Print Friendly, PDF і электронная пошта

Вы, напэўна, чулі пра Microsoft Outlook. У асноўным выкарыстоўваецца для адпраўкі і атрымання паведамленняў. Але ён таксама прапануе кіраваць сваім календаром і штодзённымі задачамі. Вельмі карысная рэч для павышэння прадукцыйнасці працы. Але гэта не так вядома толькі па той прычыне. Пэўная колькасць дакладных пунктаў адрознівае a паштовую скрыню, якую кіруе прафесіянал таго, пра каго клапоціцца аматар. Гэта менавіта тое, што Outlook дазваляе зрабіць. Кіруйце сваёй паштовай скрыняй прафесійна. Калі вы больш не хочаце быць тым, хто праводзіць тры гадзіны на пошук паведамлення, выдаліце. Той, хто не адказвае пятнаццаць дзён, таму што ў адпачынку. Такім чынам, памятайце, што калі ў вас ёсць Outlook у вашым распараджэнні, у вас ёсць вельмі магутны інструмент.

Эфектыўна рэарганізуйце паштовую скрыню з Outlook

Вы можаце сказаць, што ніхто не зможа вам пярэчыць, што вы кіруеце сваёй паштовай скрыняй як лепш, калі:

  • Кожны ліст, які даходзіць да вас, а затым класіфікуе яго па важнасці ў пэўнай тэчцы або падпапках.
  • У вас ёсць батарэя індывідуальных шаблонаў пошты, гатовая да выкарыстання пры ўзнікненні аднолькавых сітуацый.
  • Вы наладжвалі адпраўку аўтаматычнага адказу ўсім, хто піша вам падчас вашых канікулаў альбо ў іншым выпадкучасовая адсутнасць.
  • Каб усе вашы электронныя лісты суправаджаліся вашым асабістым электронным подпісам з лагатыпам вашай кампаніі.

Калі вас там няма, вы павінны хутка змяніць спосаб працы. Вы можаце наладзіць усё гэта вельмі хутка, не так складана, як здаецца. Трэба проста пачаць, і вельмі хутка вы адкрыеце шмат сакрэтаў Outlook. Асабліва, калі гаворка ідзе пра арганізацыю календара альбо нагадванне аб выкананні пэўных задач. Арганізацыя сустрэч, сустрэч, файлаў, якія зачыняюцца на пэўную дату. Ва ўсіх гэтых выпадках Microsoft Outlook будзе вельмі карысным.

ЧЫТАННЕ Працуйце выдалена з TeamViewer падчас страйку

Вазьміце на сябе кантроль над Outlook 2013 з дапамогай гэтай паўнавартаснай падрыхтоўкі

У гэтым бясплатным курсе вы будзеце рабіць паэтапны агляд усіх элементаў, якія складаюць Outlook. Ніякай мітусні, кожнае з 44 відэа доўжыцца каля пяці хвілін. Вы можаце глядзець усё, альбо арыентуецеся толькі на тое, што вас цікавіць. Усе прадметы, якія дазволяць вам хутка ўзяць пад кантроль праграмнае забеспячэнне, разглядаюцца. Стварэнне файлаў, аўтаматычнае захоўванне лістоў, з вызначэннем як карысным ці непажаданым. Ўстаноўка аўтаматычных паведамленняў і вашай подпісы. Канфігурацыя заданняў, кіраванне календаром і арганізацыя сустрэч.

Новае ў Outlook 2016

Калі вы ўжо прайшлі навучанне па версіі 2010 або 2013, вы не будзеце дэзарыентаваны версія 2016. Аднак мы можам паведаміць пра паляпшэнне пошуку і даданне спісу апошніх элементаў, атрыманых у якасці ўкладання. Гэта ў сваю чаргу дазволіць хутка ўключаць іх у напісанае паведамленне. Звярніце ўвагу таксама на магчымасць кіравання некалькімі календарамі адначасова. Нічога сапраўды незвычайнага.

Новае ў Outlook 2019

Ніякіх зменаў у агульным абліччы праграмнага забеспячэння, але цікавая навіна. Зараз у вашай паштовай скрыні ёсць дзве ўкладкі: адна для прыярытэтных лістоў і другая для астатніх. Таксама ўлічвайце аптымізацыю праверкі даступнасці, а таксама магчымасць праслухоўвання гэтых лістоў. Не кажучы ўжо пра паўторнае ўвядзенне непрачытаных варыянтаў сартавання і фільтра над спісам паведамленняў.

ЧЫТАННЕ Праграмнае забеспячэнне для апрацоўкі слоў