Адкрыйце для сябе спалучэнні клавіш для значнай эканоміі часу
Схаваныя сакрэты Gmail поўныя функцый, якія могуць дапамагчы вам аптымізаваць вашу працу ў бізнэсе. Адзін з найбольш эфектыўных спосабаў зэканоміць час і павысіць прадукцыйнасць - вывучыць і выкарыстоўваць спалучэння клавіш Gmail.
Асвоіўшы гэтыя цэтлікі, вы зможаце хутчэй перамяшчацца па паштовай скрыні, пісаць і адпраўляць электронныя лісты, упарадкоўваць паведамленні і многае іншае. Вось некалькі найбольш карысных спалучэнняў клавіш для аптымізацыі выкарыстанне Gmail :
- c: Напісаць новае электроннае паведамленне.
- a: Адказаць адпраўніку выбранага ліста.
- a: Адказаць усім атрымальнікам выбранага ліста.
- f: Пераслаць выбраны ліст.
- e: Заархівуйце выбраны ліст.
Каб уключыць спалучэнне клавіш у Gmail, перайдзіце ў налады ўліковага запісу і ўключыце опцыю «Спалучэнне клавіш». Вы таксама можаце прагледзець поўны спіс спалучэнняў клавіш, націснуўшы "Shift" + "?" калі вы ўвайшлі ў Gmail.
У дадатак да гэтых спалучэнняў клавіш ёсць і іншыя парады па аптымізацыі працы з Gmail. Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць функцыю «Пашыраны пошук», каб хутка знайсці пэўныя электронныя лісты, выкарыстоўваючы такія крытэрыі, як адпраўнік, атрымальнік, дата або пэўныя ключавыя словы.
Авалодаўшы гэтымі спалучэннямі клавіш і парадамі, вы зможаце аптымізаваць выкарыстанне Gmail у бізнесе і зэканоміць каштоўны час на штодзённай працы.
Выкарыстоўвайце пашырэнні Gmail для павышэння прадукцыйнасці
Схаваныя сакрэты Gmail не абмяжоўваюцца ўбудаванымі функцыямі платформы. Сапраўды, вы таксама можаце скарыстацца перавагамі шматлікіх пашырэнняў, даступных для Gmail, каб аптымізаваць працу вашага бізнесу і павысіць прадукцыйнасць. Вось некалькі абавязковых пашырэнняў Gmail для павысіць эфектыўнасць працы :
- Boomerang: Гэта пашырэнне дазваляе планаваць адпраўку электронных лістоў на больш позні час і дату, што ідэальна падыходзіць для адаптацыі вашай камунікацыі ў адпаведнасці з гадзіннымі паясамі вашых калегаў або партнёраў. Акрамя таго, Boomerang дазваляе вам атрымліваць напаміны пра неабходнасць выканання важных лістоў і прыпыняць вашу паштовую скрыню, каб не адцягваць увагу.
- Checker Plus для Gmail: з Checker Plus вы можаце атрымліваць імгненныя апавяшчэнні аб новых лістах, нават калі Gmail не адкрыты ў вашым браўзеры. Гэта пашырэнне таксама дазваляе чытаць, архіваваць або выдаляць электронныя лісты непасрэдна з апавяшчэнняў, эканомячы ваш час.
- Todoist для Gmail: калі вы прыхільнік спісаў спраў, Todoist - гэта пашырэнне для вас. Інтэгруйце свае электронныя лісты непасрэдна ў свой спіс спраў Todoist, прызначце прыярытэты, тэрміны і пазнакі для аптымальнай арганізацыі.
- Grammarly для Gmail: каб палепшыць якасць вашых лістоў, Grammarly з'яўляецца абавязковым пашырэннем. Яна правярае арфаграфію, граматыку і стыль вашых паведамленняў, каб забяспечыць ясную і прафесійную камунікацыю.
Каб усталяваць гэтыя пашырэнні, перайдзіце ў Інтэрнэт-краму Chrome і знайдзіце пашырэнні Gmail, якія адпавядаюць вашым патрэбам. Пасля ўстаноўкі яны аўтаматычна інтэгруюцца ў ваш інтэрфейс Gmail, і вы можаце наладзіць іх у адпаведнасці са сваімі перавагамі.
Выкарыстоўваючы гэтыя пашырэнні Gmail, вы зможаце аптымізаваць сваю працу ў бізнэсе і значна павысіць сваю прадукцыйнасць.
Эфектыўна арганізуйце сваю паштовую скрыню для аптымальнага кіравання электроннай поштай
Схаваныя сакрэты Gmail таксама ўключаюць парады па арганізацыі паштовай скрыні і эфектыўным кіраванні электроннай поштай. Добра арганізаваная паштовая скрыня зэканоміць ваш час і дазволіць вам працаваць больш структуравана. Вось некалькі парад па аптымізацыі кіравання электроннай поштай з дапамогай Gmail:
- Выкарыстоўвайце цэтлікі: цэтлікі - гэта просты і эфектыўны спосаб упарадкаваць электронныя лісты па катэгорыях. Стварыце ўласныя меткі для вашых важных праектаў, кліентаў або тэм і прызначце іх сваім электронным лістам для зручнага пошуку. Вы таксама можаце выкарыстоўваць колеры, каб хутка адрозніваць розныя катэгорыі.
- Скарыстайцеся перавагамі фільтраў: фільтры Gmail дазваляюць аўтаматызаваць некаторыя дзеянні для больш эфектыўнага кіравання паштовай скрыняй. Напрыклад, вы можаце стварыць фільтр для аўтаматычнага архівавання лістоў з пэўнага адраса або з пэўнай тэмай, прымяніць метку або пазначыць іх як прачытаныя.
- Выкарыстоўвайце папку «Прыярытэтныя»: «Прыярытэтныя» паштовыя скрыні Gmail аўтаматычна сартуюць вашы электронныя лісты паводле іх важнасці, падзяляючы іх на тры раздзелы: «Важныя і непрачытаныя», «Пазначаныя зоркай» і «Усе астатнія». Гэта дазваляе засяродзіцца на найбольш важных лістах і больш эфектыўна кіраваць сваім часам.
- Выкарыстоўвайце зорачкі і сцяжкі: пазначайце важныя электронныя лісты зорачкай або сцяжком, каб лёгка знайсці іх пазней. Вы таксама можаце наладзіць тыпы зорачак і сцяжкоў, даступныя ў наладах Gmail, каб лепш упарадкаваць свае электронныя лісты.
Прымяняючы гэтыя парады на практыцы для эфектыўнай арганізацыі вашай паштовай скрыні Gmail, вы аптымізуеце кіраванне электроннай поштай і павысіце прадукцыйнасць вашага бізнесу. Знайдзіце час, каб адаптаваць гэтыя парады да вашай арганізацыі, каб у поўнай меры скарыстацца схаванымі сакрэтамі Gmail.
