Print Friendly, PDF і электронная пошта

Распаўсюджаных памылак, якіх трэба пазбягаць у прафесійнай электроннай пошце

Цяжка вызначыць усе памылкі, якія можна дапусціць пры адпраўцы прафесійнага ліста. Хутка надышоў адзіны момант няўважлівасці і памылка. Але гэта не без наступстваў для ўсяго зместуэлектронная пошта. Трэба таксама асцерагацца, што рэпутацыя эмісійнай структуры можа быць пашкоджана, што ў бізнес-кантэксце даволі праблематычна. Каб засцерагчыся ад гэтых памылак, важна ведаць некаторыя з іх.

Няправільныя выразы ветлівасці ў верхняй частцы ліста

Ёсць мноства ветлівых выразаў. Аднак кожная формула адаптаваная да канкрэтнага кантэксту. Няправільны спосаб ветлівасці ў верхняй частцы ліста можа паставіць пад пагрозу ўвесь змест паведамлення, тым больш, што гэта першы радок, які знаходзіць атрымальнік.

Уявіце сабе, напрыклад, што замест словазлучэння «мсье» вы выкарыстоўваеце «мадам» або што вы няправільна разумееце назву адрасата. Няшчаснае расчараванне, паглядзім праўдзе ў вочы!

Вось чаму, калі вы не ўпэўненыя ў назве або званні вашага атрымальніка, лепш прытрымлівацца класічнай формулы званка Містэр/Спадарыня.

Выкарыстанне недарэчнай апошняй ветлівай фразы

Заключная ветлівая фраза, несумненна, адно з апошніх слоў, якія прачытае ваш карэспандэнт. Вось чаму яго нельга выбіраць выпадкова. Гэтая формула не павінна быць ні занадта знаёмай, ні пакорлівай. Задача складаецца ў тым, каб знайсці правільны баланс.

ЧЫТАННЕ  шаблон паведамленні электроннай пошты, каб папрасіць прабачэння перад калегам

Існуюць класічныя ветлівыя формулы, характэрныя для літар або літар. У пэўных абставінах яны падыходзяць для прафесійных лістоў. Але паклапаціцеся пра тое, каб не дапускаць памылак, такіх як «З нецярпеннем чакаю вашага вяртання, калі ласка, прыміце выраз маёй глыбокай падзякі».

Правільная фармулёўка такая: «У чаканні вашага вяртання прыміце выказванне маёй глыбокай падзякі».

Калі не выкарыстоўваць гэтыя класічныя формулы, можна выкарыстоўваць вельмі кароткія формулы, як рэкамендуе практыка прафесійных лістоў.

Сярод іх можна прывесці формулы тыпу:

  • Cordialement
  • З павагай
  • шчыра
  • Шчыра
  • З павагай
  • Шчыра ваш
  • Шчыра твой
  • Bien à vous
  • Жадаю вам выдатнага дня
  • З маім прывітаннем
  • З падзякай

Не хапае прафесійнай электроннай пошты

Стадыя падпісання таксама з'яўляецца важным момантам, на які трэба сачыць. Калі вы вельмі рэдка памыляецеся са сваім імем, вы часам забываеце наладзіць свой подпіс на вашым кампутары.

Выкарыстоўвайце абрэвіятуры або смайлікі

Катэгарычна варта пазбягаць скарачэнняў у прафесійнай электроннай пошце, нават калі вы звяртаецеся да сваіх калег. Гэта дазволіць не памыліцца ў кантэксце іншага карэспандэнта.

Такая ж забарона распаўсюджваецца і на смайлікі. Аднак некаторыя спецыялісты не асуджаюць такую ​​практыку, калі карэспандэнты — калегі. Але лепш за ўсё ўстрымацца.