Гэты курс доўжыцца каля 30 хвілін, бясплатны і ў відэа суправаджаецца цудоўнай графікай PowerPoint.
Гэта лёгка зразумець і падыходзіць для пачаткоўцаў. Я часта прадстаўляю гэты курс падчас сваіх навучальных курсаў для людзей, якія ўдзельнічаюць у праектах па стварэнні бізнесу.
У ім тлумачацца асноўныя дэталі, якія павінен утрымліваць рахунак-фактура. Абавязковыя і дадатковыя звесткі, разлік ПДВ, гандлёвыя скідкі, скідкі наяўнымі, розныя спосабы аплаты, авансавыя плацяжы і графікі плацяжоў.
Прэзентацыя завяршаецца простым шаблонам рахункаў-фактур, які можна лёгка скапіяваць і выкарыстоўваць для хуткага стварэння новых рахункаў-фактур, эканомячы час, каб засяродзіцца на сваёй асноўнай дзейнасці.
Навучанне арыентавана ў першую чаргу на ўладальнікаў бізнесу, але таксама падыходзіць для людзей, якія не знаёмыя з выстаўленнем рахункаў.
Дзякуючы гэтаму навучанню можна пазбегнуць шматлікіх праблем, у прыватнасці страт, звязаных з рахункамі-фактурамі, якія не адпавядаюць французскім нормам.
Калі вы нічога не ведаеце аб выстаўленні рахункаў, вы можаце зрабіць памылкі і страціць грошы. Мэта гэтага навучання, вядома, дапамагчы вам арганізаваць сябе ў адпаведнасці з дзеючымі правіламі.
Што такое рахунак-фактура?
Рахунак-фактура - гэта дакумент, які сведчыць аб камерцыйнай здзелцы і мае важнае юрыдычнае значэнне. Акрамя таго, ён з'яўляецца бухгалтарскім дакументам і з'яўляецца падставай для запытаў ПДВ (даходы і вылікі).
Бізнес для бізнесу: рахунак-фактура павінна быць выстаўлена.
Калі здзелка адбываецца паміж дзвюма кампаніямі, рахунак-фактура становіцца абавязковым. Выдаецца ў двух экзэмплярах.
У выпадку дагавора куплі-продажу тавару рахунак-фактура павінен быць прад'яўлены пры пастаўцы тавару, а за аказанне паслуг - пасля завяршэння выкананых работ. Пакупнік павінен сістэматычна патрабаваць яго, калі ён не прадастаўляецца.
Характарыстыка рахункаў-фактур, выстаўленых ад прадпрыемства да фізічнага
Для продажаў фізічным асобам рахунак-фактура патрабуецца, толькі калі:
— запытвае кліент.
— што продаж адбываўся па перапісцы.
— для паставак у межах Еўрапейскай эканамічнай зоны без ПДВ.
У астатніх выпадках пакупніку звычайна выдаюць білет або квітанцыю.
У канкрэтным выпадку інтэрнэт-продажаў існуюць вельмі канкрэтныя правілы адносна інфармацыі, якая павінна з'яўляцца ў рахунку-фактуры. У прыватнасці, павінны быць дакладна вызначаны перыяд выхаду і прыдатныя ўмовы, а таксама прававыя і дагаворныя гарантыі, якія прымяняюцца да продажу.
Любому чалавеку, для якога была аказана паслуга, неабходна даць нататку:
— Калі кошт вышэй за 25 еўра (з ПДВ).
— Па яго просьбе.
— Ці для канкрэтных будаўнічых работ.
Гэтая запіска павінна быць напісана ў двух экзэмплярах, адзін для кліента і адзін для вас. Пэўная інфармацыя з'яўляецца абавязковай інфармацыяй:
— Дата нататкі.
— Назва і адрас кампаніі.
— Назва заказчыка, калі ён не адмовіўся афіцыйна
— Дата і месца набажэнства.
— Падрабязная інфармацыя аб колькасці і кошце кожнай паслугі.
