Вы атрымалі па электроннай пошце запрашэнне на сустрэчу, і вы хочаце, каб пацвердзіць свой удзел. У гэтым артыкуле мы пакажам вам, чаму гэта важна, каб адказаць на запрашэнне RSVP, і як зрабіць гэта правільна.
Аб'явіць свой удзел у нарадзе
Пры атрыманні запрашэння на сустрэчу, можа быць, што чалавек, які паслаў вас запытаць пісьмовае пацверджанне Вашага прысутнасці на гэтай сустрэчы. Хоць у некаторых выпадках, RSVP не патрабуецца, рэкамендуецца зрабіць гэта ў любым выпадку.
Сапраўды, сустрэча можа быць складанай для арганізацыі, асабліва калі вы дакладна не ведаеце, колькі людзей прыме ўдзел. Пацвердзіўшы сваю наведвальнасць, вы не толькі палегчыце падрыхтоўку арганізатара, але і пераканайцеся, што сустрэча прайшла эфектыўна, не занадта доўга і адаптавана да колькасці ўдзельнікаў. Ніколі не прыемна марнаваць 10 хвілін на пачатак сустрэчы, дадаючы крэслы альбо збіраючыся перадрукаваць файлы!
Таксама памятайце, што не трэба чакаць занадта доўга, перш чым адказаць, нават калі гэта праўда, што вы не заўсёды зможаце адразу пацвердзіць сваю даступнасць. Чым раней адбываецца пацверджанне, тым больш гэта палягчае арганізацыю сустрэчы (сустрэча не можа быць арганізавана ў апошні момант!).
Што павінна змяшчаць электронны ліст з пацверджаннем наведвання сустрэчы?
У лісце з пацверджаннем сустрэчы важна ўключыць наступнае:
- Дзякуй чалавеку за яго запрашэнне
- выразна абвясціць аб сваёй прысутнасці
- Пакажыце сваю прыхільнасць, з просьбай, калі ёсць элементы, каб падрыхтаваць да пачатку нарады
Вось мадэль для электроннай пошты, абвяшчаючы свой удзел у нарадзе.
Тэма: Пацверджанне майго ўдзелу ў пасяджэнні [дата]
Sir / Madam,
Дзякуем Вам за запрашэнне на нараду па пытанні [сустрэчы] і пацвердзіць з задавальненнем мая прысутнасць [дата] у [час].
Дзякуй сказаць мне, калі ёсць элементы, каб падрыхтавацца да гэтай сустрэчы. Я застаюся ў вашым распараджэнні для любой дадатковай інфармацыі пра яго.
Bien Cordialement,
[Подпіс]
