Справаздача: 4 важныя моманты, якія трэба ведаць, каб дасягнуць поспеху
Вы павінны зрабіць дакладабо справаздачу па просьбе вашага кіраўніка. Але вы не ведаеце, з чаго пачаць і як сфармуляваць.
Я адкрываю тут простую працэдуру, апісаную ў пунктах 4 для таго, каб эфектыўна дасягнуць гэтай справаздачы з некаторай хуткасцю. Ён павінен быць напісаны ў лагічнай паслядоўнасці.
У чым карысць справаздачы?
Гэта дае магчымасць чалавеку, на якога ён прызначаны, каб мець магчымасць абаперціся прадстаўленыя дадзеныя прыняць рашэнне аб акцыі. Інфармацыя, якая зафіксавана ў справаздачы, дазваляе адказаць на адно ці некалькі пытанняў, неабходных для прыняцця рашэння.
Тым не менш, супрацоўнік можа напісаць справаздачу для таго, каб прапанаваць прапановы да свайго начальніка па пэўнай тэме з ідэяй ўнесці ўдасканаленні, такія як на арганізацыю абслугоўвання або замены матэрыялы. Справаздача з'яўляецца выдатным спосабам сувязі паміж вышэйшым і падначаленым.
У залежнасці ад мэты дакладу, яго ўяўленне можа быць розным, але працэдура я ніжэй паказваю, адносіцца да ўсіх справаздачах, якімі вы павінны дасягнуць.
Першы момант - запыт павінен быць дакладным і відавочным.
Першая кропка будзе галоўным пунктам, на якім будзе будаваць усе вашы працы. Ён таксама акрэсліць поле.
атрымальнік справаздачы
- Чаго менавіта ён хоча ад вашай справаздачы?
- Якія мэты і задачы прадставіць яго?
- Якое будзе значэнне справаздачы для вашага прызначэння?
- Атрымальнік ужо ведае прадмет?
- Дык ведайце, што веданне таго, каб не паўтараць інфармацыю, ужо вядома.
Выпадкі і ўмовы
- Якая сітуацыя?
- Якія прычыны звязаны з запытам на даклад: цяжкасці, пераўтварэнні, эвалюцыі, мадыфікацыі, удасканаленні?
Другі пункт - разгледзець, выбраць і сабраць неабходную інфармацыю.
Інфармацыя можа быць шмат, то ён адзначае, дакументы або іншыя справаздачы, а таксама розныя крыніцы, але важна тое, каб быць выбарчым, каб захаваць толькі тыя, якія маюць важнае значэнне, важна і важна і ня захапляйцеся інфармацыяй меншага цікавасці або паўтаральным, якія могуць паўплываць на канчатковы справаздачы. Такім чынам, вы павінны выбраць толькі найбольш рэлевантную інфармацыю, якая адпавядае запытанай справаздачу.
Трэці пункт - арганізоўваць і ажыццяўляць план
Як правіла, план пачынаецца з ўвядзення, а затым працягваць развіваць сваё развіццё, і заканчваецца зняволеннем.
Ніжэй, адкрытая плоскасць, якая звычайна сустракаецца. Ролю ўвядзення і заключэння, не адрозніваюцца, захоўваючы ўласцівую ролю. З іншага боку, развіццё можа быць распрацавана пераменна ў адпаведнасці са справаздачай, які Вы даможацеся.
ўвядзенне дакладу
У ім прыводзіцца важная інфармацыя, звязаная з самой прычынай справаздачы; яго матывацыі, намеры, асновы існавання, прэрагатывы.
Гэтая інфармацыя павінна коратка сустрэць тэму дакладу ў кароткай пісьмовай форме, будучы усёабдымнай і поўным.
Гэта абсалютна не пажадана ігнараваць ўвядзенне, так як ён апісвае загадзя дакладныя дадзеныя прыкладанняў, якія дазваляюць атрымальнік ў якасці рэдактара дакладу, каб быць упэўненымі ў тым, узаемным разуменні. Ён таксама дапамагае ўспомніць ўмовы запыту, сітуацыя, ва ўмовах, калі ў дакладзе не разглядаецца адразу ці неабходна перагледзець некаторы час праз.
Даклад аб развіцці
Развіццё звычайна падрабязна на тры секцыі.
- Матэрыяльная і бесстаронняя інвентарызацыя сітуацыі або кантэксту, то ёсць падрабязную справаздачу аб тым, што ўжо на месцы.
- Дакладнае меркаванне пра тое, што ў месцы, вылучаючы як станоўчыя бакі, чым адмоўныя формы, прапаноўваючы толькі ў якасці сцягоў аналізу і бетону па меры неабходнасці.
- парады, прапановы і рэкамендацыі, а таксама распрацаваны як мага, звязаныя з выгадамі, якія яны нясуць адказнасць.
У дакладзе робіцца выснова
Яна не павінна ўтрымліваць якія-небудзь новыя тэмы, якія не быў паказаны ў развіцці. Не будучы абстрактным дыскурсам развіцця, гэта значыць, каб даць адказ выразна прапаноўваючы рашэнні або памочнік рэкамендацый, выкладзеных у гэтым.
Па-чацвёртае - Напісанне справаздач
Некаторыя правілы, агульныя для ўсіх рэдакцый назіраюцца. Перавага будзе выразным і даступны слоўнік і бездакорная арфаграфія для больш прафесіяналізму, кароткія прапановы, для лепшага разумення, дакладнай структуры пунктаў для добрай бегласць чытання.
Захоўвай асобую асцярожнасць ў форме справаздачы можа прапанаваць чытачу або атрымальніку лёгкасць і важна, каб чытаць.
- Вы павінны быць кароткімі і яснымі ў Вашым лісьце
- Для забеспячэння большай цякучасці ў дакладзе, адсылае чытач да графікі, які прынясе некаторыя дапаўненні да вашых тлумачэннях, калі гэта неабходна.
- Падайце рэзюмэ, калі справаздачу ахоплівае больш за тры старонкі, што дазваляе атрымальніку рухацца ў яго чытанні, калі гэта іх выбар.
- Калі гэта выгадна ці неабходна, ўключаць табліцы і іншыя графічныя элементы, якія адлюстроўваюць ваш ліст, каб праілюстраваць дадзеныя. Яны могуць быць неабходныя ў некаторых выпадках для разумення.
- Не забывайце, загалоўкі і падзагалоўкі, каб дакладна вызначыць кожную частку вашага справаздачы, каб атрымаць тут і цякучасць.
У заключэнне: Што памятаць
- Інтэрпрэтаваць і зразумець прыкладанне дазваляе рэагаваць без быць побач з прадметам у мэтах павышэння эфектыўнасці.
- У сваёй справаздачы, вы можаце падзяліцца сваімі ідэямі, прымаючы пазіцыю, наадварот простае паведамленне.
- Каб ваша справаздача была эфектыўнай, ваша справаздача павінна даваць адказы на пытанні, якія задае яе атрымальнік, і таму асноўны інтарэс усёй яе прэзентацыі; складанне, структура, заява і яе разгортванне; увядзенне, распрацоўка, заключэнне.
- Растлумачце вашыя аргументы, вашыя заўвагі і прапанаваныя рашэнні.
Pour La фарміраванне у Microsoft Word гэты 15-хвілінны абыход YouTube будзе вам больш чым карысным.