— Агульная сума плацяжу.
Спецыяльныя патрабаванні да выстаўлення рахункаў прымяняюцца да пэўных відаў бізнесу.
Сюды ўваходзяць гасцініцы, інтэрнаты, мэбляваныя дамы, рэстараны, бытавая тэхніка, гаражы, грузчыкі, навучанне ваджэнню ў аўташколах і г.д. Даведайцеся аб правілах, прыдатных для вашага віду дзейнасці.
Усе структуры, якія абавязаны пералічваць ПДВ і якія выкарыстоўваюць у сваёй дзейнасці касавую сістэму або праграмнае забеспячэнне. Гэта значыць сістэма, якая дазваляе фіксаваць аплату продажаў або паслуг пазабухгалтарскім спосабам. Павінен мець спецыяльны сертыфікат адпаведнасці, выдадзены выдаўцом праграмнага забеспячэння або зацверджанай арганізацыяй. Невыкананне гэтага абавязацельства прыводзіць да штрафу ў памеры 7 еўра за кожнае неадпаведнае праграмнае забеспячэнне. Штраф будзе суправаджацца абавязацельствам выканаць на працягу 500 дзён.
Абавязковая інфармацыя на рахунку-фактуры
Каб быць сапраўднымі, рахункі-фактуры павінны ўтрымліваць пэўную абавязковую інфармацыю пад страхам штрафу. Павінна быць пазначана:
— Нумар рахунку-фактуры (унікальны нумар на аснове бесперапыннага часовага шэрагу для кожнай старонкі, калі рахунак-фактура складаецца з некалькіх старонак).
— Дата складання рахунку-фактуры.
— Найменне прадаўца і пакупніка (назва і ідэнтыфікацыйны нумар SIREN, юрыдычная форма і адрас).
- Плацежны адрас.
— Серыйны нумар замовы, калі ён ёсць.
— Ідэнтыфікацыйны нумар ПДВ прадаўца або пастаўшчыка або падатковага прадстаўніка кампаніі, калі кампанія не з'яўляецца кампаніяй ЕС, пакупніка, калі гэта прафесійны кліент (калі сума < або = 150 еўра).
— Дата продажу тавару або паслугі.
— Поўнае апісанне і колькасць прададзеных тавараў або паслуг.
— Цана за адзінку тавараў або паслуг, якія пастаўляюцца, агульны кошт тавараў без уліку ПДВ, разбіты ў адпаведнасці з адпаведнай падатковай стаўкай, агульная сума ПДВ, якая падлягае аплаце, або, дзе гэта дастасавальна, спасылка на палажэнні французскага падатковага заканадаўства прадугледжвае вызваленне ад ПДВ. Напрыклад, для мікрапрадпрыемстваў «вызваленне ад ПДВ, арт. 293B CGI».
— Усе скідкі, атрыманыя за продажы або паслугі, непасрэдна звязаныя з разгляданай транзакцыяй.
— Тэрмін аплаты і ўмовы скідкі, якія прымяняюцца, калі дата аплаты наступае раней за дзеючыя агульныя ўмовы, пеня за пратэрміноўку плацяжу і сума аднаразовай кампенсацыі, якія прымяняюцца за нявыплату ў дату плацяжу, указаную ў рахунку-фактуры.
Акрамя таго, у залежнасці ад вашай сітуацыі патрабуецца пэўная дадатковая інфармацыя:
— З 15 мая 2022 года перад прафесійнай назвай і прозвішчам кіраўніка або пасля яе павінны стаяць словы «ІНДЫВІДУАЛЬНАЯ ПРАДПРЫМАЛЬНІЦТВА» або абрэвіятура «ЭІ».
— Для майстроў будаўнічай галіны, якія абавязаны аформіць прафесійнае страхаванне на дзесяць гадоў. Кантактныя дадзеныя страхоўшчыка, паручыцеля і нумар страхавога поліса. А таксама геаграфічны ахоп набору.
