Print Friendly, PDF і электронная пошта

.

Усё гатова дома, праз некалькі дзён вы адпраўляецеся ў адпачынак. Вы падвялі вынікі з калегамі для апрацоўкі важных файлаў. Гэта можа быць недастаткова. Калегі альбо кліенты, якія могуць звязацца з вамі, павінны быць праінфармаваны пра вашу адсутнасць.

Каб вярнуць вам выяву сур'ёзнасці і прафесіяналізму, я раю вам папрацаваць над падрыхтоўкай аўтаматычнага паведамлення аб адсутнасці. Гэта пытанне, якое паказвае вашу адсутнасць у паведамленні адначасова каротка і дакладна. Можна прыгатаваць, калі вашы паведамленні адно паведамленне для вашых калегаў і другое для вашых кліентаў дазваляе. Ці проста звычайнае паведамленне для тых, хто ўнутры і за межамі вашай кампаніі.

Для налады: пяціхвілінны тур па YouTube.

Тут для карыстальнікаўПрагноз і там для тых Gmail.

 

Прыклады паведамленняў аб адсутнасці, напісаныя ў звычайным стылі

Памятайце, што гэта інфармацыйнае паведамленне, і таму ён павінен удакладніць пэўную колькасць пунктаў.

  1. Даты пачатку і канца вашых святаў.
  2. Укажыце, ці ёсць у вас доступ да паведамленняў у гэты перыяд.
  3. Калі гэта магчыма, уключыце імя чалавека, з якім можна звязацца ў выпадку надзвычайнай сітуацыі ці прымусу.
  4. І скончыце з электронным подпісам альбо сваім імем і прозвішчам.

Формулы ветлівасці не абавязкова неабходныя для гэтага тыпу паведамленняў. Вы, у залежнасці ад кантэксту, залежыць ад таго, ці хочаце іх уключыць.

Аўтаматычнае паведамленне пра адсутнасць: нумар мадэлі 1

Я атрымаў ваша паведамленне! Я зараз у адпачынку і вярнуся на DD / MM / ГГГГ.

ЧЫТАННЕ  Добра пісаць, неабходны навык!

Я буду рады адказаць вам, калі вярнуся.

Калі яе ўмяшанне неабходна, мой калега (Імя ПРОЗВІШЧА + адрас электронная пошта) у вашым распараджэнні.

Ваш электронны подпіс.

Аўтаматычнае паведамленне пра адсутнасць: нумар мадэлі 2

Bonjour,

Я адсутнічаю ў адпачынку ад DD / MM / YYYY да DD / MM / YYYY.

Я вазьму на заметку ваша паведамленне і спяшаюся адказаць на яго, як толькі вярнуся.

Аднак мой калега г-н (прозвішча ЗАГАЛЬНАЯ ІМЯ) будзе клапаціцца пра вас у выпадку надзвычайнай сітуацыі.

Ваш электронны подпіс.

Аўтаматычнае паведамленне пра адсутнасць: нумар мадэлі 3

Дзякуй за паведамленне.

Я адсутнічаю з DD / MM / YYYY на DD / MM / YYYY, і вы хутка адкажаце, калі я вярнуся.

Пры неабходнасці спадар (імя Імя) будзе клапаціцца пра вас энергічна.

Ваш электронны подпіс.

Аўтаматычнае паведамленне пра адсутнасць: нумар мадэлі 4

Дзякуй за сувязь са мной! Я адсутнічаю з DD / MM / YYYY да DD / MM / YYYY.

У сілу канфідэнцыяльнасці ў гэты перыяд я не маю доступу да сваіх лістоў.

Вядома, у вас ёсць магчымасць, калі сітуацыя патрабуе, каб звязацца са спадаром (імя Імя), які хутка адкажа вам.

Cordialement,

Імя NAME

Аўтаматычнае паведамленне пра адсутнасць: нумар мадэлі 5

Ваша паведамленне было захавана.

Адсутнічаючы з офіса DD / MM / YYYY ў DD / MM / YYYY, я апрацую вашу электронную пошту, калі я вярнуся.

У выпадку неадкладнай неабходнасці, калі ласка, звяжыцеся са спадаром (Імя ЗАГАЛЬНАЯ ІМЯ + адрас электроннай пошты).

З павагай,

Імя NAME