Навучанне Gmail Enterprise: стратэгічнае пытанне

Навучанне да Gmail Enterprise, неад'емная частка Google Workspace, як ніколі з'яўляецца стратэгічнай праблемай для кампаній. Сапраўды, эфектыўнасць унутранай камунікацыі і кіравання задачамі шмат у чым залежаць ад валодання гэтым інструментам. Такім чынам, стаць настаўнікам для сваіх калег у выкарыстанні Gmail Business - гэта не толькі карысць для вашай кар'еры, але і рычаг эфектыўнасці для вашай кампаніі.

Першы крок да таго, каб стаць эфектыўным настаўнікам, - гэта самастойна поўнае разуменне інструмента. Таму вельмі важна азнаёміцца ​​з усімі функцыямі Gmail Enterprise, ад самых простых да самых прасунутых.

  • Зразумець асновы: Калі вы пачатковец у Gmail Enterprise, пачніце з разумення асноў. Гэта ўключае ў сябе адпраўку і атрыманне электронных лістоў, кіраванне кантактамі, упарадкаванне лістоў з дапамогай цэтлікаў і фільтраў і канфігурацыю параметраў бяспекі. Вы можаце пракансультавацца з Кіраўніцтва карыстальніка gmail прапануе Google для пачатку.
  • Дасьледуйце дадатковыя функцыі: Калі вы добра зразумееце асновы, прыйшоў час вывучыць дадатковыя магчымасці Gmail для бізнесу. Гэта ўключае ў сябе інтэграцыю з іншымі інструментамі Google Workspace, такімі як Google Drive і Google Calendar, выкарыстанне спалучэнняў клавіш для эканоміі часу і выкарыстанне такіх функцый аўтаматызацыі, як фільтры і аўтаматычныя адказы. Для гэтага, Даведачны цэнтр Google Workspace гэта выдатны рэсурс.
  • быць у курсе: Нарэшце, Google рэгулярна абнаўляе Gmail і Google Workspace новымі функцыямі і паляпшэннямі. Таму важна быць у курсе падзей, каб вы маглі навучыць сваіх калег апошнім распрацоўкам. Вы можаце зарэгістравацца на інфармацыйны бюлетэнь google workspace, калі вы размаўляеце па-англійску, каб атрымліваць гэтыя абнаўленні непасрэдна ў паштовую скрыню.

З добрым разуменнем Gmail Enterprise вы будзеце гатовыя настаўляць сваіх калег і дапамагаць ім павышаць прадукцыйнасць і эфектыўнасць. У наступных раздзелах мы разгледзім метады эфектыўнай перадачы вашых ведаў і палягчэння навучання вашым калегам.

Навучальныя метады для эфектыўнага карпаратыўнага навучання Gmail

Пасля атрымання цвёрдага разумення Gmail Enterprise наступным крокам будзе распрацоўка стратэгіі навучання. Ёсць шмат метадаў навучання, якія можна выкарыстоўваць, каб зрабіць навучанне Gmail Enterprise эфектыўным і цікавым.

1. Актыўнае навучанне: Актыўнае навучанне прадугледжвае, што ўдзельнікі прымаюць актыўную ролю ў навучанні, а не проста пасіўныя атрымальнікі інфармацыі. Напрыклад, замест таго, каб проста паказваць сваім калегам, як карыстацца функцыяй, папрасіце іх паспрабаваць яе самастойна ў сваім уліковым запісе Gmail. Гэта не толькі паляпшае іх разуменне, але і робіць іх больш упэўненымі ў выкарыстанні функцыі самастойна.

2. Змешанае навучанне (змяшанае навучанне): Змешанае навучанне спалучае онлайн і вочныя інструкцыі, каб забяспечыць больш поўны вопыт навучання. Напрыклад, вы можаце правесці вочныя семінары, каб растлумачыць ключавыя паняцці, а затым прадаставіць інтэрнэт-рэсурсы (напрыклад, відэаўрокі або пісьмовыя інструкцыі), якія вашы калегі могуць праглядаць у сваім уласным тэмпе. Такі гнуткі падыход дазваляе кожнаму вучыцца па-свойму і ў сваім уласным тэмпе. Для онлайн-часткі вы можаце разлічваць на навучальныя дапаможнікі google workspace прапануе Google.

3. Выкарыстанне рэальных прыкладаў: Выкарыстанне рэальных прыкладаў з вашага працоўнага асяроддзя зробіць ваша навучанне больш актуальным і цікавым. Напрыклад, вы можаце прадэманстраваць, як выкарыстоўваць фільтры Gmail для эфектыўнага кіравання электроннай поштай для канкрэтнага праекта, над якім працуе ваша каманда.

4. Канструктыўная зваротная сувязь: Зваротная сувязь з'яўляецца важнай часткай любога працэсу навучання. Заахвочвайце сваіх калег задаваць пытанні і дзяліцца сваімі праблемамі, і будзьце гатовыя даць канструктыўную зваротную сувязь, каб дапамагчы ім палепшыць свае навыкі.

Выкарыстоўваючы гэтыя метады, вы можаце не толькі перадаць свае веды аб Gmail Enterprise сваім калегам, але і даць ім навыкі і ўпэўненасць, каб эфектыўна выкарыстоўваць іх у штодзённай працы.

Заахвочвайце аўтаномію і ўдзел у выкарыстанні Gmail Enterprise

Пасля таго, як вы наладзілі навучанне Gmail Enterprise і выкарысталі розныя метады навучання для палягчэння навучання, апошнім крокам з'яўляецца заахвочванне вашых калегаў быць аўтаномнымі і ўдзельнічаць у выкарыстанні інструмента. Вось некалькі стратэгій для дасягнення гэтай мэты:

1. Забяспечце рэсурсы для самастойнага навучання : Важна прызнаць, што кожны чалавек мае свой уласны спосаб навучання. Некаторыя людзі могуць аддаць перавагу вывучэнню функцый Gmail для бізнесу самастойна ў сваім уласным тэмпе. Для гэтага вы можаце даць ім спіс рэсурсаў для самастойнага навучання, такіх як онлайн-даведнікі і падручнікі Google. Напрыклад, Youtube - выдатны рэсурс для самастойнага навучання.

2. Стварыце культуру абмену ведамі : Заахвочвайце сваіх калег дзяліцца ўласнымі парадамі і адкрыццямі па Gmail для бізнесу з астатняй камандай. Гэта можна зрабіць з дапамогай рэгулярных сустрэч каманды, дыскусійнага форуму ў Інтэрнэце ці нават дошкі аб'яў у агульнай працоўнай прасторы. Гэта не толькі палягчае бесперапыннае навучанне, але і стварае пачуццё супольнасці і супрацоўніцтва ў камандзе.

3. Прызнайце і ўзнагароджвайце прыхільнасць : Прызнанне з'яўляецца магутным рухавіком узаемадзеяння. Калі вы бачыце калегу, які эфектыўна выкарыстоўвае Gmail для бізнесу або дасягнуў значнага прагрэсу ў сваім навучанні, прызнайце яго публічна. Гэта можа заахвоціць іншых больш актыўна займацца ўласным навучаннем.

Выконваючы гэтыя крокі, вы не толькі навучыце сваіх калег карыстацца Gmail Enterprise, але і дапаможаце ім стаць самакіравальнымі і зацікаўленымі навучэнцамі. Такім чынам вы дапаможаце павысіць эфектыўнасць і прадукцыйнасць усёй каманды, адначасова ўмацоўваючы сваю ролю настаўніка ў кампаніі.