Падрабязная інфармацыя і бясплатны ўзор ліста для кампенсацыі вашых прафесійных выдаткаў. Усе яны марнуюць на місіі, якія належаць вам. Для патрэб і дзейнасці ваш бізнес з'яўляюцца яго адказнасцю. Працоўнае заканадаўства прадугледжвае, пры наяўнасці пацвярджальных дакументаў альбо ў выглядзе фіксаванай дапамогі, што вам будуць кампенсаваны авансавыя сумы. Аднак працэдура лячэння часам можа стаць балючай і працаёмкай. Таму ад вас залежыць, як арганізаваць сябе і пераканацца, што грошы вам вернуты. Наўрад ці іншыя будуць турбавацца пра гэта за вас.

Якія розныя віды бізнес-выдаткаў?

Час ад часу падчас працы на вас могуць узнікаць бізнес-выдаткі. Гэта неабходныя выдаткі, якія вы павінны авансаваць падчас выканання сваіх абавязкаў і якія звязаны з выкананнем вашай дзейнасці. Большасць з гэтых справаздач аб выдатках адказвае кампанія.

Так званыя прафесійныя выдаткі могуць мець розныя аспекты, найбольш важнымі з якіх з'яўляюцца:

  • Транспартныя выдаткі: падчас паездкі на самалёце, цягніку, аўтобусе ці таксі для місіі альбо для паездкі на прафесійную сустрэчу;
  • Выдаткі на прабег: калі работнік выкарыстоўвае ўласны транспартны сродак для камандзіроўкі (разлічваецца па шкале прабегу альбо начэй у гасцініцы);
  • Выдаткі на харчаванне: на бізнес-ланчы;
  • Выдаткі на прафесійную мабільнасць: звязаныя са зменай пасады, якая прыводзіць да змены месца жыхарства.
ЧЫТАННЕ  Запыт на павышэнне зарплаты па электроннай пошце

Ёсць таксама:

  • Выдаткі на дакументацыю,
  • Выдаткі на апрананне,
  • Выдаткі на пражыванне
  • Выдаткі на сеткавую працу,
  • Выдаткі на выкарыстанне сродкаў ІКТ (новыя інфармацыйныя і камунікацыйныя тэхналогіі),

Як ажыццяўляецца кампенсацыя прафесійных выдаткаў?

Незалежна ад характару панесеных выдаткаў, умовы кампенсацыі выдаткаў могуць мець дзве формы. Альбо яны прадугледжаны працоўным дагаворам, альбо яны з'яўляюцца часткай практыкі ў кампаніі.

Аплата можа ажыццяўляцца шляхам непасрэднага кампенсавання фактычных выдаткаў, гэта значыць усіх панесеных плацяжоў. Яны датычацца выдаткаў на сеткавую працу, выкарыстанне ІКТ-інструментаў, прафесійную мабільнасць альбо выдаткі супрацоўнікаў, размешчаных за мяжой. Такім чынам, супрацоўнік перадае розныя справаздачы аб выдатках свайму працадаўцу. Абавязкова захоўваць іх не менш за тры гады.

Таксама магчыма, што вам будуць выплачваць выпадковую альбо перыядычную фіксаваную кампенсацыю. Гэты метад прыняты для перыядычных выдаткаў, напрыклад, для камерцыйнага агента. У гэтым выпадку апошні не абавязаны абгрунтоўваць свае выдаткі. Столі ўстанаўліваюцца падатковай адміністрацыяй і вар'іруюцца ў залежнасці ад характару выдаткаў (харчаванне, транспарт, часовае пражыванне, вываз, прабег). Аднак, калі ліміты перавышаны, працадаўца можа запатрабаваць вашы пацвярджаюць дакументы. Варта адзначыць, што дырэктары кампаній не маюць права на гэтую фіксаваную дапамогу.

Працэсы патрабавання кампенсацыі прафесійных выдаткаў

Як правіла, кампенсацыя вашых прафесійных выдаткаў будзе ажыццяўляцца пасля падачы пацвярджаючых дакументаў у бухгалтэрыю альбо кіраўніку аддзела кадраў. Звычайна баланс з'явіцца на наступным разліковым лісце, а сума будзе пералічана на ваш рахунак.

