Актуальнасць дакладу заключаецца ў тым, што яна дае вам усю інфармацыю без неабходнасці ехаць сотні старонак. Калі б мы павінны былі быць абмежаваныя капіяваць абмены на сустрэчах, вы б дакумент вялікага аб'ёму. Але гэта можна пазбегнуць, калі запісы зробленыя і асабліва, калі зроблены з правільнай метадалогіяй. падчас працоўныя сустрэчы, Семінары, місія, многія пытанні абмяркоўваюцца, доўгія прэзентацыі зробленыя, цяжкія праблемы падымаюцца. Усё гэта павінна быць прадстаўлена кампаніяй супрацоўнікі, семінарысты, а затым фундатарам аперацый. то, як напісаць адпаведны даклад у гэтым кантэксце? Напісаць яго - справа нялёгкая, асабліва калі вам трэба вылучыць усе абавязковыя элементы ў справаздачы.
Агульныя і спецыфічныя ў падрыхтоўцы дакладу
Справаздача павінен прынесці ва ўсіх рашэннях, якія былі прынятыя падчас сустрэчы і тэмы, якія былі вывучаны. Ён павінен прадставіць агульныя рысы, якія былі паднятыя ў размовах. Гэта з'яўляецца падставай для ўсіх супрацоўнікаў кампаніі. На самай справе, усё не абавязкова можа быць на сустрэчах, у той жа час з-за хваробы ці іншай. Такім чынам, справаздачу дазваляе быць на тым жа ўзроўні інфармацыі, чым іншыя. даць справаздачу прадстаўлена ў выглядзе пісьмовага, ён цалкам адрозніваецца ад пратаколу або простых заяў дыскусій.
Калі былі прадстаўлены дакументы на нарадзе, ён будзе згадваць. Змешчаны таксама сайты, дзе іх знайсці, або так, зрабіў фотакопію, што вы далучыцца да вашай ўліковага запісу. Калі ён прыняў рашэння аб тым, што меры будуць прынятыя, гэта будзе паказана, хто будзе выконваць іх. Акрамя таго, ён выме час выканання пэўнага на сустрэчы. Бо будуць вызначаныя гэтыя дзеянні, гэта будзе лёгка даць голас выканаўцаў на наступных нарадах для рэзюмэ таго, што было на самай справе зроблена. падарожнікПатрабуецца паклапаціцца, каб мець абсалютны нейтралітэт, паказвае выправіць цяжкасці, якія ўзнікаюць у ходзе сустрэчы павінны быць абмеркаваны. Прысутнічае таксама ўсе пазітывы, якія былі заўважаныя.
Ведаць, як напісаць адпаведны даклад
Un адпаведны рахунак павінна быць запісана на працягу некалькіх гадзін пасля правядзення мерапрыемства. Калі вы будзеце чакаць да наступнага дня пасля таго, як ён упэўнены, што вы абмовіліся некаторай важнай інфармацыя. Сапраўды гэтак жа, непасрэднасць лісты дазваляе скінуць ўсе падзеі ў кантэксце. Сцісласць слова настаўніка чыстапісання добрага справаздачы. Уся неабходная інфармацыя для чытача павінна непасрэдна стаяць. Пазбягайце непатрэбных або так занадта доўгія чэргі. Ідзіце прама да кропкі.
для добра напісаць адпаведны даклад, неабходна прадставіць тыя моманты, якія цікавілі парадак дня. Зрабіце ідэальна структураваны тэкст, таму што гэта зробіць чытанне больш плыўным. Увогуле, прэзентацыя ва ўводзінах, распрацоўцы і заключэнні - прыдатны дакумент. Вы можаце мець столькі абзацаў у целе справаздачы, колькі вывучаных пунктаў. Да плана таксама трэба паставіцца вельмі сур'ёзна. Вы складзеце аналітычны план, калі ўсю сустрэчу заняла адна праблема. З іншага боку, калі шмат пунктаў было вырашана, вам трэба будзе скласці тэматычны план, у якім яны будуць прадстаўлены ў парадку змяншэння важнасці. На ўзроўні завяршэння справаздачы неабходна будзе выразна вылучаць моманты, якія яшчэ трэба вывучыць. Тое ж самае, вядома, для задач, якія яшчэ трэба выканаць. Нарэшце, каб напісаць адпаведную справаздачу, пажадана было б мець даволі дакладныя веды ў вобласці, у якой будуць абмяркоўвацца пытанні. Гэта дасць магчымасць ствараць кароткія і сінтэтычныя тэксты з адпаведнай тэрміналогіяй.
