Print Friendly, PDF і электронная пошта

 

Электронная пошта з'яўляецца асноўным інструментам камунікацыі, які мы выкарыстоўваем у працы. Тым не менш, вы павінны быць асцярожныя, каб не баналізаваць гэта і мець шкодную звычку пісаць хутка і дрэнна. Ліст, які сыходзіць занадта хутка, можа быць вельмі небяспечным.

Недахопы электроннай пошты, які сышоў занадта хутка

Адпраўка электроннага ліста, напісанага з нецярпеннем, раздражненнем або раздражненнем, сур'ёзна пашкодзіць вашаму аўтарытэту. Сапраўды, уплыў на ваш імідж з атрымальнікам можа быць катастрафічным.

Адсутнасць сур'ёзнасці

Калі вы хутка і любым спосабам пішаце ліст і адпраўляеце яго, першае ўражанне, якое складзецца ў вашага суразмоўцы, - гэта тое, што вам не хапае сур'ёзнасці. Паважаць трэба мінімум.

Такім чынам, ваш адрасат скажа сабе, што вы не ўспрымаеце тое, што робіце сур'ёзна. Што мы павінны думаць пра чалавека, які адпраўляе ліст без ветлівай або без тэмы?

Адсутнасць догляду

Чалавеку, які чытае вашу электронную пошту, будзе цяжка лічыць вас прафесіяналам. Яна будзе думаць, што калі вы не змаглі арганізаваць сябе, каб напісаць правільны ліст, вы не зможаце цалкам зразумець яе патрэбы. Гэта можа паўплываць на вас яшчэ больш, калі вы размаўляеце з кліентам, у кантэксце B2B або B2C.

Адсутнасць увагі

Нарэшце, атрымальнік скажа сабе, што вы не лічыце яго, таму вы не паспелі напісаць звычайны ліст. У іншых выпадках яны могуць задацца пытаннем, ці сапраўды вы ведаеце іх асобу і статус. На самай справе, вы можаце пагаварыць з мэнэджэрам, не ведаючы пра гэта, таму важна не спяшацца ў вашым прафесійным пісьме.

ЧЫТАННЕ  Выберыце патрэбны канец прапановы па электроннай пошце, але як да гэтага ставіцца?

Пошта сышла занадта хутка: наступствы

Электронны ліст, які сыходзіць занадта хутка, можа паўплываць на вашу рэпутацыю і рэпутацыю вашага прадпрыемства.

Сапраўды, атрымальнік можа абурацца і звярнуцца да начальства з просьбай, каб мы далі ў яго распараджэнне іншага суразмоўцы. Гэта тым больш верагодна, калі гаворка ідзе пра партнёра або інвестара. Такім чынам, вы можаце страціць прывілей зносін з асноўнымі гульцамі ў вашай кампаніі.

Акрамя таго, ваша рэпутацыя будзе сапсавана ў кампаніі, якая больш не будзе давяраць вам прызначаць вам пэўныя задачы. Што можа моцна абмежаваць вашыя кар'ерныя перспектывы. Відавочна, што гэта не хутка дасць павышэнне па службе супрацоўніку, які не надае вялікага значэння прафесійнаму пісьменству.

Нарэшце, вы можаце страціць кліентаў або патэнцыйных кліентаў, напісаўшы ліст занадта хутка. Яны не адчуваюць, што іх лічаць па справядлівай кошту, і звернуцца ў іншую кампанію.

 

Электронная пошта - гэта прафесійнае пісьмо, якое мы павінны паважаць выкарыстанне, а таксама правілы. У гэтым сэнсе не варта ігнараваць правільныя сказы, а таксама ветлівыя выразы. Нарэшце, любой цаной пазбягайце напісання а электронная пошта пад уплывам эмоцый. Неадпаведная мова, а таксама няправільныя словы непазбежна нанясуць вам шкоду.