Паспяховая прафесійная электронная пошта: як яна выглядае?

Электронная пошта гарантуе вялікую хуткасць перадачы паведамленняў. Але мы не пішам прафесійную электронную пошту так, як мы гаворым, і тым больш не так, як пішам ліст ці пошту. Можна знайсці шчаслівы сродак. Тры крытэрыі дазваляюць вызначыць паспяховую прафесійную электронную пошту. Апошняя павінна быць ветлівай, лаканічнай і пераканаўчай. Нас цікавяць толькі коды ветлівасці, як і належыць прафесійным лістам.

Ветлівы ліст: што гэта?

Каб быць паспяховым, прафесійная электронная пошта павінна быць ветлівай, гэта значыць, ліст з заклікам у пачатку і ветлівай формулай у канцы. Кожная формула павінна быць выбрана ў адпаведнасці з асобай або статусам чалавека, якому яна адрасаваная. Таму гэта залежыць ад сувязі або ступені ведаў паміж адпраўнікам і атрымальнікам.

Як вядома, у любым бізнэсе ёсць напісанне кодаў. Ветлівая формула будзе падтрымлівацца ў той ступені іерархічнай дыстанцыі, якая аддзяляе карэспандэнтаў.

Формулы выкліку ў прафесійнай электроннай пошце

Ёсць некалькі варыянтаў выкліку ў прафесійнай электроннай пошце:

  • Bonjour

Яго выкарыстанне часам крытыкуюць. Але гэтая формула часам выкарыстоўваецца, калі звяртаемся да людзей, якіх мы ведаем, але з якімі ў нас недастаткова моцныя сувязі.

  • Bonjour à Tous
ЧЫТАННЕ  Шаблон ліста: разблакуйце зберажэнні сваіх супрацоўнікаў

Гэтая ветлівая формула выкарыстоўваецца пры двух умовах. Па-першае, пошта адрасуецца некалькім адрасатам адначасова. Па-другое, гэта інфармацыйны ліст.

  • Прывітанне, а затым імя

Гэта формула выкліку выкарыстоўваецца, калі атрымальнік або калега, або вядомы чалавек.

  • Імя атрымальніка

У гэтым выпадку гэта асоба, якую вы ведаеце асабіста і з якой вы часта ўзаемадзейнічаеце.

  • міс або спадар

Гэта фармальныя адносіны, калі атрымальнік не раскрывае вам сваю асобу.

  • Шаноўны

Такая форма звароту адпавядае сітуацыям, калі вы не ведаеце, мужчына ці жанчына.

  • Спадар дырэктар / спадар прафесар…

Гэтая ветлівая формула выкарыстоўваецца, калі суразмоўца мае пэўны тытул.

Ветлівыя выразы ў канцы прафесійнага ліста

Як і ў папярэднім выпадку, існуе мноства ветлівых формул для завяршэння прафесійнага ліста з улікам профілю атрымальніка. Мы можам прывесці сярод іх:

  • Cordialement
  • Bien à vous
  • сяброўскіх адносін
  • шчыра
  • Сардэчныя прывітанні
  • Прывітанне з павагай
  • З найлепшымі пажаданнямі

Як бы там ні было, ветлівасць — гэта яшчэ і ўмець перачытваць. Магчыма, вы гэтага не ведаеце, але для большасці людзей у прафесійным свеце электронны ліст, прасякнуты памылкамі, сведчыць аб адсутнасці ўвагі да атрымальніка. Таму, наколькі гэта магчыма, вы павінны праверыць сябе, каб пераканацца, што граматычныя і сінтаксічныя правілы выконваюцца.

Яшчэ адзін істотны момант, абрэвіятура. Яго трэба забараніць ад вашых прафесійных лістоў, нават калі гэта ліст, якім абменьваюцца калегі.

ЧЫТАННЕ  Кожны атрымальнік мае прыдатную ветлівую формулу!