Крытэрыі для напісання справаздачы
выконваць Крытэрыі для напісання справаздачы істотна, гэта дае магчымасць быць аб'ектыўным і верным падзеям. Вы павінны пазбягаць выказвання асабістых меркаванняў або падабацца тым, што было вырашана. Вы павінны пазбягаць транскрыпцыі ўсіх выступленняў удзельнікаў сустрэчы. Вы павінны абмежавацца згадваннем сутнасці сказанага, шырокімі рысамі.
Для дасягнення гэтай мэты, гэта ваша адказнасць, каб выбраць інфармацыю. У вашай сартаванні, пазбягаць асабліва засяродзіцца на аксэсуары, а галоўнае, не відаць з запісу. Так што рэальныя намаганні сінтэзу і прыярэтызацыя iнфармацыi ў парадку важнасці.
Пазбягайце выкарыстання асабістых умоў, іншымі словамі, не "я" і "мы" ", а мяркуючы асабісты ўдзел аўтара. Так як вы павінны заставацца як мага больш нейтральным, не выкарыстоўваць прыметнікі або прыслоўі затым ўдзячнасць. Будзьце асцярожныя, каб звесці да мінімуму паўтарэння ў тэксце.
Аналагічным чынам, любыя каментары, якія сыходзяць ад дыскусіі павінны быць забароненыя. Важна таксама, каб глядзець граматыку, слоўнікавы запас і правапіс, Французы вы будзеце выкарыстоўваць, павінны быць бездакорныя.
Вылучыце стыль напісання ўліковага запісу
Перад тым, як пачаць, падумайце загадзя, каб выбраць Справаздача стыль лісты што вы збіраецеся зрабіць:
- Комплексны стыль для пачаткоўцаў
Калі гэта першы раз, калі трэба напісаць справаздачуГэта лепш для вас, каб выбраць для ўсёабдымнага стылю. Гэты стыль з'яўляецца больш прыдатным, калі прэзентацыі на семінары або нарадзе былі зроблены з PowerPoint. Таму мы павінны пазбягаць залішне скарачэння інфармацыі. Тым не менш, ён будзе разглядаць перапрацаваўшы свой транскрыптаў, каб пазбегнуць словы, якое не было б справаздачу. Для таго, каб выбраць гэты стыль, вы павінны папрацавалі запісаць семінар.
Вы можаце прынесці падыходнае прылада, альбо шукаць запісы, зробленыя органам, калі памяшканне абсталявана. Калі вы не хочаце запісваць, рабіць нататкі ад скарачэння максімуму. Будзь эфектыўным і хуткім. Усе дакументы, якія будуць сумесна на семінары павінны быць у вашым распараджэнні. Для гэтых дакументаў, вы можаце проста дадаць запіс. Не трэба рабіць паўторы. Проста пераканайцеся, што пазначыць у тэксце дакладу.
- змешаны стыль
Ён будзе мець прамы і зусім нейтральны стыль. У выпадках дыскусіі, больш мэтазгодна выбраць зарэгістраваную форму. Гэтая форма будзе ўключаць у сябе імя, прозвішча і паслуг, што прадстаўляюцца кожным удзельнікам.
- З пункту гледжання формы
Выведзіце дату, удзельнік і праграму, якая рушыла ўслед ў ходзе сустрэч. Пераканайцеся, што ваша інфармацыя з'яўляецца найбольш надзейным магчымае абнаўленне, як і вымярэнне прагрэсу семінара.
Якую інфармацыю трэба знайсці ў справаздачы?
для зрабіць пратакол пасяджэнняВы павінны пачаць з назвай кампаніі ў пытанні. Таксама змесціце каардынаты гэтага. Пасля гэтага вылучыце загаловак дакумента і асобу таго, хто напісаў гэта. Акрамя таго, дадаць дату вашай сустрэчы, і месца, дзе яна праводзіцца. Акрамя таго, ён будзе прымаць, каб злічыць людзей, якія на самай справе прынялі ўдзел у пасяджэнні. Таксама згадайце адсутныя і тыя, хто прадаставіў апраўданне за іх адсутнасць.
З усіх гэтых людзей таксама вылучыце іх адпаведныя функцыі ў кампаніі. Далей вылучыце мэту вашай сустрэчы, якую звычайна называюць парадкам дня. Затым увядзіце тэмы, якія абмяркоўваліся, даўшы назвы да кожнай. Неабходна, каб рэзалюцыі, прынятыя ў канцы дэбатаў, выразна вылучаліся. Не забудзьцеся паставіць свой подпіс, важна, каб мы ведалі асобу чалавека, які напісаў пратакол.
Рэкамендацыя скласці справаздачу аб місіі
La напісанне справаздачы аб місіі з'яўляецца яшчэ больш канкрэтнай задачай. Рэвізійныя місіі, гуманітарныя місіі, місіі дыпламаваных бухгалтараў ці нават легальныя місіі павінны быць зведзены ў адну справаздачу. Гэта зводка павінна быць накіравана ўпаўнаважанаму місіі. У гэтым выпадку вы павінны падкрэсліць свае назіранні, а таксама рэкамендацыі і аналіз:
- рэдактар фазы
На першай старонцы справаздачы, вы павінны назваць імёны службовых асобаў і што з або мандата. Павінна з'явіцца даты, аб'ект місіі і фактычную працягласць апошняга. У выніку, ён павінен выразна праступае найбольш відавочныя аспекты місіі. Лепш за ўсё, каб зрабіць рэзюмэ, перш чым прыступаць ва ўвядзенні.
Уводзіны павінны быць простымі і поўным спісам пытанняў, якія разглядаліся падчас місіі. У распрацоўцы неабходна пазначыць кампаніі агента (агентаў). Вы таксама павінны расшыфраваць асноўныя элементы ліста, які дазваляе місію. Гэта дазваляе вылучыць рамкі і бюджэт місіі.
- іншыя спасылкі
Аб'ект, назва камісіі экспертаў і іх функцыі. Метад экспертызы, цяжкасці, якія былі прэрагатывай місіі. Усё гэта павінна быць на ўліку. Кожны раз, калі будуць праводзіцца гутаркі з членамі структуры, неабходна будзе зрабіць адпаведныя справаздачы і ўключыць іх у агульны справаздачу місіі.
Калі вы гарантавалі ананімнасць некаторых сваіх суразмоўцаў падчас вашай місіі, вы можаце расшыфраваць інфармацыю, якую яны вам даслалі, у ненамінальнай статыстычнай форме. Абавязкова адзначце дух агента добра прапрацаваным заключэннем. Нарэшце, вы можаце дадаць справаздачы для аналізаў, рахункаў, вымярэнняў і, перш за ўсё, зрабіць вычарпальную бібліяграфію.
- невялікія рэкамендацыі
для добра напісаць адпаведны дакладДакумент павінен быць кароткім і сінтэтычным, вы можаце выкарыстоўваць графіку, фатаграфіі і нават планы. Калі сканаванне вельмі шырокія звесткі, пакласці іх у прыкладаннях. Паколькі дакумент можа быць прачытаны ўсімі, пазбягаць тэрмінаў занадта тэхнічныя і незразумелыя для звычайных чытачоў. Калі вы вымушаныя паставіць іх, растлумачыць ім хутка.
У вашай справаздачы павінны быць загалоўкі і падзагалоўкі з поўнымі адзнакамі, абзацамі і нумарацыяй. Не адчувайце, што вам трэба прыкласці ўсе дакументы. Па сутнасці, абмяжуйцеся тымі, пра каго вы згадвалі ў сваім справаздачы аб місіі. Пазбягайце памылак, якія сапсуюць прафесійны бок вашай працы. Загрузіце праграму для выпраўлення, напрыклад, Cordial або Antidote, каб выправіць памылкі. Або папросіце каханага прачытаць апошняе чытанне, якое таксама ацэніць актуальнасць вашай працы. Ён нават хутка можа сказаць вам, зразумела гэта ці не.
Лік можа быць, нарэшце, стэнаграфія або нават блок. Той, хто сінаптычная вырабляецца з табліцамі ў Слове або ў фармаце Excel. Для мінусы, Стэнаграфічная збірае ўсю інфармацыю ў храналагічным парадку, вырабляючы транскрыптаў, які часам можа быць неад'емнай. хоць напісаннеВаш рахунак будзе архіваваць і дадатковую інфармацыю для ўсіх супрацоўнікаў.