— Членства ў зацверджаным цэнтры кіравання або зацверджанай асацыяцыі, якая, такім чынам, прымае аплату чэкам.
— Статус агента-менеджара або мэнэджара-арандатара.
— статус франшызы
— Калі вы з'яўляецеся бенефіцыярам a Дагавор аб суправаджэнні бізнес праекта, укажыце назву, адрас, ідэнтыфікацыйны нумар і працягласць адпаведнага дагавора.
Кампаніі, якія не выконваюць гэта абавязацельства, рызыкуюць:
— Штраф 15 еўра за кожную недакладнасць. Максімальны штраф складае 1/4 кошту кожнага рахунку-фактуры.
— Адміністрацыйны штраф для фізічных асоб — 75 тысяч еўра, для юрыдычных — 000 тысяч еўра. За нявыдадзеныя, несапраўдныя або фіктыўныя рахункі-фактуры гэтыя штрафы могуць быць падвоеныя.
Калі рахунак-фактура не выстаўлены, сума штрафу складае 50% ад кошту здзелкі. Калі здзелка фіксуецца, гэтая сума зніжаецца да 5%.
Закон аб фінансах на 2022 год прадугледжвае штраф у памеры да 375 000 еўра за кожны падатковы год з 1 студзеня або да 37 500 еўра, калі здзелка зарэгістраваная.
Рахунак-проформа
Рахунак-праформа - гэта дакумент без балансавай кошту, сапраўдны на момант камерцыйнай прапановы і, як правіла, выдаецца па жаданні пакупніка. Толькі канчатковы рахунак-фактура можа быць выкарыстаны ў якасці доказу продажу.
Згодна з заканадаўствам, сума рахункаў-фактур паміж прафесіяналамі падлягае аплаце праз 30 дзён пасля атрымання тавару або паслугі. Бакі могуць дамовіцца аб больш працяглым тэрміне, да 60 дзён з даты выстаўлення рахунку (або 45 дзён з канца месяца).
Тэрмін захоўвання рахункаў-фактур.
Рахункі-фактуры павінны захоўвацца з улікам іх статусу ўліковага дакумента на працягу 10 гадоў.
Гэты дакумент можа захоўвацца ў папяровым або электронным выглядзе. З 30 сакавіка 2017 года кампаніі могуць захоўваць папяровыя рахункі-фактуры і іншыя пацвярджаючыя дакументы на камп'ютэрных носьбітах, калі яны пераканаюцца, што копіі ідэнтычныя (Падатковы працэсуальны кодэкс, артыкул A102 B-2).
Электронная перадача рахункаў
Незалежна ад памеру, усе прадпрыемствы абавязаны выстаўляць рахункі-фактуры ў электронным выглядзе ў сувязі з дзяржзакупкамі (указ нумар 2016-1478 ад 2 лістапада 2016 года).
Абавязак выкарыстання электронных рахункаў-фактур і перадачы інфармацыі ў падатковыя органы (электроннае дэклараванне) паступова пашыраецца з моманту ўступлення ўказа ў сілу ў 2020 годзе.
Выстаўленне крэдытных нот
Крэдыт-нота - гэта сума запазычанасці пастаўшчыка або прадаўца пакупніку:
— крэдыт-нота ствараецца пры наступленні падзеі пасля выстаўлення рахунку (напрыклад, вяртанне тавару).
— Або з-за памылкі ў рахунку, напрыклад, частага выпадку пераплаты.
— Прадастаўленне зніжкі або вяртанне грошай (напрыклад, каб зрабіць жэст у бок незадаволенага кліента).
— Ці калі кліент атрымлівае зніжку за своечасовую аплату.
У гэтым выпадку пастаўшчык павінен выставіць названыя рахункі-фактуры ў неабходнай колькасці экзэмпляраў. У рахунках-фактурах павінна быць указана:
— Нумар арыгінала накладной.
- згадка спасылка МЕЦЬ
— Сума скідкі без уліку ПДВ, якая прадастаўляецца кліенту
— Сума ПДВ.