ЧЫТАННЕ  Шаблон пісьма для прыняцця або адхілення балансу з любога рахунку

У вашым распараджэнні 3 гады, каб вы пацвердзілі свае прафесійныя выдаткі і, такім чынам, атрымалі кампенсацыю. Пасля гэтага тэрміну ваш бос больш не абавязаны іх плаціць. Калі мы памыліліся альбо забыліся альбо па якой-небудзь прычыне мы не вернем вам грошы. Сапраўды лепш хутка ўмяшацца, адправіўшы ліст з просьбай вярнуць грошы вашаму бізнесу.

Каб дапамагчы вам, вось два ўзоры лістоў, каб зрабіць ваш запыт. У любым выпадку. Перш за ўсё, не забудзьцеся прыкласці арыгіналы пацвярджаючых дакументаў і захаваць копіі.

Прыклад ліста для звычайнага запыту на кампенсацыю прафесійных выдаткаў

 

Прозвішча Імя супрацоўнік
адрас
паштовы індэкс

Кампанія… (назва кампаніі)
адрас
паштовы індэкс

                                                                                                                                                                                                                      (Горад), на ... (Дата),

Тэма: Запыт на кампенсацыю прафесійных выдаткаў

(Сэр), (спадарыня),

Пасля выдаткаў, панесеных падчас маіх апошніх місій. І цяпер я хачу атрымаць карысць ад кампенсацыі маіх прафесійных выдаткаў. Дасылаю вам поўны спіс маіх плацяжоў у адпаведнасці з працэдурай.

Такім чынам, я здзейсніў паездку з _____ (месца адпраўлення) у _____ (месца прызначэння камандзіроўкі) з ________ па _____ (дата паездкі), каб наведаць некалькі важных канферэнцый для развіцця нашай кампаніі. Падчас паездкі я сеў на самалёт туды і назад і некалькі разоў ездзіў на таксі.

Да гэтых выдаткаў дадаюцца выдаткі на пражыванне ў гатэлі і харчаванне. Да гэтай заяўкі прыкладаюцца дакументы, якія пацвярджаюць усе мае ўнёскі.

У чаканні станоўчага адказу ад вас, я прашу вас, сэр, атрымаць маё паважлівае прывітанне.

 

                                                                        Подпіс

 

Прыклад ліста з просьбай кампенсаваць прафесійныя выдаткі ў выпадку адмовы працадаўцы

 

Прозвішча Імя супрацоўнік
адрас
паштовы індэкс

Кампанія… (назва кампаніі)
адрас
паштовы індэкс

                                                                                                                                                                                                                      (Горад), на ... (Дата),

 

Тэма: Прэтэнзія на кампенсацыю прафесійных выдаткаў

 

Мсье ле дырэктар,

У ходзе выканання сваіх абавязкаў мне давялося зрабіць некалькі камандзіровачных паездак за мяжу. Як супрацоўнік [функцыі], я накіроўваўся ў [пункт прызначэння] на працягу 4 дзён для выканання канкрэтных місій, звязаных з маёй пасадай.

З дазволу майго непасрэднага кіраўніка я ехаў на ўласным аўтамабілі. Я праехаў у агульнай складанасці [колькасць] кіламетраў. Да гэтага трэба дадаць кошт харчавання і некалькіх начэй у гатэлі на агульную суму [суму] еўра.

Закон прадугледжвае, што гэтыя прафесійныя выдаткі павінны несці кампанія. Аднак, нягледзячы на ​​тое, што ўсе неабходныя пацвярджаючыя дакументы былі перададзены ў бухгалтэрыю па маім вяртанні, я да гэтага часу не атрымаў адпаведную выплату.

Гэта прычына, па якой я прашу вас умяшацца, каб мне як мага хутчэй вярнулі грошы. У дадатку вы знойдзеце копію ўсіх рахункаў-фактур, якія апраўдваюць мой запыт.

Загадзя дзякую вам за дапамогу, прашу вас паверыць, спадар дырэктар, у запэўненне ў маім глыбокім павазе.

 

                                                                       Подпіс

 

ЧЫТАННЕ  Важнасць тэма ў прафесійнай электроннай пошце

Спампаваць «Прыклад ліста на звычайны запыт на кампенсацыю прафесійных выдаткаў»

sample-letter-for-a-normal-request-for-reimbursement-of-his-professional-expenses.docx – Спампавана 1214 разы – 21 КБ

Спампаваць «Прыклад ліста-запыту аб кампенсацыі прафесійных выдаткаў у выпадку адмовы наймальніка»

узор-ліст-за-запыту-кампенсацыі-прафесійных-расходаў-у выпадку-ад-маўлення-працадаўца.docx – Спампавана 1251 разы – 13 КБ