Пашыраныя функцыі Gmail Enterprise для павышэння прадукцыйнасці

Калі вы ўжо знаёмыя з асноўнымі функцыямі Gmail Enterprise, таксама вядомы як Gmail Pro, прыйшоў час перайсці на наступны ўзровень. У гэтым першым раздзеле мы вывучым пашыраныя магчымасці Gmail для бізнесу і тое, як яны могуць дапамагчы палепшыць прадукцыйнасць вашай каманды.

Gmail Enterprise прапануе мноства дадатковых функцый, прызначаных для палягчэння кіравання электроннай поштай, паляпшэння сувязі і павышэння эфектыўнасці. Некаторыя з гэтых функцый ўключаюць разумныя адказы, прагназуючыя адказы, наступныя напамінкі і многае іншае.

Разумныя адказы: Гэтая функцыя выкарыстоўвае машыннае навучанне, каб прапаноўваць тры кароткія адказы на большасць электронных лістоў. Гэта выдатны спосаб зэканоміць час на адказы на звычайныя электронныя лісты.

Прагназуючыя адказы: Gmail Enterprise таксама можа дапамагчы вам хутчэй пісаць электронныя лісты з дапамогай прадказальных адказаў. Калі вы ўводзіце, Gmail прапануе фразы для завяршэння вашай бягучай фразы, што можа дапамагчы паскорыць напісанне электроннай пошты.

Наступныя напаміны: Калі вы, як правіла, забываеце адказваць на электронныя лісты або працягваць, асаблівасць наступныя напаміны Gmail можа быць вам карысным.

Gmail у аўтаномным рэжыме: Гэтая функцыя дазваляе вам чытаць, адказваць, шукаць і архіваваць электронныя лісты нават без падлучэння да Інтэрнэту. Змены, якія вы ўнясеце, будуць сінхранізаваны з Gmail пры паўторным падключэнні да Інтэрнэту.

Гэтыя функцыі могуць здацца простымі, але пры правільным выкарыстанні яны могуць значна павялічыць прадукцыйнасць.

ЧЫТАННЕ  Mailtrack: палепшыце прадукцыйнасць, адсочваючы электронную пошту

Максімальна выкарыстоўвайце Gmail Enterprise і Google Workspace

Цяпер, калі мы вывучылі пашыраныя функцыі Gmail Enterprise, давайце спынімся на некаторых дадатковыя парады каб максімальна выкарыстоўваць Google Workspace.

Сінхранізацыя з календаром Google: Gmail Enterprise можна сінхранізаваць з календаром Google, каб палегчыць кіраванне падзеямі і сустрэчамі. Вы можаце ствараць падзеі непасрэдна з Gmail, і яны аўтаматычна з'явяцца ў вашым календары Google.

Інтэграцыя з Google Drive: Дзякуючы інтэграцыі Google Drive вы можаце лёгка адпраўляць вялікія файлы праз Gmail. Проста загрузіце файл на Google Drive, а затым устаўце яго ў электронны ліст, выкарыстоўваючы значок Google Drive пры складанні электроннага ліста.

Выкарыстоўвайце надбудовы: Gmail для бізнесу падтрымлівае мноства дадатковых кампанентаў, якія могуць палепшыць вашу прадукцыйнасць. Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць надбудову «Задачы», каб адсочваць свае задачы прама з паштовай скрыні, або выкарыстоўваць надбудову Keep, каб рабіць нататкі падчас чытання электроннай пошты.

Налады прыватнасці: З дапамогай Gmail для бізнесу вы можаце кантраляваць, хто можа бачыць вашы электронныя лісты і як яны могуць імі дзяліцца. Вы нават можаце ўсталяваць тэрмін прыдатнасці для самазнішчэння электронных лістоў праз пэўны прамежак часу.

Прымяняючы гэтыя парады і выкарыстоўваючы пашыраныя магчымасці Gmail для бізнесу, вы можаце не толькі павысіць уласную прадукцыйнасць, але і дапамагчы сваім калегам працаваць больш эфектыўна. Памятайце, што галоўнае - зразумець, як працуюць гэтыя інструменты і як іх можна выкарыстоўваць для задавальнення вашых канкрэтных патрэб.

ЧЫТАННЕ  Архіваванне і разархіваванне лістоў: станьце прафесіяналам кіравання з дапамогай Gmail