Мы звычайна называем кожны файл Excel электроннай табліцай. Карысна разумець, што табліца ў Excel нічым не адрозніваецца ад табліцы. Электронная табліца ў праграмным забеспячэнні Excel можа сапраўды спрасціць вам некаторыя паўсядзённыя задачы як дома, так і ў вашым бізнэсе.
У гэтым артыкуле мы навучым вас выкарыстоўваць некаторыя асноўныя паняцці інструмента.
Што такое табліца ў Excel?
Рабочы ліст - гэта выключна ўкладка ў файле Excel.
Вы, напэўна, ведаеце, што адным з самых запатрабаваных навыкаў у цяперашні час у кампаніях з'яўляецца валоданне Excel, але мы можам запэўніць вас, што вывучэнне ўсіх яго функцый патрабуе пэўнага часу і перш за ўсё сілы волі.
Каб стварыць электронныя табліцы ў Excel, калі вы ўжо знаходзіцеся ў інтэрфейсе Excel, проста ўстаўце новую ўкладку. Вы можаце выбраць варыянт выкарыстання спалучэння клавіш Shift + F11 або націснуць на «+» побач з назвай працоўнага ліста.
Як арыентавацца паміж аркушамі?
Звычайна мы маем некалькі баз даных або розную інфармацыю, і яны павінны быць размешчаны ў розных укладках або электронных табліцах, каб палегчыць арганізацыю працы. Каб перамяшчацца паміж укладкамі або аркушамі, вы можаце пстрыкнуць левай кнопкай мышы на кожнай з укладак, каб адкрыць іх, або выкарыстоўваць цэтлік CTRL + PgDn, каб перайсці наперад або CTRL + PgUp, каб вярнуцца.
Шмат разоў вам даводзілася пашыраць адны і тыя ж табліцы ў розных лістах, дзе адрозніваюцца толькі дадзеныя. Такі тып сітуацыі даволі распаўсюджаны сярод людзей, якія працуюць з перыядычнымі праверкамі (штодзённымі, штотыднёвымі, штомесячнымі). Таму важна ведаць, як іх арганізаваць, каб можна было лёгка атрымаць доступ да пэўнай інфармацыі.
Як прымяніць колеры ў табліцы?
Пры працы з некалькімі ўкладкамі / аркушамі адзін з варыянтаў, каб падзяліць звязаныя вобласці або нават візуальна адрозніць кожную разнавіднасць даных, - гэта выкарыстоўваць розныя колеры для кожнага элемента. Каб зрабіць гэта, вы можаце проста пстрыкнуць правай кнопкай мышы на радку, слупку або наборы вочак, затым пстрыкнуць правай кнопкай мышы і выбраць «колер запаўнення», а затым выбраць колер, які вы хочаце для разгляданага элемента.
Як аб'яднаць лісты ў Excel?
Пасля ўстаўкі вашай базы дадзеных у электронныя табліцы цікава выконваць такія аперацыі, як агульная колькасць прадстаўленых колькасцяў, разлік працэнтаў, якія будуць выкарыстоўвацца, і многія іншыя дадзеныя, якія вам могуць спатрэбіцца, і групаваць у ячэйкі вашай электроннай табліцы.
Пасля таго, як гэта будзе зроблена, вам трэба навучыцца ствараць формулы з даных, якія ёсць у вашым распараджэнні. Напрыклад, кошт прадукцыі ў радку 1 зводнага ліста гаспадаркі будзе сумай кошту прадукцыі ў радку 1 кожнай з даных аб працы брыгад і гэтак далей для інфармацыі, адпаведнай у кожны радок і слупок вашага кантрольнага аркуша.
Вы таксама можаце навучыцца выкарыстоўваць дыяграмы і графікі, каб лепш інтэрпрэтаваць вынікі. Мэтай графікаў, як вынікае з назвы, з'яўляецца графічнае прадстаўленне важных дадзеных, для лепшай візуалізацыі атрыманых вынікаў.
у заключэнне
Што вы адчуваеце, калі разумееце, што Excel з'яўляецца неабходнай умовай для сучаснага рынку працы? Калі вас збянтэжылі некаторыя функцыі і вы не ведаеце, як ператварыць дадзеныя ў сапраўды важную інфармацыю, не хвалюйцеся, вы можаце навучыцца эфектыўна выкарыстоўваць Excel, і ёсць нават бясплатныя навучальныя відэа пералічаныя на нашым сайце. Яны зыходзяць з найбуйнейшых электронных платформаў.
