Печат Friendly, PDF & Email

Край на пощата: 5 учтиви формули, които трябва да бъдат забранени на всяка цена

Професионалният завършек на имейл може да бъде ударен и ангажиращ, без да излиза извън каноните, установени от изкуството на кореспонденцията. Тази стъпка е едно от нещата, които не трябва да се пренебрегват, защото зависи какво действие да предприемете с имейла си. Изборът на правилния край на изречението за имейл изисква овладяване на тези, които трябва да се избягват на всяка цена. Мениджър, предприемач или служител, вие несъмнено трябва да подобрите изкуството си на кореспонденция. В тази статия открийте 5 учтиви формули, които вече не трябва да се показват в имейла ви.

„Не се колебайте да…“: Неприветлива учтива фраза

Вежливата фраза е неприветлива, защото обозначава известна срамежливост. Освен това „Не се колебайте да ...“ е а негативна формулировка. По този начин, според някои езикови специалисти, това би било по -малко стимул за действие. По -лошото е, че предизвиква обратно действие, противно на това, което се надяваме.

Най -подходящата формула е следната: „Знай, че можеш да се свържеш с мен ...“ или „Обади ми се, ако е необходимо“. Очевидно, както бихте разбрали, императивът все още е популярен.

READ  Разграничете професионалния имейл от писмо

„Надявам се, че ...“ или „Като се надявам, че ...“: Формулата е твърде сантиментална

По думите на няколко експерти в кодекса за корпоративна комуникация „днес вече не се надяваме на нищо на работа“. По -скоро трябва да изберете по -категорични изрази на учтивост, като „желая“.

„Като останете на ваше разположение ...“: Учтивостта е твърде покорна

Тази учтива формула се характеризира с прекомерно подчинение. Всъщност това, което казва „Учтивост“, не означава непременно „Подчинение“ или „Cachotterie“. Опитът също така показва, че подобна формулировка има много малко въздействие върху вашия събеседник.

Например, можете да кажете: „Слушам ви“ или „Очаквам вашия отговор“. Учтивите изрази са по -ангажиращи.

„Благодаря ви за ...“ или „Благодаря предварително за отговора ...“: Формулата е твърде уверена

Тук отново тази формулировка показа своите граници. Това означава известна свръх увереност. Освен това нормата е, че благодарим за минали действия.

Можете например да кажете: „В идеалния случай разчитам на вашия отговор за ...“ или директно да кажете какво очаквате от вашия кореспондент.

„Моля…“: Доста тежка формулировка

Вежливата фраза „моля те, моля“ има целия административен жаргон. С изключение на това, че в професионален имейл тенденцията е за скорост. Нямаме нищо общо с много тромави административни формули.

Но кои формули трябва да се предпочитат тогава?

Някои учтиви изрази за използване

Има много учтиви формули, които трябва да се предпочитат. Сред тях могат да се цитират формулите от типа: „Добър ден“, „Отлични поздрави“, „Искрени поздрави“, „Сърдечни поздрави“ или дори „С най -добрите ми спомени“.

READ  Как да пишем ясни и професионални имейли?