Каквато и да е темата, изготвянето на план за писане винаги е било основно правило, което трябва да се спазва през цялото ни обучение. Днес повечето хора пренебрегват тази стъпка и в крайна сметка търпят последствията. Очевидно ние сме отговорни за всеки наш избор. Ще се опитам да ви покажа как липсата на план за писане е грешка.

 План за писане, основна предпоставка за организиране на вашите идеи

Преди да представим нашите идеи в писмен вид, е от съществено значение да ги организираме, като използваме структуриран план, за да гарантираме последователността на съобщението, което ще бъде предадено.

Планът ще ви помогне да управлявате или организирате цялата информация, свързана с дадена тема. Ако обаче не разполагате с тази информация. Ще трябва да направите проучване, за да изберете най-подходящото. Следва изготвянето на плана. Това е много важна стъпка, тъй като обединява мислите ви в едно цяло.

Като цяло контурът посочва основните идеи на текста, последван от под-идеи, примери или факти, които ги илюстрират. Следователно няма нужда да се притеснявате за избора на лексика, както и за структурата на изреченията. На този етап това е само кратко резюме на предстоящите писания. Това ви дава известна свобода на писане. Това е добър метод за вас да се концентрирате върху сортирането на информацията, която бихте изтъкнали във вашето писане.

READ  Организационни концепции и език: Вашият актив в кариерата

Информация за поръчка

Няма писане или писане, без първо да се събере относително голямо количество информация. Тази стъпка обикновено е последвана от категоризация и след това класификация на тази информация. Най-решителният момент е да се изведат основните идеи, второстепенни идеи и така нататък. Това е най-добрият начин да изберете реда на представяне на вашите мисли, помагайки на всеки читател да разбере вашето съобщение и да го прочете без затруднения.

На първо място, от съществено значение е да поставим тезата в основата на предмета, който трябва да бъде разработен. Следователно става въпрос за задаване на следните въпроси: какво, за какво да пиша? Отговорът на тези въпроси се свежда до предлагане на кратко изречение, илюстриращо например голямо заглавие, което съставлява темата и в общи линии заявява идеята, която трябва да бъде предадена на получателя.

След това трябва да организирате идеите си, едната в съгласуваност с другата. Според мен най-добрата техника за изразяване на креативността и събиране на цялата информация около даден обект е Mind Mapping. Това не само ви позволява да имате по-кратък поглед върху различните понятия, но и установява връзките между тях. С тази система със сигурност ще заобиколите въпроса.

Стъпка първа :

Започва с:

  • събирайте всякакви идеи, които могат да бъдат полезни за писането ви,
  • класифицират принадлежащите към едно и също семейство в една и съща категория,
  • изтрийте тези, които с оглед на вашите цели в крайна сметка са ненужни,
  • добавете друга информация, ако е необходимо, която може да представлява интерес за вашия читател.
READ  По-добре ли е да изпращате имейли или по-скоро писма?

Втора стъпка :

Сега трябва да организирате идеите, които сте избрали, т.е. да определите вторичните идеи, за да генерирате по-кратко съобщение. Волтер, в литературната си творба " Кандид ", Върви в същата посока, като потвърждава:" Тайната на скучното е да се каже всичко ". Тук имаме работа с много ефективен процес за успешно писане.

Определете ситуацията на комуникация?

Нека започнем, като си спомним, че ситуацията на общуване оказва силно влияние върху избора на плана за писане. Това се основава на поредица от пет въпроса:

  1. Кой е авторът? Каква е целта му?
  2. Кой е предназначен за вашето писане? Какво е заглавието или функцията на читателя спрямо автора? Каква е връзката между автора и неговите читатели? Писането му основава ли се на това кой е като личност или е в името на заглавието му, или дори в името на компанията, която представлява? Какво оправдава разбирането му за съдържанието на творбата? Защо е важно той да го прочете?
  3. Защо да пиша? За да се предостави информация на читателя, да се убеди в факт, да се предизвика реакция от него? Какво желае авторът за своите читатели?

От съществено значение е да запомните, че професионалното писане е начин за общуване, който има своите специфики. Човекът, който ще ви чете, ще има специално очакване. Или вие сте този, който би писал за молба или докато чакате конкретен отговор.

  1. На какво се основава съобщението? Какво прави съобщението?
  2. Има ли специално обстоятелство, оправдаващо писането? По този начин е от съществено значение да се определи по строг начин мястото, както и моментът, дори процесът, който е най-подходящ за предаване на съобщението (това е имейл, доклад, административно писмо ...).
READ  Овладейте психологията на преговорите

След като отговорите на всички горепосочени въпроси, можете да изберете план за писане. Както ще видим в следващите статии, има не само един план за писане, но и повече. Без значение какво планирате да напишете, оказва се, че почти всички комуникационни цели имат план. Става въпрос за споделяне на информация, привличане на внимание, убеждаване по дадена тема или предизвикване на вид реакция.