У гэтым артыкуле мы разгадаем, як напісаць ліст, каб апраўдаць затрымку, ці з'яўляецца затрымка раніцы або затрымка падчас, каб зрабіць сваю працу.

Навошта апраўдваць затрымку?

Ёсць некалькі выпадкаў, у якіх вам будзе прапанавана, каб апраўдаць затрымку. Гэта можа быць таму, што вы спазніліся на працу з-за нечаканым, ці таму, што вы зрабілі адставанне. Ва ўсіх выпадках важна, каб апраўдаць вашу затрымку па ўважлівых прычынах, і вы папрасіць прабачэння перад сваім босам.

Будзьце ўпэўненыя, затрымка не можа стаць прычынай звальнення, калі яна адзінкавая або выпадковая! Аднак усё яшчэ важна абгрунтаваць гэта, каб паказаць сваю добрасумленнасць.

Некалькі саветаў, каб апраўдаць затрымку па электроннай пошце

Калі вы апраўдвае затрымку электронная поштаВы павінны падтрымаць ваша апраўданне для таго, каб быць надзейным, таму што вы не маеце магчымасці пераканаць выразы асобы.

Па-першае, важна, каб пачаць прасіць прабачэння за спазненне. Калі затрымка не залежыць ад вас, у вас ёсць верхні разумее. Калі затрымка адбываецца ад вас, само сабой бічаваць вас, але прабачце сябе і сказаць, што вы пераканайцеся, што гэта не паўторыцца.

Тады, наколькі гэта магчыма, падмацуйце сваё абгрунтаванне рэчавымі доказамі. Калі вы спазніліся на медыцынскі прыём (напрыклад, аналіз крыві), вы павінны мець магчымасць прад'явіць медыцынскую даведку. Сапраўды гэтак жа, калі вы вярнуліся на працу са спазненнем, бо раней не атрымлівалі ад свайго суразмоўцы адказу: прыкладзеце копію позняга адказу да вашага электроннага ліста.

шаблон паведамленні электроннай пошты, каб апраўдаць затрымку

Вось мадэль, каб апраўдаць затрымку з вамі па электроннай пошце, калі мы возьмем прыклад медыцынскага прызначэння, якая доўжылася даўжэй, чым чакалася.

Тэма: Затрымка з-за прызначэння ўрача

Sir / Madam,

Я прашу вас дараваць маё спазненне сёння раніцай.

Я зрабіў прызначэнне для руціннага медыцынскага агляду ў 8h, які доўжыўся даўжэй, чым чакалася. Калі ласка, прыкладаюцца сертыфікат экспертызы.

Я спадзяюся, што мая адсутнасць не выкліча ў вас праблем, і я дзякую вам за ваша разуменне,

Bien Cordialement,

[Электронны подпіс]

Вось дзесяць дадатковых мадэляў, якія можна адаптаваць да вашай сітуацыі

Электронная пошта 1: Затрымка з-за хворага дзіцяці

Прывітанне [імя кіраўніка],

Гэтым я прашу прабачэння за сваю затрымку… ..

На жаль, гэта затрымка звязана з выключнай сітуацыяй, якая не залежыць ад мяне, бо маляня сур'ёзна захварэў. Я быў вымушаны тэрмінова адвезці яго да ўрача. Я паспрабаваў зрабіць усё магчымае, каб дагнаць яго, і прыехаў ... гадзінамі пазней.

Усведамляючы цяжкасці, якія магла выклікаць гэтая затрымка, я хачу выказаць вам шчырыя прабачэнні. Я не саромеюся хутка ўлічваць затрымку бягучых файлаў, калі гэта неабходна, каб пазбегнуць нязручнасцей.

Прыміце, спадарыня / сэр, выразы маіх найлепшых прывітанняў.

[Электронны подпіс]

Электронная пошта 2: Затрымка цягніка

Прывітанне [імя кіраўніка],

Я дазваляю вам пісаць, каб папрасіць прабачэння за маю затрымку на ... гадзіны ...

