.
Усё гатова дома, праз некалькі дзён вы адпраўляецеся ў адпачынак. Вы падвялі вынікі з калегамі для апрацоўкі важных файлаў. Гэта можа быць недастаткова. Калегі альбо кліенты, якія могуць звязацца з вамі, павінны быць праінфармаваны пра вашу адсутнасць.
Каб вярнуць вам выяву сур'ёзнасці і прафесіяналізму, я раю вам папрацаваць над падрыхтоўкай аўтаматычнага паведамлення аб адсутнасці. Гэта пытанне, якое паказвае вашу адсутнасць у паведамленні адначасова каротка і дакладна. Можна прыгатаваць, калі вашы паведамленні адно паведамленне для вашых калегаў і другое для вашых кліентаў дазваляе. Ці проста звычайнае паведамленне для тых, хто ўнутры і за межамі вашай кампаніі.
Для налады: пяціхвілінны тур па YouTube.
Тут для карыстальнікаўПрагноз і там для тых Gmail.
Прыклады паведамленняў аб адсутнасці, напісаныя ў звычайным стылі
Памятайце, што гэта інфармацыйнае паведамленне, і таму ён павінен удакладніць пэўную колькасць пунктаў.
- Даты пачатку і канца вашых святаў.
- Укажыце, ці ёсць у вас доступ да паведамленняў у гэты перыяд.
- Калі гэта магчыма, уключыце імя чалавека, з якім можна звязацца ў выпадку надзвычайнай сітуацыі ці прымусу.
- І скончыце з электронным подпісам альбо сваім імем і прозвішчам.
Формулы ветлівасці не абавязкова неабходныя для гэтага тыпу паведамленняў. Вы, у залежнасці ад кантэксту, залежыць ад таго, ці хочаце іх уключыць.
Аўтаматычнае паведамленне пра адсутнасць: нумар мадэлі 1
Я атрымаў ваша паведамленне! Зараз я ў адпачынку і вярнуся на ДД/ММ/ГГГГ.
Я буду рады адказаць вам, калі вярнуся.
Калі яе ўмяшанне неабходна, мой калега (імя Імя + адрас электроннай пошты) знаходзіцца ў вашым распараджэнні.
Ваш электронны подпіс.
Аўтаматычнае паведамленне пра адсутнасць: нумар мадэлі 2
Bonjour,
Я адсутнічаю ў адпачынку ад DD / MM / YYYY да DD / MM / YYYY.
Я вазьму на заметку ваша паведамленне і спяшаюся адказаць на яго, як толькі вярнуся.
Аднак мой калега г-н (прозвішча ЗАГАЛЬНАЯ ІМЯ) будзе клапаціцца пра вас у выпадку надзвычайнай сітуацыі.
Ваш электронны подпіс.
Аўтаматычнае паведамленне пра адсутнасць: нумар мадэлі 3
Дзякуй за паведамленне.
Я адсутнічаю з DD / MM / YYYY на DD / MM / YYYY, і вы хутка адкажаце, калі я вярнуся.
Пры неабходнасці спадар (імя Імя) будзе клапаціцца пра вас энергічна.
Ваш электронны подпіс.
Аўтаматычнае паведамленне пра адсутнасць: нумар мадэлі 4
Дзякуй за сувязь са мной! Я адсутнічаю з DD / MM / YYYY да DD / MM / YYYY.
У сілу канфідэнцыяльнасці ў гэты перыяд я не маю доступу да сваіх лістоў.
Вядома, у вас ёсць магчымасць, калі сітуацыя патрабуе, каб звязацца са спадаром (імя Імя), які хутка адкажа вам.
Cordialement,
Імя NAME
Аўтаматычнае паведамленне пра адсутнасць: нумар мадэлі 5
Ваша паведамленне было захавана.
Адсутнічаючы з офіса DD / MM / YYYY ў DD / MM / YYYY, я апрацую вашу электронную пошту, калі я вярнуся.
У выпадку неадкладнай неабходнасці, калі ласка, звяжыцеся са спадаром (Імя ЗАГАЛЬНАЯ ІМЯ + адрас электроннай пошты).
З павагай,
Імя NAME