Темата е съществен аспект на всяко професионално съобщение, което искате да изпратите по имейл. За да може вашият имейл да постигне целта си, темата трябва да привлече вниманието ви по подходящ начин. Много хора не приемат сериозно този аспект на имейла си. Всъщност някои хора просто изпращат имейли без тема и очакват резултати от такива имейли! Добавянето на тема към вашия бизнес имейл не е незадължителна функция за писане на бизнес имейл, то е ключова част от него.
Нека разгледаме някои от причините, поради които вашите бизнес имейли наистина се нуждаят от обекти.
Забранете пощата си да се счита за нежелана
Изпратените имейли без тема могат да бъдат изпращани в папката за спам или нежелана поща. Това се прави автоматично, хората не приемат сериозно съобщенията в папката за спам. Освен това повечето хора, на които бихте изпратили работни имейли, са твърде заети, за да сканират папката си със спам. Ако наистина искате имейлът ви да бъде прочетен, уверете се, че темата на имейла ви е добре дефинирана.
Предотвратете изтриването на имейла си
Имейл без тема може да се счита, че не си заслужава четенето. Когато хората проверяват имейлите си, те вероятно изтриват имейли без тема. И те имат основателни причини за това. Първо, имейлът може да се счита за вирус. Повечето чувствителни имейли имат празни теми; следователно вашият получател може просто да го изтрие, за да предотврати навлизането на вируси в неговата пощенска кутия или компютър. Второ, имейлите без тема може да се считат за неуместни от вашия получател. Тъй като е свикнало първо да се виждат редове за тема, тези без тема вероятно ще бъдат изтрити или няма да бъдат прочетени, тъй като може да се считат за неуместни.
Привлечете вниманието на получателя
Темата на вашия имейл създава първо впечатление на вашия събеседник. Преди да отвори имейл, темата по принцип посочва темата на получателя и често определя дали имейлът е отворен или не. Следователно основната функция на темата е да привлече вниманието на получателя, за да го накара да отвори и прочете имейла. Това означава, че темата е един от ключовите фактори, които определят дали имейлът ви се чете или не (вашето име и имейл адрес също са важни за гарантиране на това).
Значението на темата не може да бъде надценено. Въпреки това, не става въпрос само за това в имейла си да имате тема, за да предотвратите спам или изтриване. Фокусирайте се върху тема, която постига желаната цел. Това е тема, която ще вдъхнови вашия получател да отвори имейла ви, да го прочете и да предприеме действия.
Ефективно писане на тема
Всеки бизнес имейл е предназначен да окаже въздействие върху съзнанието на получателя. Ефективната и добре проектирана тема е съществена отправна точка за постигане на тази цел. Нека да разгледаме основите на писането на ефективна тема за бизнес имейли.
Направете го професионално
Използвайте само официален или професионален език за вашите обекти. Бизнес имейлите обикновено са полуофициални или официални. Това означава, че темите ви трябва да отразяват това, за да може имейлът ви да изглежда професионален и уместен.
Направете го подходящо
Вашата тема трябва да представлява интерес за вашия получател. Трябва да се счита за релевантно, за да бъде прочетен имейлът ви. Също така трябва правилно да отразява целта на вашия имейл. Ако кандидатствате за работа, в темата трябва да се посочва вашето име и позицията, за която кандидатствате.
Бъдете кратки
Темата на бизнес имейл не трябва да е дълга. Той има за цел да привлече вниманието на получателя с един замах. Колкото по-дълго е, толкова по-безинтересно става. Това ще намали шансовете за четене. Получателите, проверяващи имейл на мобилни устройства, може да не виждат всички дълги редове за тема. Това може да попречи на читателя да види важна информация в темата. Ето защо във ваш интерес е да поддържате темите на вашите бизнес имейли кратки, така че имейлите ви да могат да бъдат прочетени.
Направете го точно
Също така е важно да направите темата си конкретна. Трябва да носи само едно съобщение. Ако имейлът ви е предназначен да предава множество съобщения (за предпочитане избягвайте), най-важното трябва да бъде отразено в темата. Когато е възможно, бизнес имейлът трябва да има само една тема, един дневен ред. Ако е необходимо да се доставят множество съобщения на получател, трябва да се изпращат отделни имейли за различни цели.
Направете го без грешки
Проверете за граматически и печатни грешки. Не забравяйте, че това е първото впечатление. Ако от темата се появи граматическа или печатна грешка, вие сте създали отрицателно впечатление в съзнанието на получателя. Ако имейлът ви е прочетен, целият имейл може да бъде оцветен с негативна перспектива, следователно е важно да направите задълбочена корекция на темата си, преди да изпратите бизнес имейлите си.
