Печат Friendly, PDF & Email

 

Можете да прекарате години в изпращане на съобщения поща без изобщо да се налага да прибягвате до "CCI". Въпреки това, ако имейлът се използва в професионална среда, познаването на неговите предимства и използването му е изискване. Това дава възможност да се използва разумно. По този начин, ако секциите за изпращач и получател в заглавката са лесно разбираеми. „CC“, което означава копие и „CCI“, което означава невидимо копие, са по-малко. Освен това повечето потребители не знаят какво предизвиква това съкращение.

За какво се отнася сляпото копие?

Копирното копие може да се разглежда като почит към истинското копие, което е съществувало преди създаването на копирната машина и което позволява да се съхраняват реплики на документ. Това е като двоен лист, който се поставя под основния лист и взема всичко, което напишете, докато вървите. Използва се както за рисунки, така и за текстове. По този начин се поставя между два листа, от които този изцяло отдолу ще бъде дубликат на горния. Ако днес тази практика почти не се използва с навлизането на новите технологии. Дневниците, използващи тази система, са често срещани за установяване на фактури с копия.

Полезността на CCI

„CCI“ ви позволява да скриете своите получатели в „До“ и „CC“, когато правите групово изпращане. Това не позволява отговорите на някои да бъдат видени от други. По този начин "CC" се считат за дубликати, видими от всички получатели и от подателя. Докато „CCI“, както показва терминът „невидим“, не позволява на другите получатели да виждат тези, които са в „CCI“. Тогава само подателят ще може да ги види. Това е важно за работата, ако искате да вървите бързо, без отговорите да са видими за всички.

READ  Докладът за дейността, основният инструмент за популяризиране на работата ви.

Защо да използвате CCI?

С изпращане на имейл в "CCI", получателите в този раздел никога не се появяват. По този начин използването му може да бъде мотивирано от зачитане на личните данни. Какво е важно в професионалната среда. Всъщност имейл адресът е съставен елемент на личните данни. Точно като телефонен номер, пълно име или адрес на човек. Не можете да ги споделяте, както искате, без съгласието на заинтересованите. За да се избегнат всички тези законови и съдебни тормози, "ICC" се експлоатира. В допълнение, това може да бъде прост управленски инструмент, който ви позволява да имате отделни данни от няколко доставчици, без те да комуникират помежду си. Същото важи и за няколко служители, няколко клиента и т.н.

От чисто бизнес гледна точка, изпращането на групови имейли без използване на „BCC“ може да предложи на вашата конкуренция база данни на сребърен поднос. Те ще трябва само да извлекат имейл адресите на вашите клиенти и доставчици. Дори злонамерени хора могат да откраднат този вид информация за измамна манипулация. Поради всички тези причини използването на "CCI" е почти задължително за професионалистите.