Сапраўды, у той дзень мой цягнік быў адменены, калі я прыбыў на станцыю, без папярэдняга паведамлення напярэдадні альбо перад выхадам з дому. Затрымка цягніка была выклікана багажом на каляінах, які перашкаджаў руху цягнікоў на працягу ... гадзін.

Я глыбока прашу прабачэння за гэтую незалежную ад мяне затрымку. Я зраблю ўсё неабходнае, каб кампенсаваць страчаныя гадзіны, каб дапрацаваць бягучыя файлы і пазбегнуць пакарання ўсёй каманды за гэты праект.

Я па-ранейшаму ў вашым распараджэнні, і, калі ласка, прыміце маю сардэчную павагу.

Cordialement,

[Электронны подпіс]

Электронная пошта 3: Затрымка з-за коркаў

Прывітанне [імя кіраўніка],

Гэтым я хачу папрасіць прабачэння ў вас за спазненне на сустрэчу…. які павінен быў адбыцца ў ... .. гадзіны.

У той дзень я сапраўды затрымаўся ў руху на ... гадзіны з-за сур'ёзнай аварыі на паласах руху. Некалькі палос былі зачыненыя, каб прапусціць аварыйныя службы, што прывяло да значнага запаволення руху транспарту.

Шчыра шкадую за гэтую нечаканую затрымку, я яшчэ крыху затрымаюся ў офісе, каб кампенсаваць страчаны час і прыняць да ведама прадметы, абмеркаваныя падчас сустрэчы.

Загадзя дзякую вам за разуменне і прашу паверыць у мае самыя добрыя пажаданні.

[Электронны подпіс]

Электронная пошта 4: Затрымка з-за снегу

Прывітанне [імя кіраўніка],

Я вяртаюся да вас з нагоды маёй затрымкі на ...... гадзін.

… /… /…. , усю ноч ішоў снег. Калі я прачнуўся, усе паласы руху сталі непраходнымі з-за колькасці снегу і адсутнасці засолкі дарог.

Я ўсё роўна спрабаваў прыйсці ў офіс на грамадскім транспарце, але цягнік таксама не ехаў, бо ўсе пуці былі заснежаныя. Мне давялося пачакаць, пакуль ... гадзін, перш чым сесці на цягнік.

Шчыра прашу прабачэння за гэтую непрадбачаную падзею, я зраблю ўсё неабходнае для прасоўвання затрымкі ў працы з-за гэтага здарэння.

Спадзяючыся, што гэты выпадак не надта вас аштрафаваў, прыміце словы майго сардэчнага вітання.

[Электронны подпіс]

Электронная пошта 5: Затрымка з-за веласіпеднай аварыі

Прывітанне [імя кіраўніка],

Я хацеў бы выкарыстаць гэтае паведамленне, каб растлумачыць затрымку, якую я меў сёння раніцай.

На самай справе я кожны дзень езджу на працу. Сёння, ідучы па звыклым маршруце, машына адрэзала мяне і небяспечна зваліла. У мяне была скручаная шчыкалатка, і мне прыйшлося пайсці ў траўмапункт для лячэння. Гэта тлумачыць, чаму мне давялося адсутнічаць на працягу большай часткі раніцы, але я прыйшоў на працу непасрэдна з бальніцы.

Акрамя таго, я прыношу свае шчырыя прабачэнні за гэтую затрымку, якая не залежыць ад мяне, і за прычыненыя нязручнасці. Я буду рухацца наперад па затрымцы, каб пазбегнуць шкоды для ўсёй каманды.

Застаючыся ў вашым распараджэнні,

Cordialement,

[Электронны подпіс]

Электронная пошта 6: Затрымка на 45 хвілін з-за ліхаманкі

Прывітанне [імя кіраўніка],

Я хацеў бы прасіць прабачэння за сваю затрымку ..... 45 хвілін.

У мяне сапраўды была гарачка ўначы ... .. Я прыняў лекі, але раніцай, калі прачнуўся, у мяне моцна балела галава і ўсё роўна адчуваў сябе крыху дрэнна. Я пачакаў некалькі хвілін даўжэй, чым звычайна, каб хвароба прайшла, перш чым прыйсці на працу ў добрых умовах.

