Печат Friendly, PDF & Email

 

Вероятно сте чували за Microsoft Outlook. Използва се главно за изпращане и получаване на съобщения. Но той също така предлага управлението на календара си и ежедневните си задачи. Много полезно нещо за спечелване на производителност. Но той не е толкова известен само поради тази причина. Определен брой точни точки отличава a пощенска кутия, управлявана от професионалист на това, за което се грижи любител. Точно това ви позволява Outlook. Карай кутията си поща по професионален начин. Ако не искате да сте този, който прекарва три часа в търсене на съобщение, изтрийте. Този, който не отговаря петнадесет дни, защото е на почивка. Така че, знайте, че ако имате Outlook на ваше разположение, имате много мощен инструмент на ваше разположение.

Реорганизирайте вашата пощенска кутия ефективно с Outlook

Можете да кажете, без никой да може да ви противоречи, че управлявате пощенската си кутия като най-доброто, когато:

  • Всеки имейл, който достигне до вас и след това го класифицирайте по важност в определена папка или подпапки.
  • Имате батерия с персонализирани шаблони за поща, готова за използване, когато възникнат идентични ситуации.
  • Конфигурирахте изпращането на автоматичен отговор на всеки, който ви пише по време на ваканциите или във всеки друг случай навременно отсъствие.
  • Че всички ваши имейли са придружени от личния ви електронен подпис с логото на вашата компания.

Ако не сте там, трябва бързо да промените начина, по който работите. Можете да го настроите много бързо, без да е толкова сложно, колкото изглежда. Просто трябва да започнете и много бързо ще откриете многото тайни на Outlook. Особено когато става въпрос за организиране на календара ви или за напомняне на определени задачи, които трябва да изпълнявате. Организиране на срещи, срещи, досиета, които да се затворят на определена дата. Във всички тези случаи Microsoft Outlook ще бъде много полезен.

READ  Работете в екипи и дистанционно с Slack. Комуникирайте в реално време

Поемете контрола на Outlook 2013 с това цялостно обучение

В това безплатно обучение ще направите поетапен преглед на всички елементи, които изграждат Outlook. Без шум, всеки от 44-те видеоклипа трае около пет минути. Можете да гледате всичко това или да се съсредоточите само върху това, което ви интересува. Всички теми, които ще ви позволят бързо да научите софтуера, са обхванати. Създаване на папки, автоматично съхранение на имейли, с определение като полезно или нежелано. Настройване на автоматични съобщения и вашия подпис. Конфигуриране на задачата, управление на календара и организация на срещите.

Какво е новото в Outlook 2016

Ако вече сте обучени за версия 2010 или 2013, няма да бъдете дезориентирани версията от 2016 г., Можем обаче да съобщим за подобрено търсене и добавяне на списък на последните елементи, получени като прикачен файл. Това от своя страна ще ви позволи бързо да ги включите в написаното съобщение. Обърнете внимание също и на възможността за управление на няколко календара едновременно. Нищо наистина необикновено.

Какво е новото в Outlook 2019

Няма промяна в цялостния външен вид на софтуера, но интересни новини. Пощенската ви кутия вече има два раздела: един за приоритетни имейли и втори за останалите. Също така трябва да се вземе предвид оптимизация на проверката за достъпност, както и възможността за прослушване на тези писма. Да не говорим за повторното въвеждане на непрочетените опции за сортиране и филтриране над списъка със съобщения.

READ  Най-добрите онлайн инструменти за превод на текст или страница