Незалежна ад эпохі, эфектыўнасць заўсёды была запатрабаванай якасцю ў прафесійным свеце. І гэтая якасць таксама не на палях, калі гаворка ідзе пра сферу пісьма на працы (яе яшчэ называюць утылітарным пісьмом). Сапраўды, гэта набор, які складаецца з: справаздачы аб дзейнасці, лістоў, нататак, справаздачы ...
У якасці ілюстрацыі мяне шмат разоў прасілі перагледзець працу маіх калег у прафесійным кантэксце. Для большасці з іх я сутыкнуўся з працамі, якія ўвогуле не адпавядалі іх узроўні навукі і нават нашай прафесійнай сферы. Разгледзім, напрыклад, гэты сказ:
« Улічваючы ўсё большае месца мабільнага тэлефона ў нашым жыцці, тэлефонная індустрыя напэўна будзе развівацца на доўгія гады.. »
Гэты ж сказ мог быць напісаны больш простым і, перш за ўсё, больш эфектыўным. Таму мы маглі б мець:
« Усё большае месца мабільнага тэлефона ў нашым жыцці забяспечвае развіццё тэлефоннай індустрыі на доўгі час. »
Спачатку звярніце ўвагу на выдаленне выразу "з улікам". Хаця выкарыстанне гэтага выразу не з'яўляецца памылкай напісання, яно ўсё роўна не карысна для разумення сказа. Сапраўды, гэтага выразу занадта шмат у гэтым сказе; гэты сказ, у якім можна выкарыстоўваць больш распаўсюджаныя словы, дазволіў бы любому чытачу лепш зразумець кантэкст перададзенага паведамлення.
Тады, улічваючы колькасць слоў у гэтым сказе, вы заўважыце розніцу ў 07 слоў. Сапраўды, 20 слоў для перапісанага сказа супраць 27 слоў для пачатковага сказа. Увогуле, прапанова павінна ўтрымліваць у сярэднім 20 слоў. Ідэальная колькасць слоў, якая адносіцца да выкарыстання кароткіх прапаноў у тым самым абзацы для лепшага балансу. Значна больш магчымым было чаргаванне даўжыні прапаноў у абзацы для атрымання больш рытмічнага напісання. Аднак прапановы, даўжэйшыя за 35 слоў, не палягчаюць чытанне і разуменне, што сведчыць аб існаванні абмежаванні па даўжыні. Гэта правіла распаўсюджваецца на ўсіх, просты чалавек ці навуковец, бо яго парушэнне перашкаджае кароткай памяці чалавечага мозгу.
Акрамя таго, таксама звярніце ўвагу на замену "на доўгія гады" на "доўгі". Гэты выбар у асноўным адносіцца да даследаванняў Рудольф Флеш пра чытальнасць, дзе ён падкрэслівае важнасць выкарыстання кароткіх слоў для большай эфектыўнасці чытання.
Нарэшце, вы маглі ўбачыць змену фазы з пасіўнага голасу на актыўны. Такім чынам, сказ больш зразумелы. Сапраўды, структура, прапанаваная ў гэтым сказе, больш дакладна і ясна паказвае сувязь паміж ростам ролі тэлефона і развіццём тэлефоннага рынку. Прычынна-выніковая сувязь, якая дазваляе чытачу зразумець прадмет.
У рэшце рэшт, напісанне тэксту проста дазваляе атрымальніку прачытаць яго да канца, зразумець, не задаючы пытанняў; менавіта ў гэтым заключаецца эфектыўнасць вашага напісання.
