Вы адсутнічаеце і жадаеце, каб карэспандэнты атрымалі інфармацыю аб вашай недаступнасці? Стварэнне аўтаадказу ў Gmail - просты і эфектыўны спосаб кіраваць электроннымі лістамі, пакуль вас няма.
Навошта выкарыстоўваць аўтаматычны адказ у Gmail?
Аўтаматычны адказ у Gmail дазваляе папярэджваць вашых карэспандэнтаў, што вы не зможаце неадкладна адказаць на іх электронныя лісты. Гэта можа быць асабліва карысна, калі вы знаходзіцеся ў адпачынку, у камандзіроўцы або проста вельмі занятыя.
Адпраўляючы аўтаматычны адказ сваім карэспандэнтам, вы пакажаце ім дату, калі вы зможаце зноў адказаць на іх электронныя лісты, або дасце ім іншую карысную інфармацыю, напрыклад, нумар тэлефона або адрас электроннай пошты для экстранных сітуацый.
Выкарыстанне аўтаматычнага адказу ў Gmail таксама не дазволіць вашым карэспандэнтам адчуваць сябе ігнараванымі або пакінутымі, што можа выклікаць у іх расчараванне. Даючы ім ведаць, што вы часова недаступныя і што вы вернецеся да іх як мага хутчэй, вы захаваеце з імі добрыя адносіны.
Крокі для наладжвання аўтаматычнага адказу ў Gmail
Вось як наладзіць аўтаматычны адказ у Gmail за некалькі простых крокаў:
- Перайдзіце ў свой уліковы запіс Gmail і націсніце на значок налад у правым верхнім куце экрана.
- Выберыце «Настройкі» з выпадальнага меню.
- У левай калонцы націсніце на ўкладку «Уліковы запіс і імпарт».
- У раздзеле «Адпраўляць аўтаматычныя адказы» пастаўце галачку «Уключыць аўтаматычны адказ».
- Увядзіце тэкст аўтаматычнага адказу ў якое з'явілася тэкставае поле. Вы можаце выкарыстоўваць тэкставыя палі «Тэма» і «Асноўны тэкст», каб наладзіць свой адказ.
- Вызначце перыяд, на працягу якога ваш аўтаматычны адказ будзе актыўны, выкарыстоўваючы палі «Ад» і «Каму».
- Захавайце змены, каб усё было ўлічана.
Цяпер ваш аўтаматычны адказ будзе актыўны на працягу ўсталяванага вамі перыяду. Кожны раз, калі карэспандэнт адпраўляе вам ліст на працягу гэтага перыяду, ён аўтаматычна атрымае ваш аўтаматычны адказ.
Звярніце ўвагу, што вы можаце адключыць аўтаматычны адказ у любы час, выканаўшы тыя ж дзеянні і зняўшы сцяжок «Уключыць аўтаматычны адказ».
Вось відэа, якое паказвае, як наладзіць аўтаматычны адказ у Gmail за 5 хвілін:
