфармацыю ў прафесійным кантэксце. Вы таксама знойдзеце шаблон электроннай пошты ісці за ўсе вашы адказы.

У адказ на запыт аб прадастаўленні інфармацыі

Калі калега просіць вас, няхай гэта будзе па электроннай пошце ці ў вуснай форме, па пытанні, звязанаму з вашым бізнесам, гэта нармальна, каб паспрабаваць дапамагчы яму і даць яму ўдумлівы і паспяховы адказ. Часта, вам прыйдзецца вярнуцца да яго па электроннай пошце, ці таму, што вы павінны ўзяць час, каб праверыць інфармацыю з вашай іерархіі ці таму, што адказ патрабуе некаторых даследаванняў з вашага боку. Ва ўсякім выпадку, вы павінны сустрэцца з ім па электроннай пошце сардэчны, ветлівы і вышэй, што прынясе яму нешта ад яго прымянення.

Некалькі саветаў, каб сустрэць калегу, які запытвае інфармацыю

Можа быць, у вас няма адказу. Замест таго, каб сказаць што-небудзь, то aiguillez гэта каму-небудзь, хто будзе лепш інфармуюць пра гэта. Справа ў тым, што не варта рабіць, каб сказаць яму, што вы не ведаеце, перыяд. Заўсёды даць яму магчымасць падскокваць, таму што мэта складаецца ў тым, каб прынесці ёй дапамогу.

Калі ў вас ёсць адказ, так што спатрэбіцца час, каб праверыць яго, каб завяршыць яго, так што ваша электронная пошта вялізна хапае яго, і ён не шукаў дадатковую інфармацыю ў іншым месцы.

Выснова вашай электроннай пошты павінен паказаць яму, што вы застаяцеся ў яго распараджэнні, калі ў яго ёсць якія-небудзь пытанні, электронная пошта адразу ці пазней.

ЧЫТАННЕ  Узоры лістоў з просьбай аплаціць звышурочную працу

шаблон электроннай пошты для адказу на запыт аб прадастаўленні інфармацыі, атрыманых ад калегі

Вось шаблон электроннай пошты для адказу калегу з просьбай даць інфармацыю:

Тэма: Інфармацыйны запыт.

[Калега Name]

Я вярнуся да вас пасля таго, як вашаму запыту [прадмет заяўкі].

Вы можаце знайсці прымацаваны файл, які змяшчае асноўныя пытанні гэтага прадмета, што я думаю, будзе ў значнай ступені дапамагчы вам. Я таксама паставіў [імя калегі] копію гэтага ліста, як гэта дапаможа вам яшчэ лепш, ён упарта працаваў над гэтым праектам.

Я застаюся ў вашым распараджэнні, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні,

Шчыра

[Подпіс] "