Гэта тлумачыць маю затрымку ў 45 хвілін, за якую я хацеў бы шчыра папрасіць прабачэння. Спадзяюся, я не прычыніў табе шкоды. Я дазволю сабе застацца крыху пазней гэтым вечарам, каб кампенсаваць гэтую затрымку.

Дзякуй за разуменне, і я ў вашым распараджэнні.

[Электронны подпіс]

Электронная пошта 7: Затрымка з-за паломкі аўтамабіля

Прывітанне [імя кіраўніка],

З-за паломкі маёй машыны я дазваляю вам пісаць, каб папярэдзіць, што я спазняюся да ... хвілін / гадзін сёння раніцай.

Сапраўды, мне давялося тэрмінова пакінуць яго ў гаражы, перш чым прыехаць на грамадскім транспарце. Я спадзяюся прыбыць у офіс максімум ... гадзін.

Я шчыра прашу прабачэння за нязручнасці і зраблю ўсё неабходнае, каб кампенсаваць гэтую затрымку. Для вашай інфармацыі я збіраюся адправіць вам файл, які будзе вернуты сёння не пазней за ... гадзіну.

Дзякуй за разуменне, і я застаюся даступным па тэлефоне і электроннай пошце, пакуль не прыеду ў офіс.

Cordialement,

[Электронны подпіс]

Электронная пошта 8: Затрымка з-за школьнай сустрэчы

Прывітанне [імя кіраўніка],

У гэтым кароткім паведамленні я хачу папрасіць прабачэння за сваю затрымку…. гадзіны сёння раніцай.

На жаль, сёння раніцай у мяне была тэрміновая сустрэча ў школе дзіцяці. Што заняло крыху больш часу, чым чакалася. Сустрэча, якая павінна была адбыцца з 7:30 да 8:15, нарэшце скончылася ў ... час. Я рабіў усё магчымае, каб як мага хутчэй дабрацца да офіса.

Прашу прабачэння за гэты выпадак. Я зраблю свае крокі, каб кампенсаваць затрымку ў файлах дня, спадзеючыся не аштрафаваць каманду.

Дзякуй за разуменне,

Cordialement,

[Электронны подпіс]

Электронная пошта 9: Затрымка з-за абуджэння

Прывітанне [імя кіраўніка],

Я хацеў бы папрасіць прабачэння за сваю затрымку ў ... хвіліны / гадзіны.

Сапраўды, у тую раніцу я не пачуў, як званіў мой будзільнік, і я прапусціў цягнік, якім звычайна езджу на працу. Наступны цягнік быў праз паўгадзіны, што тлумачыць вялікую затрымку. Я шчыра прашу прабачэння за гэты інцыдэнт, які адбыўся ўпершыню за некалькі гадоў.

Я маю намер пераканацца, што такая сітуацыя не паўторыцца ў будучыні, і нагнаць гэта, застаўшыся крыху пазней сёння ў офісе.

У надзеі, што я не занадта вас турбаваў гэтым інцыдэнтам, прыміце сардэчную павагу.

[Электронны подпіс]

Электронная пошта 10: Затрымка з-за забастоўкі

Прывітанне [імя кіраўніка],

Я пішу, каб папрасіць прабачэння за затрымку…. ...

Сапраўды, у гэты дзень была арганізавана нацыянальная забастоўка, падчас якой грамадскі транспарт і аўтамабілісты не маглі ездзіць у звычайных умовах. Таму мне было немагчыма своечасова дабрацца да працы, бо я не мог ні ездзіць на машыне, ні ездзіць у грамадскім транспарце.

Акрамя таго, мне давялося пачакаць, пакуль сітуацыя вернецца ў больш-менш нармальны стан, каб сесці на наступны цягнік….

Я прашу прабачэння за гэты інцыдэнт, які не залежыць ад мяне. Я ўжо даслаў вам свой уклад у праект ... якая павінна была адбыцца сёння.

Застаючыся ў вашым распараджэнні, каб абмеркаваць гэта,

[Электронны подпіс]

 

ЧЫТАННЕ  Імкніцеся да эфектыўнасці, пішучы проста!